要是說到excel技巧,那真是多到數不勝數啊,還有許多人在工作中還會花費大量的時間去學習,甚至花錢學習,下面小編就整理了幾個技巧免費教給大家。
技巧一、刪除空白行
如果在表格內容中插進了許多隔開的的空行,而我們要想將它刪除的話,只能一行一行的進行刪除嗎?當然還有更簡單的方法。
首先選中首列,然后按鍵盤快捷鍵“ctrl+G”,會彈出一個窗口,選擇“空值”,點擊確定。
這樣就結束了?NO,還需要右鍵點擊,刪除空行,這才完成了空白行的刪除。
技巧二、隔行插入空行
各行插入空行,這是一個很早的問題,但也是工作中比較常用的,下面小編自己錄制了一個動態圖,方便大家看清楚,其中彈出的窗口是按“ctrl+G”,熟悉的小伙伴不用說也一眼能夠看出來了。
技巧三、文件加密。
很多時候,我們辛苦制作的excel表格,并不想讓別人看到,或者是怕丟失,這個時候我們就需要將它進行加密了,該怎么辦呢?其實excel表格上自帶了加密功能哦~仔細的小伙伴應該早就發現了。
技巧四、批量隱藏和顯示批注
表格中,我們會經常給一些內容插入批注,而這些插入后的批注就會隱藏起來,在單元格的右上角則會出現一個紅色的小三角,那么我們能不能批量將這些批注顯示出來呢?當然是可以的了,看完下面這張小編專門為大家錄制的圖片,就明白了。
小編以上說的這四個技巧可以說是excel中比較基礎的,如果想學習更難的技巧,可以關注小編,只要大家喜歡,小編會持續更新更多的技巧幫助到大家。
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