| 先作者請各位看官給自己做個時間統計表，看看自己的時間都花在什么地方：集中精力工作的時間占多少？無意義浪費的時間占多少？真正休息的時間占多少？ 你們的結果如何呢？ 其次他講了時間日志，指出時間日志的好處是： ◎ 每小時提醒你珍惜自己的時間。 ◎ 充分地掌握自己的時間，避免輕易原諒自己。 ◎ 分析自己時間的投入與產出。 ◎ 找到你的最高效時間段。 第三部分講的是避開時間黑洞的小策略 包括關掉聊天工具和信箱即時提醒；保持辦公環境的干凈整潔；給水杯里倒滿水；做一張當天的行事歷和任務清單；選一張能讓自己休息的椅子；盡量有個時段隔離自己不受打擾；先解決最重要最急迫的事情；20分鐘注意力保持后就要休息；以及設置任務的最后期限，給自己壓力。 第四部分講的是四步工作法：講了GTD的四個工作步驟： 第一步：將所有的任務放入工作籃，不論是誰在什么時候交給我的任務，統統放進工作籃里。 第二步：將可以置之不理的任務清除掉；將必須在某天處理或者必須轉交別人處理的任務拿出來；將那些可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。 第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進日程表；將需要別人處理的事情立即轉交并且設置到期提醒；將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。 第四步：在自己最高效的時段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。 第五部分作者給出了提高工作效率的五個小竅門： 1．找出重要的事情在高效時段搞定：每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點是什么，哪些事情是重要并且緊迫的。將這些事情安排在你的高效時段完成。 2. 回顧你需要發布或者呈送給上司的資料：我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美，自己編寫的分析材料就是自己的名片，在這上面不要吝嗇時間，或許它們能讓別人對你刮目相看。 3. 看新聞用RSS：現在很多網站包括Sohu 在內都提供RSS 的閱讀方式。這樣的好處是你不用頻繁地在地址欄輸入URL，更重要的是RSS 廣告很少，也沒有鋪天蓋地的超鏈接，能夠讓你將注意力始終保持在你關心的內容上。這樣你就不是在沖浪而是在大海里航行，方向始終掌握在自己的手中。 4. 減少檢查郵件的次數：每天兩次足夠了，并且應該注意，往往在上網聊天或者無所事事的時候就會“習慣性”地檢查郵件，因此，應該找些事做來分散自己的注意力。 5. 能休息的時候盡量休息：有午休時間的人是幸運的。一般情況下，在休息時間我會設置一個鬧鈴，時間定為半小時，在這半小時中腦子里什么都不想，好好地放松一下。這非常有利于精力的恢復。 第六部分作者給了一個問卷，測出讀者的真正的價值觀是什么，因為我們的時間分配是參照于我們的價值觀的，與價值觀相符的時間安排才是最理想的。 |
| 作者: guyuming發布日期: 2011-8-16 |
| 第二章的標題是讓種子發芽 主要講述了任務分解的四象限法則和衣柜整理法 四象限法則就是把事情按其輕重緩急分為四種，四個象限 即 重要而且緊急 重要但不緊急 不重要但緊急 不重要而且不緊急 作者認為：四象限處理的原則是： 第一象限：沒什么好說的了，立即去做！我們工作中的主要壓力就來自于第一象限，我們生活中的主要危機也來自于第一象限。第一象限就是一片雷區，我們進入這個象限的次數越少越好。其實第一象限80%的事務都來自于第二象限沒有被很好處理的事務，也就是說這個壓力和危機，是自己強加給自己的。舉個例子來說，你可能不得不花整整一天的時間去陪重要客戶逛街、吃飯、娛樂，就是因為你產品的BUG 給客戶帶來了極大的麻煩，而你必須通過做這件重要而且緊急的事情去安撫客戶。 