OPM:為達成組織戰略提供一個使用和指導項目組合、項目集和項目管理的框架;
PfMP:根據最優達成組織戰略目標的標準選擇和排列項目集和項目的優先級;PgMP:協調相關的項目以實現支持組織戰略目標的收益;
PMP:范圍明確,交付特定的成果以支持項目組合或項目集的目標,并最終支持組織的戰略目標。
1.項目集管理
項目集管理,就是在項目集中應用知識、技能、工具與技術來滿足項目集的要求,獲得分別管理各項目所無法實現的利益和控制。
項目集中的項目通過產生共同的結果或整體能力而相互聯系。
如果項目間的聯系僅限于共享雇主、供應商、技術或資源,那么這些項目應作為一個項目組合而非項目集來管理。
項目集管理重點關注項目間的依賴關系,有助于找到管理這些依賴關系的最佳方法。
具體管理措施包括:
解決影響項目集內多個項目的資源制約和/或沖突;
調整對項目和項目集的目的和目標有影響的組織/戰略方向;
處理同一個治理結構內的相關問題和變更管理;
2.項目組合管理
項目組合,是指為了實現戰略目標而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作。
項目組合中的項目或項目集不一定彼此依賴或直接相關。
項目組合管理,是指為了實現戰略目標而對一個或多個項目組合進行的集中管理。
重點關注:通過審查項目和項目集,來確定資源分配的優先順序,并確保對項目組合的管理與組織戰略協調一致。
3.項目與戰略規劃
組織經常直接或間接利用項目,去實現戰略規劃中的目標。
批準項目的戰略考慮:市場需求戰略機會/業務需求社會需要環境考慮客戶要求技術進步法律要求
4.項目管理辦公室
PMO的概念項目管理辦公室(project management office,PMO),指對與項目行管的治理過程可進行標準化,并促進資源、方法論、工具和技術共享的一個組織部門。
PMO的職責可大可小,從提供項目管理支持服務,到直接管理一個或多個項目。
PMO類型
支持型:
擔當顧問的角色,向項目提供模板、最佳實踐、培訓,以及來自其他項目的信息和經驗教訓。其實就是一個資源庫,對項目的控制程度很低。
控制型:
不僅給項目提供支持,而且通過各種手段要求項目服從,例如要求采用項目管理框架和方法論,使用特定的模板、格式和工具,或者服從治理。
指令型:PMO直接管理和控制項目。PMO的作用PMO從公司戰略項目中獲取數據和信息,進行綜合分析,評估項目服務于戰略目標的程度。
PMO在項目組合、項目集、項目與公司考評體系(如平衡計分卡)之間建立聯系。
PMO的工作內容為保證項目符合組織的業務目標,PMO可能有權在每個項目的生命周期中充當重要干系人和關鍵決策者,有權提出建議,有權根據需要中止項目或采取其他行動。
此外,PMO還可能參與共享資源或專用資源的選擇、管理和調配。
PMO向項目經理提供的支持方式(但不限于)對PMO所管轄的全部項目的共享資源進行管理;
識別和制定項目管理方法、最佳實踐和標準;
指導、輔導、培訓和監督;
通過項目審計,監督對項目管理標準、政策、程序和模板的遵守程度;
制定和管理項目政策、程序、模板和其他共享的文件(組織過程資產);
對跨項目的溝通進行協調。
PM和PMO的區別:
關注點:項目經理關注特定的項目目標,而PMO管理主要的項目集范圍變更,這些變更可被視為能促進業務目標實現的潛在機會;
資源使用:項目經理控制分配給本項目的資源,以更好地實現項目目標,而PMO負責優化利用所有項目經理共享的組織資源;
權限:項目經理管理單個項目的制約因素(范圍、進度、成本和質量等),而PMO站在企業的高度對方法論、標準、整體風險/機會、測量指標和項目間的依賴關系進行管理。