2019年8月24日,廣東儼道律師事務所創始合伙人、廣東儼道律師事務所主任、深圳市律師協會建筑工程專業委員會委員、深圳市土地投資開發中心法律顧問向淑嫻律師應邀至“律簇法律論壇”開展公益講座——《建設工程施工合同糾紛案件代理技巧—以施工方為視角》。講座吸引了眾多青年律師聽眾參加,可容納百余人的書吧座無虛席,氣氛熱烈。
建設工程施工合同涉及的項目投資大、風險高,牽涉法律法規繁多、合同關系較為復雜,法律關系鑒別、案由選擇、證據篩選、訴訟程序把控都具有行業特性。糾紛發生后代理人的介入及其訴訟技巧和策略,關系到案件的得失與成敗。向淑嫻律師在多年承辦建設工程施工合同糾紛案件的經驗基礎上,將建設工程施工合同糾紛案件分為收案、委托、研究、辦案、結案五大階段,結合民事訴訟案件共性對應22個標準流程,將每一個建設工程施工合同糾紛案件流程管理標準化、質量管理體系化、服務項目訂制化,保證服務質量,養成工作良習,優化客戶體驗。
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收案階段
收案階段標準流程有4項,分別是溝通基本案情、預立案、檢索利益沖突和設計服務方案,相對應的法律文書有案情溝通筆錄、案件材料交接清單和法律服務方案。
談及收案階段的案情溝通和案件材料交接,向淑嫻律師分享了案情溝通筆錄需要記錄的內容,主要包括案件基本信息、案情陳述(項目情況、進展)、主訴糾紛性質、律師提問引導案情陳述、當事人期望達到的訴訟效果、告知當事人不如實陳述案情的法律后果和收費標準,并結合實際情況記錄其他相關內容。而案件材料交接清單原則上只接收復印件,同時需要律師/助理和委托方雙方簽名確認,一式兩份,由雙方各執一份。
向淑嫻律師重點講解了法律服務方案的重要性以及其注意要點。第一,法律服務方案要進行案件背景梳理,確認基本案情;第二,法律服務方案要具有分析意見及訴訟策略,一般不進行詳細法律分析或具體解決方案的介紹,僅做策略性方案設計;第三,法律服務方案要結合案件特點,告知委托方還需提供的協助,指導當事人收集證據;第四,法律服務方案需要告知委托方需承擔的費用,讓委托方了解訴訟成本;第五,從保護委托人知情權出發,法律服務方案要依法對委托人進行特別風險提示,同時規避律師執業風險;最后,法律服務方案需要體現服務團隊及主要業績介紹,一方面能夠讓委托人對委托對象有清晰的了解,同時也起到自我宣傳的作用。
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委托階段
委托階段標準流程有2項,分別是簽訂委托合同和出具授權委托,相對應的法律文書有委托代理合同、授權委托書和所函。向淑嫻律師談及授權委托,現場講解了委托代理合同、授權委托書和所函制作的注意要點,同時強調了授權委托書上授權事項要與所函保持一致。
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研究階段
研究階段標準流程有5項,分別是梳理案件事實、分析法律關系、檢索法律法規、檢索類似案例和案情分析(風險評估),相對應的法律文書有案件大事記、法律關系圖、法律框架、案例檢索和案件分析報告。說到研究階段,向淑嫻律師表示本階段的標準流程并非一成不變,而是需要根據案件復雜難易程度進行增減。其中向淑嫻律師特別強調了向客戶提供問題清單的重要性,案件問題清單既是對案件事實挖掘梳理,也是對案件材料的查缺補漏,對于案件疑惑及時解決起到關鍵性作用。向淑嫻律師同時還分享了法律關系圖的制作技巧,從確定合同效力,再到識別法律關系和潛在案由,進而確定訴訟主體,到最后時間軸的制作,充分展示了“訴訟可視化”的專業技能。