第二象限：有計劃去做！我們應該將時間投資于第二象限，不能因為它是不緊急的就不去處理。我們應該在第一時間對它進行任務分解，并且制定時間表；然后我們每次投入很少的時間，就可以完成一項龐大的任務，就像儲蓄一樣，每天投入1 元錢，好像做不了什么事，但是堅持一段時間之后，就可以做成大事。除此之外，將精力集中于第二象限的價值還體現在如果你第二象限的事務能很好地處理的話，會減少80%第一象限的事務。舉個例子來說，那天你正在仔細地對你的代碼進行測試，可是這時候女朋友非要拉著你逛大街，這嚴重地分散了你的注意力，打斷了你的思路，所以造成你沒有測試出產品BUG 的后果。如果你能將陪你女朋友逛街這件事做很好的安排的話，那安撫客戶這種重要而且緊急的事情就不會出現了。 第三象限：交給別人去做！我們應該清楚地認識到，第三象限的事務是我們忙碌而且盲目的源頭。這個象限里的事務最好能放權交給別人去做，或者通過委婉的拒絕減少這類事務的產生。舉個例子來說，岳母打電話過來說想下午去逛逛街，這時候，你可以委婉地告訴她你確實想去陪她，可是今天剛好有個會議需要你主持；你可以立即聯系你的老婆，讓她去陪你岳母逛街，而你通過做晚飯來補償她。這樣你在上班的時間段內就可以將精力集中在重要的工作上了。 第四象限：盡量別去做！這是一個用于緩沖調整的象限。當你疲憊的時候，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調整一下心態和身體，但是你不能在這個象限里投入自己太多的精力，否則你就是在浪費生命了。舉個不恰當的例子來說，當你因為工作的事情身心疲憊的時候，可以和老婆一起逛逛街或者去登山、下海等，但是如果你將自己的大部分精力放在陪老婆逛街、討老婆歡心上面，那么你將失去你的事業，也失去家庭穩定的基礎。” 然后作者介紹了改造任務清單的方法： ◎ 先‘輕重’，給所有任務以職業價值觀為標準標出‘重要’或者‘不重要’。 ◎ 再‘緩急’，給所有任務以截止日期為標準標出‘緊急’或者‘不緊急’。 ◎ 最后按照自己的意愿給所有的任務標出‘高’‘中’‘低’三種優先級。” ◎ 我們根據自己的職業價值觀評估某件事務的重要程度。 ◎ 我們根據事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。 ◎ 我們應將自己所有的日常事務放到四象限中分析。 ◎ 我們對四個象限內的事務有不同的處理方法和原則。 ◎ 我們應該將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務。 ◎ 我們平時經常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的 作者認為：進行目標描述和任務分解的好處 ◎迫使我們將精力花在第二象限，這在一開始是非常重要的。 ◎有利于將一個項目做細，做的有計劃，時刻知道你下一步該做什么。 ◎明確任務完成的標準，當達到標準的時候就可以放下你的心頭大石，減輕你的壓力。 ◎有了工作時間的約束，你可以明確地知道該任務是否造成了拖延，原因是什么，如何去避免。 簡單地講，就是消除時間管理的三大殺手——拖延、猶豫不決、目標不明確對工作的影響。 而找到下一步行動的秘訣是：動詞開頭、內容清晰、描述結果、設定開始時間、周期和最后時限 最后作者重要介紹了衣柜整理法： |
| 作者谷玉明 發布日期: 2011-8-16 |
