Office超強技巧─圖片和多媒體技巧
給文檔添加圖片可以使其圖文并茂，從而產生更好的效果。這一期我們會和大家一塊兒討論word文檔中圖片和多媒體的相關技巧，從而讓你制作出更靚更好的文檔，讓別人對你刮目相看！
讓圖片如影如隨
用word編排包含圖片的文件時，因為經常要對所生成的文件修改，但其中的圖片會一會兒上一會兒下，重新調整起來非常麻煩。不過，只要在插入或粘貼一張圖片后，可以右擊該圖片，選擇“設置圖片格式”，再在打開的設置窗口中單擊“版式”標簽，并單擊“高級”鈕，在打開的的窗口中的“選項”下選中“對象隨文字移動”選項。以后，該圖片上方或下面的文字復制、刪除、更改后該圖片就會隨文字自動作調整。
圖形固定技巧
插入word文檔中的圖形會隨段落移動，有時候我們并不希望這樣。解決這個問題的方法是：選中文檔中需要禁止移動的圖片，用鼠標右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇其中的“設置圖片格式”。再單擊“版式”選項卡中的“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項卡。將其中的“對象隨文字移動”和“鎖定標記”兩個復選項取消，單擊“確定”按鈕即可生效。
快速還原圖片文件
有時出于特殊需要（如出版、發行等），要求把其中內嵌的圖片還原出來。這時，可以用word打開這個文件，再選擇“文件”→“另存為Web頁”，word就會自動地把其中內置的圖片以image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg、image004.jpg等文件存放在以另存后的WEB頁為文件再加上.files的文件夾下（與在IE中保存的網頁一樣），非常方便。
快速導入圖片文件
經常要從網上下載一些HTML的網頁文件，而且一般這些網頁上的圖片等也會被下載在××××.files文件夾下，使用拷貝起來不方便。可以單擊“文件”→“建立新文件”，打開“新建”文件對話框，單擊“其他文件”標簽，并雙擊其中的“轉換向導”項目，再把這個HTML文件轉換為word文件， 你即會發現原來的圖像文件已經內置到word文件中了，可以給攜帶、打印帶來很多的方便。
在word中調用系統圖標
如果在自己的教材中添加一些圖標，可以讓文件更加生動、活潑。在word中，很容易做到這一點：選擇“插入”→“對象”，再在“對象”對話框中單擊“新建”標簽，再在其下“對象類型”中選擇“對象包”，再單擊“確定”按鈕，并在打開的“對象包裝程序”窗口。單擊“插入圖標”按鈕，再打開其他的EXE或DLL文件，找到圖標資源，再退回到“對象包裝程序”窗口后，關閉“對象包裝程序”，即可把圖標插到當前文件中。
避免圖片變成大紅叉
有時在插入圖片后，往往會發現插入的圖片變成了一個大紅叉，無法正常顯示。這時，可以在復制圖像后，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，并且去除“浮于文字上方”復選框即可。
快速選中多個圖片對象
在使用word的繪圖工具進行繪圖時，可以將鼠標移到對象上，當光標出現十字箭頭時，按下鼠標左鍵即可選定此對象，再按下Shift鍵不松開，依次單擊各個對象即可選中多個對象。再單擊“繪圖”工具欄提供的“組合”進行組合，這樣就不至于在排版過程中，將插入到文本中的圖形搞得面目全非。
輕松畫直線
選中word工具欄上的“直線”按鈕，再按下Shift鍵不松開，即可畫出直線。另外，如果想畫出極短的直線，還可以單擊繪圖工具欄上的“矩形”按鈕，再畫出一個矩形，然后右擊此矩形，選擇“設置自選圖形格式”，將“高度”設為0，寬度設為0.1即可。
旋轉圖形
選中要旋轉的對象，單擊工具欄的“自由旋轉”，用環型箭頭指針套住一綠控點，牽引對象繞其重心旋轉。而按下Shift鍵不松開，則會以15°為一角度單位來旋轉對象。
如何精確微移圖形
按下Alt鍵不松開，再用鼠標移動對象，可以使對象以0.01字符或0.01行為單位精確移動。
使用藝術字