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辦案階段
辦案階段標準流程有8項,分別是制作訴訟文書、整理證據材料、提出各類申請、擬定代理提綱、進行小組討論或模擬法庭、記錄庭審要點、提交代理詞和庭后持續跟進,相對應的法律文書有民事答辯狀、民事起訴狀、證據清單、質證意見、代理提綱、部門討論紀要、庭審筆錄、代理詞和庭后跟進記錄表。
辦案階段是五大階段中最為關鍵一環,向淑嫻律師結合自身訴訟經驗,在制作訴訟文書流程中詳細講解其總結的代理技巧,向淑嫻律師說到在確定訴訟主體方面,應該充分結合研究階段背景調查、案件法律關系分析,確定是否存在第三方主體,是否需要追加相關方進入訴訟;接著在訴訟請求或者抗辯理由的制作中,要注意梳理爭議焦點,向淑嫻律師結合建設工程施工合同糾紛中常見的優先受償權問題,進行了專業詳實的分析講解;之后,向淑嫻律師在整理證據材料這一環節,重點講解了如何圍繞訴訟請求/抗辯理由收集、組織證據,對于證明建設工程合同關系的證據,向淑嫻律師強調建設工程案件必須切記行業特殊性,同時針對如何處理原始證據不足的案件,如何從細節中發掘突破點,如何結合己方證據進行關聯性質證等問題提出了極具技巧性的專業見解。
建設工程施工合同糾紛案件因其行業特殊性,經常遇到需要進行司法鑒定的相關問題,向淑嫻律師介紹了常見的鑒定申請類型有工期鑒定、工程質量鑒定、索賠損失鑒定以及工程造價鑒定等,但由于時間關系,向淑嫻律師僅對工程造價鑒定進行了講解,其中談及對于不同類型的合同,向淑嫻律師表示并非所有發生爭議的工程款都需要通過造價鑒定才能確認,譬如固定總價合同便可以通過公式計算出工程價款。同時向淑嫻律師還對申請鑒定的流程,如何選擇對己方有利的鑒定機構,如何明確鑒定范圍等進行了專業分享。
向淑嫻律師表示,在庭審結束之后應根據庭審及庭后溝通情況,適時提交補充證據、補充代理意見,同時及時制作階段性工作報告,并制作、保留工作記錄。向淑嫻律師現場展示了目前廣東儼道律師事務所正在使用的由深圳領絡科技有限公司研發的云端智慧律所工作平臺——“絡律”,充分展示了互聯網科技與法律碰撞所產生的無限可能。
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結案階段
結案階段標準流程有3項,分別是確認文書送達、制作結案報告和卷宗裝訂歸檔,相對應的法律文書有送達確認書、結案報告和卷宗目錄。向淑嫻律師表示,結案階段中結案報告不僅是對案件進行復盤,更是對辦案經驗的總結,同時也現場展示了“絡律”平臺進行電子化流程一鍵式歸檔和可攜式操作的功能,解決了傳統歸檔的各種事務性工作,用技術實現了高效辦案的目標。
向淑嫻律師結合自身承辦過的多起建設工程勝訴案例,從收案、委托、研究、辦案、結案五個重點階段著手,為大家帶來建設工程施工合同糾紛案件代理流程的全面解讀,并詳細總結了廣東儼道律師事務所辦理建設工程施工合同糾紛案件專業的22個標準流程,給在場青年律師們分享實務操作經驗,搭建專業體系基礎,現場掌聲雷動。
隨后,現場聽眾的律師、法務朋友們分別對向淑嫻律師提出了有一定價值的4-5個問題,向淑嫻律師一一作出了回應和解答。向淑嫻律師也在提問環節對一些觀點進行了回應,闡述了富有啟發性的見解以及自身專業獨到的應對策略。
青年律師提問
最后,律簇向向淑嫻律師頒發律簇法律論壇主講人紀念證書,雙方合影留念。