| 衣柜整理法： 衣柜整理法共分為五個步驟： 第一個步驟是收集，把所有日常事務放到收集籃里。收集籃的一般媒介包括： ◎紙制的記事簿、便簽、備忘錄 ◎電子備忘錄 ◎錄音設備 ◎電子郵件 收集工具的三大軍規：收集工具要越少越好；要保證能在五秒內拿出工具；要定期清空這些工具 處理收集籃的三大原則是：1. 從最上面一項開始處理：這個原則是非常重要的，每一件事情都必須獲得均等機會的處理。‘處理’這個動詞并不意味著‘花費時間’，它僅僅是指‘判斷事情的實質，決定下一步的行動方案，然后相應地處理掉’。無論如何，你必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部，而且不逃避任何一件事情的處理。 2. 一次只處理一件事情：這里仍然遵循‘腦袋里只裝一件事’的原則，處理完一件事以后再去處理下一件。 3. 永遠不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）：當你第一次從收集籃中取出事情時，立刻判定它的實質以及處理方法，永遠不要把它再次放回收集籃內，爭取第一次就把它做到最好。 第二步是處理 首先把任務分成可以執行的和不可以執行的。不能執行的任務有的放入垃圾箱，有的作為檔案，另一些則在將來可用的籃里 可以執行的任務則分成五類：1、2分鐘之內能搞定的要立即去做；2、需要多個步驟搞定的項目；3、指派給別人完成的事（委托）；4、特定時間做的事（日程表）；5、待辦事項（下一步行動） 第三步是組織 形成3+1清單系統 即將事項分成 將來也許清單，待辦事項清單、項目清單以及其他的放到收集籃 第四步是回顧 要對事項進行回顧 回顧有很多好處，比如，可以讓靈感應運而生，站在更高地高度看問題，可以孵化和修剪你的任務和目標 回顧應在每天工作的第一眼進行日回顧，每周也要有周回顧。回顧的內容包括將來也許清單、項目清單、待辦事項清單，也應該重新審視自己的目標，檢驗其合理性等。 最后一步是行動 即選擇最佳方案行動 行動前要進行規劃檢視 要考慮到原則、愿景、目標、責任、任務、下一步行動 作者認為選擇下一步的行動標準是：重要性、環境、時間、精力 |
| 作者: 谷玉明 發布日期: 2011-8-16 |
| 第三章 長出主干和枝椏 是說目標以及其分解問題 首先，作者列出目標的作用： 1.它給人以明確的方向感，使人充分了解自己每個行為的目的。 2.它讓人清晰地評估自己的行為，進而正面檢討自己的行為。 3.它讓人從忙亂中轉移到自己的工作重點上。 4.它讓人更關注結果，產生持久的動力。 5.它能激發出人的潛能。 那么好多目標為什么達不成呢？ 1.設定了不可達成的目標。 2.沒有將目標分解為計劃。 3.放任偶爾的失敗。 4.沒有寫下來。 5.沒有及時修正目標。 6.沒有堅持行動。 正確的目標描述應該是遵循SMART法則 Specific：具體的；Measurable：可測量的；Attainable：可實現的；Realistic：可實行的；Time-based：時間線 思考問題的方法上作者給了建議： 1.在紙張的抬頭寫下這次思考的主題。 2.對這個問題進行提問，并且左對齊編號寫在紙上。 3.尋找這些問題的答案，將答案寫在問題的后面。 4.遇到新的問題時，將問題補充在后面，一次類推。 |
| 作者: 谷玉明 發布日期: 2011-8-16 |
| 第四章 綠葉充實枝干 主要講述項目、任務、下一步行動的區別以及幾種典型人的時間管理辦法 項目：一個多元的組合，其中包含任務、成果等；任務：一個由單個行動組成的事件；行動：單個的步驟 “便利貼先生”的特點是：1.喜歡把任務隨手寫在便利貼上；2.對自己的要求僅僅是完成工作；3.對所有的事情來著不拒 解決之道：筷子式清單：大處著眼，小處著手 使用“筷子式清單”的三個步驟 1.列出任務清單。按照我們曾經說過的流程圖，把收集籃里的東西孵化成任務。 2.對任務進行分解。把那些需要多個步驟才能完成的事情在任務清單上進行分解，并且找出“下一步行動”。 3.管理并執行“下一步行動”。下一步行動清單最好隨身攜帶，一有空的時候就瀏覽一下，利用好零碎的時間，推動整理任務向前進展。 任務清單會幫助我們做正確的事，采取的行動是“管理”，一般采用樹形結構；為“下一步行動清單”提供素材。