word中提供了多種藝術字格式，為用戶創建漂亮的文件提供了幫助。如果將“藝術字”功能與“三維 ”及“陰影”功能相結合，會使藝術字的形式更多樣。
使用剪貼畫
office XP在安裝后會在電腦中安裝剪貼畫，你可以選擇“插入”→“圖片”→“剪貼畫”，單擊右邊窗格中“剪輯管理器”，再從左邊選擇相應的剪貼畫，按下Ctrl C鍵復制一下，到word中按下Ctrl V鍵粘貼過來即可，用它來美化word文件。而且剪貼畫中的所有圖片都是矢量的，可以隨意放大、縮小這些圖片，而且不會失真。
減肥文件中的圖片
使用word XP打開一個word文件，然后選中word文件中任何一幅圖片，右擊，選擇“設置圖片格式”，并在打開的窗口中單擊“圖片”標簽，并單擊“壓縮”按鈕，然后在打開的“壓縮圖片”對話框中，在“應用于”列表框中選中“文件中的所有圖片”，在“更改分辨率”中選擇“Web/屏幕”，同時在“選項”下確認選中“壓縮圖片”和“刪除圖片的裁剪區域”復選框，最后單擊“確定”按鈕即可。通過以上操作，可以讓word文件變得更小。
小提示
此減肥法對office XP中的其他軟件都有效，如Excel XP、PowerPoint XP等。
快速插入圖片
選擇“工具”→“自定義”，打開“自定義”窗口，單擊“命令”標簽，在“類別”中選“插入”，然后在右側“命令”中，用鼠標拖動上下滾動條，找到“來自文件”圖標。用鼠標按住該圖標不動，將其拖動到工具欄中，插入到工具欄中的任一位置，松開手，你就會發現圖標已經位于工具欄中了。以后，只要用鼠標單擊新加的“來自文件”按鈕，就可以即時插入圖片文件了，非常方便。
“圖形對象”的復制和粘貼
首先選中“圖形對象”，但如果是多個沒有組合的對象，而要整體復制時，可先選中“繪圖”工具欄上的“選擇對象（空心左斜向上箭頭）”，然后按下Shift鍵，逐個單擊選中這些多個對象。單擊“編輯”→“復制”即可把它們復制到剪貼板中，最后單擊“編輯”→“粘貼”即可粘貼。
圖片的復制及粘貼
有些人在word中保存了圖像，但通過Print Screen鍵復制word文件窗口，然后再到“畫圖”中粘貼，會發現圖片很模糊。其實，想得到word中清晰的圖片，可以通過下面的方法來解決：單擊“文件”→“另存為Web頁”，word會自動地把其中內置的圖片以image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg、image004.jpg等文件存放在以另存后文件名再加上.files的文件夾下（如“圖片文件.files”，與在IE中保存的網頁一樣）。這樣，只要進入相應文件夾，就可以找到這些圖片文件，而且質量很好。
讓文件有聲音
先把光標定位到要插入聲音文件處，選擇“插入”→“對象”，在打開的“對象類型”中選擇“波形聲音”，單擊“確定”按鈕。此時在文件中將會插入一個喇叭狀圖標（聲音文件圖標），并同時出現“錄音機”窗口，單擊錄音機“編輯”→“插入文件”，選擇一個需要的聲音文件，單擊“打開”按鈕，再關閉錄音機程序即完成了聲音文件的插入，以后只要雙擊文件中的聲音圖標，就可以直接播放插入的聲音文件了。
插入MP3音樂
默認情況下，word中只能插入WAV和MIDI文件，其實你也可以在文件中插入MP3歌曲，選擇“插入”→“對象”，單擊“由文件創建”標簽，再單擊“瀏覽”按鈕，找到準備插入MP3文件，選中后單擊“確定”按鈕，等“瀏覽”對話框自動關閉后，點“由文件創建”標簽中的“確定”按鈕。稍等后在插入點就會出現MP3文件的圖標，雙擊之即可播放。
讓文件演電影
選擇“插入”→“對象”，在“對象類型”中選擇“視頻剪輯”，再單擊“確定”按鈕，然后單擊“插入剪輯”菜單，單擊“Video for Windows”項，再從打開文件對話框中選擇一個電影文件，然后單擊“確定”。這時電影文件的畫面就出現在文件中了。以后，只要用鼠標雙擊這個電影畫面就可以欣賞了。如果想暫停，在畫面上單擊鼠標即可；如果希望停止，只需在頁面其他地方點一下鼠標。
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