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疫情之下的工程項目:要想早日交付,一定要學會施工推演!

2020開年,一場突如其來的疫情席卷了華夏大地,湖北武漢尤為嚴重,此時中國工程人臨危受命,在時間緊、任務重的雙重壓力下,10天左右時間就完成了武漢火神山醫院建設,中國基建速度著實令人嘆服,雖然過程中因工作沖突出現過些許摩擦,身為曾經戰斗過的施工一線的從業人員,對此深有體會,個人認為如果前期做好計劃推演,效果會更理想。接下來咱們一起探討一下施工計劃推演的必要性及具體方法吧。

01

什么是施工計劃推演?

施工計劃推演是個很大的概念,風險=威脅程度X概率,做推演就是為了降低概率的數值,已達到減少損失或不損失的期望。通過推演,結合工程情況,把施工計劃前后工序相互依賴關系、關鍵線路和時間、資源等數據的自動計算,比選出最優最快且各專業穿插時點最合理的施工方案。

02

施工計劃推演的必要性

目前大多數工程項目覺得施工計劃推演浪費時間,沒有必要。但是項目各部門之間因工作安排不同,過程中出現沖突可以說是必然事件。

如果出現沖突必然耗費大量的時間精力來協調解決,還有可能引發社會關注,造成嚴重的負面影響。

施工計劃推演要花費很長時間嗎?不!只需用兩小時左右進行施工計劃推演,便有助于項目達成目標、資源及工作面交接等共識,最終按照推演的最優結果安排現場施工,讓在一線的管理者工作時心里有底。

尤其是重大抗疫項目,早交付一天,就搶救很多條生命。雖然推演不能完全規避風險,但能減輕風險。

相反,如果沒有提前做好計劃推演,計劃頻繁改變,對大家的工作狀態、熱情都是有很大影響,也無法及時對突發事件作出判斷。 

03

施工計劃推演的具體方法

1、盤點分析項目運行環境因素:事業環境因素、組織過程資產 

事業環境因素:外部環境產生的影響,主要是政府政策、法規、天氣等。

組織過程資產:類似項目檔案(范圍、成本、進度、風險登記冊、相關方登記冊)進行分析對照、管理知識庫(所需規范、方案交底)、問題與缺陷管理(過程的質量通病)經驗教訓知識庫(解決方案及效果)。推演時需要考慮,政策性停工、不可抗力停工等影響,另外,還要考慮組織內部檢查頻次、設施資源的地理分布、資源可用性、員工能力、社會影響等因素。

 2、明確整體項目工作分解(WBS) 

建立框架,明確正確方向后再進行調整,如果方向錯誤,怎么調整都是在錯誤的道路上越走越遠,此工作需要確定并顯示可交付成果(正負零、結構封頂等),并可以分解子交付成果。

 3、列活動清單 

將WBS(工作分解)中最下級任務進一步分解,確定所需時間及資源。


 4、估算活動時間 

最可能時間 (tM):基于最可能獲得的資源、最可能取得的資源生產率、對資源可用時間的現實。預計、資源對其他參與者的可能依賴關系及可能發生的各種干擾等,所估算的活動持續時間。

最樂觀時間 (tO):基于活動的最好情況所估算的活動持續時間。

最悲觀時間 (tP):基于活動的最差情況所估算的持續時間。基于持續時間在三種估算值區間內的假定分布情況,可計算期望持續時間 tE。

一個常用公式為三角分布:tE = (tO + tM + tP) / 3。歷史數據不充分或使用判斷數據時,使用三角分布,基于三點的假定分布估算出期望持續時間,并說明期望持續時間的不確定區間。

 5、編制網絡圖 

依照工藝邏輯及組織邏輯將工作連接,形成網絡圖。

 6、進度時間參數計算

明確關鍵線路及工期、幫助項目經理決定哪里需要重點關注、幫助決定某個問題是否需要重視、工作總時差、自由時差可以幫助確定哪些工作有浮動時間。關鍵線路可以有多條,但是越多項目的風險就越大。

 7、調整進度計劃 

如未能滿足需求(工期超出、沒有冗余度),則需要調整計劃。追尋向關鍵路徑要時間、非關鍵路徑要資源的原則,進度壓縮只能在關鍵路徑進行,關鍵線路動態變化,所以需要動態調整。優先壓縮需要資源最少的關鍵工作,未能滿足工期要求再壓縮資源需求少的直到滿足要求。

【案例參考】

如何通過網絡計劃來做施工方案

采用形象進度計劃進行穿插施工方案分析

分段流水施工在“趕工期”工程中的應用

04

學會推演,助力項目早日交付

工程項目進度計劃并不是像分蛋糕一樣從整體到局部,而是關注計劃的比重,思考整體到局部,從局部到整體的推演,這才是項目可行性計劃控制的前提。

因此,業主/總包方應根據項目進展的總體需求及投資計劃的比重,進行計劃推演,編制出一級、二級項目總體計劃,協調各專業和階段的工作安排。

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