一定要經常定期回顧任務清單 下一步行動清單是為了幫助我們把事情做正確，采取的行動是“執行”，內容來自任務清單和收集籃，采用列表的形式 郵件狂人： “郵件狂人”怎樣對付浩繁的郵件 1.設置垃圾郵件過濾器，并且保持隨時更新。 2.不使用工作郵箱訂閱郵件列表。 3.將電子郵件按照接受日期排序。 4.采取三欄瀏覽郵件方式。Outlook 2003 中默認的就是這樣的方式，最左邊是文件夾列表，中間一欄是發件人和郵件主題，最右邊是郵件內容。 瀏覽郵件方法： 1.快速瀏覽一遍收件箱，主題閱讀，刪除或者不刪除 2.再次瀏覽收件箱，略讀，分類存儲 3.分類得當的話，收件箱應該是空的 建立郵件分類： 1.建立“@行動”文件夾 2.建立“@委辦”文件夾 3.建立“@將來某時”文件夾 4.建立“@歸檔”文件夾 交際草： “交際草”的三個特點 1.每天80%的時間都不在公司，而在外面應酬。 2.幾乎每天的事務都有確切的時間，80%的時候用不到“將來某時”、“委辦”、“歸檔”。 3.有很多需要定時提醒的事務，比如說記住對方的生日或者上次與對方見面的日子。 掌柜的： 特點： 1.紙質的資料較多。 2.回顧的次數較多。 建立43個文件夾，43個文件夾分成“日文件夾”和“月文件夾” |
| 作者: 谷玉明發布日期: 2011-8-16 |
| 該來第五章了，題目是在開花與結果中成長 本章講的是習慣，今天弄這么多，手疼了，還是計劃要弄完 習慣要寫入清單嗎？想養成的好習慣和想摒棄的壞習慣寫下來，不失為一種好的方法。 作者本章主要介紹了培養良好習慣的五個步驟： 步驟一：一次培養一個習慣 一個習慣的養成大致需要21天。 習慣是不會被“改掉”的，只能是用另一種習慣替換。 頭三天是“危險期”，失敗的概率高達80%。因此我們需要告訴自己的潛意識‘這個習慣對自己有多重要’。同時要對新習慣倍加呵護。 三天后到一個月內，這個階段需要展示頑強的毅力。在這個階段里，需要一個好方法，并且要下狠心對自己進行磨煉和捶打。 一個月以后，這是放松警惕的時候，也是那些舊習慣‘反撲’最猛的時候。如果你不希望功敗垂成的話，必須在這段時間內將自己的注意力轉移到其他地方。不要再可以關注你的習慣了，是適當的時候，我們應該什么都不想，讓習慣走在思維的前面。 步驟2：和自己談談 1.告訴潛意識這很重要；2.不斷重復愿景 步驟3：循序漸進制訂計劃 1.寫下習慣培養卡片；2,循序漸進；3，簡單的習慣執行表；4，要明確和具體 步驟四：將計劃公之于眾 接受別人的監督和支持 步驟五：執行計劃 |
| 作者: 谷玉明發布日期: 2011-8-16 |
| 第六章：摘下夠得著的果實 第一部分：先搬走最大的石頭 要堅持日回顧，不斷完善自己。日回顧能幫助自己回顧每日工作，建立信心和找到目標。 應用80/20法則：用80%的時間思考，20%的時間做事；做20%的事情，創造80%的產出；搞定每日清單上的Boss項：Boss項可以幫助我界定成功；確立信心；調整計劃；進行回顧 第二部分：神奇的Unbroken Time 一般設置為半個小時 過程： 1.做好一切準備工作； 2.讓自己的心完全靜下來； 3.進行‘頭腦風暴’； 4.一定要重新整理一下思路 用途： 1.認真地計劃自己的將來。 2.系統地考慮整個項目。 3.從某個告訴考慮人生。 4.高效地完成手頭的任務。 第三部分：臨時突發事件 處理臨時突發事件的原則：要事第一；委婉而堅決拒絕；爭取下次機會 調整遭遇“突襲”時的情緒： 原則： 第一，不要讓臨時突發事件影響你的情緒； 第二，重視“再次放入收集籃”的步驟； 第三，向周圍人推薦自己使用的時間管理方法 方法： 方法一：立即放松； 方法二：做好最壞的打算； 方法三：默念口訣； 方法四：要改變情緒，先改變自己； 方法五：積極樂觀 應對臨時突發事件的具體步驟也講了具體的流程。 第四部分是建立高效的辦公區：干凈整潔簡單，觸手可及，功能完備 |
