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如何了解員工的需求
了解員工的需求

 按照馬斯洛的塔式需求結構理論,人除了生理需求外,更重要的是心理需求。因為,生理需求比較容易發現和滿足,而心理需求更容易被人們所忽視。

  作為一個管理者,在滿足員工最基本的薪酬待遇的需求后,更應該用心了解員工的心理需求。因為,心理需求更容易影響一個員工的工作效率。

 
 管理者要充分了解和把握員工的需求,就要在思想上引起高度重視。一是換位思考。站在員工的角度來體驗員工,考慮他們的需求,了解他們所處的環境和他們的真正感受;二是運用內部營銷的方法和技術。即把員工當做企業的內部顧客,運用營銷調研技術,如一對一訪談、問卷調查、圓桌會議、實地觀察等技術去了解員工的動機、情緒、信仰、價值觀、潛在的恐懼和反抗等,以此準確了解和把握員工的情感、需求和欲望;三是加強交流與溝通。建立內部正式的和非正式的互動式的溝通和反饋渠道,通過情感溝通,了解不同員工的不同需求,也了解不同時期的需求重點;四是外部了解。通過對員工的家庭與親戚朋友、企業顧客、供應商、離職員工的調查和訪談,來間接了解員工的真實情況。

一個人的心理需求是其動力的最大來源,人們更注重來自心理的滿足,和得到被尊重、被信任和被重視的心理感覺。這種心理需求很容易產生,也很容易滿足,但應該在第一時間發現,并采取措施來滿足它,就會產生很強的動力。否則,一旦這種心理需求變成一種心理壓力,那再滿足也就達不到預期的效果,反而容易適得其反。

 
尊重個性,差別對待

  現代人都渴望獲得尊重。而要真正做到尊重別人,就要首先了解他人的個性。作為管理者,就應該用心了解員工的個性,并尊重員工的個性,才能真正和員工達到戶動和交流,達到更好管理的目的。

  員工希望在工作場所里能有人欣賞他們,能有“參與其事”的感覺。這就得尊重并信任每個人在組織中的重要性。這份尊重和信任,是從人與人來往間產生的。布雷希特的《用心管理》一書中提到,員工要的東西要有三個:有意義的工作;有機會在影響到他們的決定上施一份力;良好的人際關系。

  只有尊重員工的個性,才能達到真正信任的目的。布雷希特指出信任模型是一座教堂,建立在四根大柱子上,這四根大柱就是公開、誠實、信賴以及尊重,并以貫徹執行作基礎。

  公開指的是和別人分享你的想法和感覺,同時也要傾聽別人的想法和感覺。也就是以真心取代戒心。一旦大家都能彼此坦誠相待,信賴的關系就會更上一層樓。

  誠實是指給予別人真實、完整的回饋,不管是好、是壞。一般人都想要、也都需要知道自己在別人眼中是怎樣的。

  信賴是指做承諾和履行承諾。

  尊重指的是要做到人與人相處時不必說出的五點要求:純粹傾聽,不帶批評;接納差異,不做指責;肯定別人獨特的品格;多往好的方向去看;以關懷之心告訴別人你的真正想法。

  一個管理者若能夠做到這五點要求,便會覺得受到了尊重,也尊重了員工,使員工覺得得到了關懷。而如果能發揮這四大支柱——公開、誠實、信賴、尊重——那管理者和員工的關系便會走向高度的信任。

  所以,管理者應該多問問自己:“我是個尊重員工,能激勵人心的領導人嗎?我在工作場所中,是否不問別人的職務和階級,都給予同等的尊重呢?”一般人在工作場所或是覺得得到了較大的尊重和重視,做起事來不只是真心,還會用腦。

  企業一般建有員工資料庫,收錄了有關工作的資料——教育、訓練、經歷等。但其實更應該建一個資料庫,收錄員工個人個性的其他趣味資訊。比如,員工的特殊嗜好,特殊興趣,外語能力如何?是否會彈奏樂器或演唱?會不會書畫或漫畫?喜歡的書籍、電影或音樂類型等等。

  員工個性資料庫是內部交誼的極佳參考資料。根據這些資料,可以在內部成立一些非正式的組織,就共同的嗜好、興趣互相切磋、學習,比如旅游團、合唱團、樂團等。這樣,大家在工作或在家庭上有問題時,便找得到人協助,企業也能借此發掘出以前所不知道的資源。不過,最重要的是,這樣可以把員工當做完整的人來看待,而不只是“工作人口”。

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