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如何構建企業(yè)的運營管理體系
企業(yè)靠運營管理系統(tǒng)來驅(qū)動價值流持續(xù)運轉(zhuǎn),運營是管理的核心,一個企業(yè)的管理有沒有章法、成不成體系,就看它是否建立了一套相對科學合理而且有活力的運營體系。

一、為什么要建立運營管理體系

1、是業(yè)務發(fā)展到一定階段的必然結果

企業(yè)在成立初期,由于業(yè)務規(guī)模小且單一,組織機構與管理幅度也相對較小,老板或是主要幾個領導就承擔了主要的管理職責,各種管理制度也不規(guī)范,這種管理模式能夠適應快速多變的業(yè)務發(fā)展需求。

企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,業(yè)務規(guī)模和業(yè)務結構也變得復雜與龐大,面臨的激烈的競爭環(huán)境及客戶的多變的要求。再加上內(nèi)部協(xié)調(diào)難度的增加,僅靠老板或主要幾個領導的直接指揮的管理模式已無法滿足業(yè)務的需要,企業(yè)發(fā)展需要建立一套行之有效的運營管理體系。

2、是企業(yè)發(fā)展的成功之道

中國企業(yè)的運營管理體系是在總結國內(nèi)、外企業(yè)管理成功經(jīng)驗的基礎,從企業(yè)文化體系、流程與組織架構體系、職位及任職資格管理體系、績效管理體系等方面,通過不斷探索與完善,逐步建立的一套管理體系,即運營管理體系。

二、運營管理體系的思考與探索

運營管理體系是通過戰(zhàn)略洞察與戰(zhàn)略評估,目標建立和有效分解,內(nèi)部的分工及有效協(xié)同,業(yè)務分析與資源分配,價值評價與價值分配等工作的有效開展,從而實現(xiàn)從戰(zhàn)略到運營的落地,運營管理體系包括:年度管理策劃、經(jīng)營計劃管理體系、績效管理體系、會議體系與PDCA管理循環(huán)、組織與流程體系。

1、年度管理策劃

經(jīng)營管理策劃目的是讓各分管領導思考:下一年度到底從哪里增長,怎么增長的問題,下一年度的做法是什么?這些問題思考清楚了,企業(yè)就有了清晰的發(fā)展方向并明確了年度各項工作的核心策略,也就有了日常行動的工作指南。

2、經(jīng)營計劃管理體系

年度管理策劃經(jīng)過評審作為企業(yè)下一年度工作的主題大綱,下一步是如何把這些工作通過管理把它落地。也就是年度經(jīng)營計劃體系:

包括年度經(jīng)營計劃大綱和月度經(jīng)營計劃。

年度經(jīng)營計劃大綱,包括經(jīng)營目標、指標與重點工作項目,這些要素構成了公司各項工作的行動指南。

月度經(jīng)營計劃,包括:銷量、市場占有率及其他績效目標,年度重點項目的階段性目標與工作,各部門認為重要的工作。

3、績效管理體系

經(jīng)營計劃體系完善以后,就需要建立相應的績效激勵體系,對經(jīng)營計劃體系的工作進行評價與激勵,績效管理的核心是建立在績效評價基礎上的績效改善。

4、會議體系與PDCA管理循環(huán)

會議的主要目的是解決或協(xié)調(diào)問題,會議體重點是會議的議題,會議的議題首先是經(jīng)營指標和核心工作推進情況通報,之后就是存在問題的分析解決及下一步的工作安排,這種管理活動的周而復始就形成了PDCA的管理循環(huán),也就實現(xiàn)了日常工作的不斷回顧、總結、反思與提升,在這過程中會積淀我們的管理經(jīng)驗與知識成果,這些都是我們生產(chǎn)經(jīng)營的寶貴財富。

5、組織與流程體系

企業(yè)運營的核心是流程體系,流程建設是各項經(jīng)營管理工作的重中之重,流程建設工作到位了,資源配置、核心崗位價值評估、任職資格體系建設、員工培訓及財務資源配備等方面就有了基礎和依據(jù)。

(1)流程的目的是為客戶創(chuàng)造價值

流程是一組為客戶創(chuàng)造價值的相互關聯(lián)的活動進程。流程的目的是為客戶創(chuàng)造價值,這是我們一切流程存在的意義和根本目的,

(2)流程設計的核心是標準化與模板

流程設計的核心是標準化與模板,從某種意義來講,流程中建立的標準與模板都是我們生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的知識資產(chǎn)與管理成果,這是企業(yè)的寶貴財富。

(3)各級領導是流程建設的主體,也是各級領導的責任

流程就是業(yè)務,日常工作開展就是以流程為載體的業(yè)務流,作為領導的核心工作就是流程的建設與動態(tài)評估優(yōu)化。

各級領導的工作就是建設流程并將其進行標準化與固化,同時要結合業(yè)務的發(fā)展,不斷優(yōu)化流程,以更好的適當業(yè)務發(fā)展與價值創(chuàng)造。

經(jīng)過固化的流程可以通過授權的方式由下屬進行操作,不必事事請示領導,反而提高了效率,下屬可以通過操作固化的流程積累業(yè)務知識與管理經(jīng)驗,同時通過不斷深入操作流程反而會發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題與不足,反而成為推動流程不斷優(yōu)化的推動力。

(4)流程的價值流分析是資源配置與分配的基礎

經(jīng)營管理活動是通過流程創(chuàng)造價值。資源投放是為了產(chǎn)出,資源要圍繞價值流環(huán)節(jié)進行配置與分配,把優(yōu)質(zhì)的資源配備到創(chuàng)造價值的地方去。人力資源對價值創(chuàng)造進行核心崗位的設計,財務資源也應向價值創(chuàng)造的環(huán)節(jié)傾斜,以期得到更多的產(chǎn)出或是價值。

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