根據企業會計準則的規定,為了保證企業賬實相符,企業應定期盤點相應的資產。例如《企業會計準則——基本準則》中規定“各種存貨應當定期進行清查盤點。對于發生的盤盈、盤虧以及過時、變質、毀損等需要報廢的,應當及時進行處理,計入當期損益。”、“固定資產應當定期進行清查盤點,對于固定資產盤盈、盤虧的凈值以及報廢清理所發生的凈損失應當計入當期損益。”資產盤點才能保證企業賬實相符。資產的盤盈盤虧一般分兩步:第一步,批準前調整為賬實相符;第二步,批準后結轉處理。本文就固定資產、工程物資、存貨、庫存現金的盤盈、盤虧的賬務處理分別處理如下:
一、固定資產盤盈、盤虧的會計處理。在固定資產清查過程中,如果發現盤盈、盤虧的固定資產,應填制固定資產盤盈盤虧報告表。清查固定資產的損溢,應及時查明原因,并按照規定程序報批處理。
1、固定資產盤盈。企業在財產清查中盤盈的固定資產,作為前期差錯處理,不再通過“待處理財產損溢”科目核算,而通過“以前年度損益調整”科目核算。企業在財產清查中盤盈的固定資產,在按管理權限報經批準處理前應先通過“以前年度損益調整”科目核算。盤盈的固定資產,應按重置成本作為入賬價值。企業應按上述規定確定的入賬價值,借記“固定資產”科目,貸記“以前年度損益調整”科目。批準后,借記“以前年度損益調整”科目,貸記“盈余公積”、“利潤分配-未分配利潤”科目。
2、固定資產盤虧。企業在財產清查中盤虧的固定資產,按盤虧固定資產的賬面價值,借記“待處理財產損溢-待處理固定資產損益”科目,按已計提的累計折舊,借記“累計折舊”科目,按已計提的減值準備,借記“固定資產減值準備”科目,按固定資產的原價,貸記“固定資產”科目。按管理權限報經批準后處理時,按可收回的保險賠償或過失人賠償,借記“其他應收款”科目,按應計入營業外支出的金額,借記“營業外支出-盤虧損失”科目,貸記“待處理財產損溢-待處理固定資產損益”科目。
二、工程物資盤盈、盤虧的會計處理。工程物資盤點要區分未建設完工、已建設完工。若建設已完工,已經轉至為固定資產就不能再隨意調整固定資產的金額了,分為是在籌建期還是經營期。
建設期間發生的工程物資盤虧,報廢及毀損,減去殘料價值以及保險公司,過失人等賠款后的凈損失,計入所建工程項目的成本。 會計處理為:借記“待處理財產損溢-待處理工程物資損溢”、“工程物資(殘料價值)”、“其他應收款”科目,貸記“工程物資”科目。科目。按管理權限報經批準后,借記“在建工程”科目,貸記“待處理財產損溢-待處理工程物資損溢”科目。盤盈的工程物資或處置凈收益,沖減所建工程項目的成本。會計處理為:借記“工程物資”科目,貸記“待處理財產損溢-待處理工程物資損溢”科目。按管理權限報經批準后,借記“待處理財產損溢-待處理工程物資損溢”科目,貸記“在建工程”科目。
建設已完工,已經轉至為固定資產就不能再隨意調整固定資產的金額。若是籌建期全部作為企業管理理費(或沖減)。盤盈的會計處理為:借記“工程物資”科目,貸記“待處理財產損溢-待處理工程物資損溢”科目。按管理權限報經批準后,借記“待處理財產損溢-待處理工程物資損溢”科目,貸記“管理費用”科目。盤虧的會計處理:借記“待處理財產損溢-待處理工程物資損溢”、“工程物資(殘料價值)”、“其他應收款”科目,貸記“工程物資”科目。按管理權限報經批準后,借記“管理費用”科目,貸記“待處理財產損溢-待處理工程物資損溢”科目。
若是經營期視同工程物資的處置,通過營業外收支進行結算。盤盈的會計處理為:借記“工程物資”科目,貸記“待處理財產損溢-待處理工程物資損溢”科目。按管理權限報經批準后,借記“待處理財產損溢-待處理工程物資損溢”科目,貸記“營業外收入”科目。盤虧的會計處理:借記“待處理財產損溢-待處理工程物資損溢”、“工程物資(殘料價值)”、“其他應收款”科目,貸記“工程物資”科目。按管理權限報經批準后,借記“營業外支出”科目,貸記“待處理財產損溢-待處理工程物資損溢”科目。
三、存貨盤盈、盤虧的會計處理。存貨定期盤點發生賬實不一致的,也先通過“待處理財產損溢”進行處理,按管理權限報經批準后分情況轉至相應科目。
1、存貨的盤盈。企業在財產清查中盤盈的存貨,根據“存貨盤存報告單”所列金額,借記“原材料”、“周轉材料”、“庫存商品”等科目,貸:“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”。盤盈的存貨,通常是由企業日常收發計量或計算上的差錯所造成的,其盤盈的存貨,可沖減管理費用,按規定手續報經批準后,借:“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”科目,貸記“管理費用”科目。
2、存貨的盤虧。企業對于盤虧的存貨,根據“存貨盤存報告單”,借記“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”科目,貸記“原材料”、“周轉材料”、“庫存商品”科目等。
對于盤虧的存貨應根據造成盤虧的原因,分別情況進行轉賬,屬于定額內損耗以及存貨日常收發計量上的差錯,經批準后轉作管理費用。借記“管理費用”科目,貸記“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”科目。對于應由過失人賠償的損失,借記“其他應收款”科目,貸記“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”科目。對于自然災害等不可抗拒的原因而發生的存貨損失,借記“營業外支出-非常損失”科目,貸記“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”科目。
四、庫存現金盤盈、盤虧的會計處理。企業庫存現金需要定期盤點。若發生賬實不一致,先通過“待處理財產損溢”進行處理,批準后分情況轉至相應科目。
1、庫存現金盤盈的會計處理。在報經批準前,根據“庫存現金盤點報告表”確定的庫存現金盤盈數,借記“庫存現金”科目,貸記“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”科目。經反復核查,上述庫存現金長款無法查明原因,根據批準處理意見,借記“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”科目,貸記“營業外收入”科目。
2、庫存現金盤虧的會計處理。在報經批準前,根據“庫存現金盤點報告表”確定的庫存現金盤虧數,借記“待處理財產損溢”科目,貸記“庫存現金”科目。經查庫存現金短缺除應由個人負責賠償外,無法查明原因,在批準后轉作管理費用。根據批準處理意見,轉銷庫存現金盤虧的會計處理:借記“其他應收款”、“管理費用”科目,貸記“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”。
應當注意:上述所有資產盤虧,如果屬于管理不善造成的被盜、丟失、霉爛變質引起盤虧,相應的進項稅應當轉出,轉出的進項稅額應當計入相應的會計科目。