在工作了十幾年的職場老手眼里,工作其實花費不了大多的時間,凡是都要講究技巧,下面小編便來分享四個比較實用Excel技巧和36個常用Excel快捷鍵給大家,助大家提高自身的工作效率,舒適地度過上班時間。
1、快速插入空行
插入空行是我們在制作Excel表格經常需要做的事情,可不能一個個插入啊,這樣工作效率太慢了。
方法:按住shift,然后選中你需要插入表格的位置,然后將鼠標移動至這個單元格的左下角,當光圈顯示為分離符號的時候,向下拖拉,想要插入幾行空行就拖幾行。
2、快速求和
別告訴我,你求和還在一個個的算。碰到一些工作量比較大的數據,你得統計到猴年馬月去啊。
方法:選中所需求和數據,按下Alt+=,即可快速求和,得出結果。
3、快速復制表格
復制表格,一個個復制也挺慢的,小編我來教你一個快的。
方法:選中需要復制的表格,等到右下角區域顯示黑色加號后,向右拖動表格即可。
4、快速選中一列/一行數據
選中數據靠拖,幾萬行得累到虛脫,小編教你個實用的。
方法:選中兩行以上數據,之后同時按“Ctrl+Shift+↓”,即可快選中這一行或者這一列數據了。
從這四個小技巧,大家不難發現,大多的Excel都是配合快捷鍵使用的,下面小編精心整理36個工作中比較常見的快捷鍵給大家,多去練習你的工作效率肯定顯著提升。
好啦,今天的內容就分享到這里啦!