你的生活很瘋狂嗎?請控制下來
我們中的一些人過著自己都沒有時間考慮組織、目標和紀律的這樣繁忙瘋狂 混亂無序的生活。當你的生活這么瘋狂的時候,你需要拿出一些時間使你的生活能被控制。
這樣做對你自己的心理健康、心智和工作效率都很有幫助。如果你在同時東奔西跑,又發火,又有很大的壓力,那么你不可能發揮你最好的工作效率。那么,花一些時間控制一下會使你的生活全然不同。
方法如下:
1.首先,拿出一段時間來實現控制。它需要一兩個小時。你可以找到這樣的時間,在你的日程表上作出標志。如果你實在再工作時間找不到這樣的時間,那你就早起一會,或者工作之后做這樣的時間。如果你真的愿意嘗試,你會找到這樣的時間。
2.做一個列表。你已經把你自己所有的人物寫在列表上面了嗎?如果是的話,你已經領先這個游戲。如果還沒有,這就是你要做的第一步。把你所有的貼紙(包括電話信息等)放在一個小盒子里,然后整理一下,把你需要做的任務做一個清單。你做清單的方法在這里并不重要。我推薦一種時間管理方法,不論你做的任何任務都適合你。做一個任務清單是你做好這些事情的第一步。
3.規劃好你的時間。不僅僅是今天,每一天都是如此。你需要一些有規律的安排來實現你對這些的控制。安排你日常的任務在一段時間:發郵件,打電話,開會,處理信件,規劃時間,寫作等等。嘗試在你規劃好的一段時間之外在每一天的開始拿出至少15到30分鐘。這一段時間給每一天計劃是一種簡單的自我控制的方法。
4.停下多重任務。這也許就是使你每天最忙碌瘋狂的事情,如果你同時處理成千上萬的事情,你不可能頭腦十分清晰。如果你做了這么多,你的效率也不會很好。最好你一段時間關注一件事情。
5.控制要來的各種通信。其他人不想讓你這么做?你需要堅定的控制你的時間。讓其他人知道什么時候他們可以給你打電話,或者他們能收到你郵件回復的頻率。關掉即時通訊和聊天。關掉你的郵件通知,只是一小時一次查看你的郵件,或者遵照一些其他日常的安排。讓他們發語音郵件,你不可能迅速的回應每一個手機,每一封郵件,每一份你桌子上的文件和要求。如果你必須做,,就打開頭戴的耳機。清晰坦率的告訴其他人你的有限性和那些時間你不能被打擾。人們通常可能不會很高興,但過了一段時間,他們會開始尊重你的時間。
6.回顧你的一趟。在一天結束的時候留出很少的時間去回憶今天做了什么,檢查你的清單,并即時更新新清單中的條目,把它放到合適的地方,清理一下你的辦公桌,偽命題做好計劃。剩下的就是感覺輕松了。
7.養成習慣。這些有規律的計劃是你控制自己生活方式的最好方法。我已經按照早上習慣工作,按照晚上習慣在家。而且它也能幫助形成早晨第一件事情的常規(步驟3)和一天結束最后一件事情(步驟6)的習慣。將它養成一種習慣,你的生活壓力一定會減輕。