作者:彼得·霍金斯
個人教練的服務(wù)對象是個人,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者自身能力或品質(zhì)的提升,卻不一定能促進(jìn)整個團(tuán)隊的發(fā)展。而團(tuán)隊教練的服務(wù)對象是團(tuán)隊,其目的是使整個團(tuán)隊受益,讓團(tuán)隊中每位成員的能力和品質(zhì)都得到完善。
作者提出了系統(tǒng)性團(tuán)隊教練,指出系統(tǒng)性團(tuán)隊教練是一個過程,無論團(tuán)隊成員是否在一起,團(tuán)隊教練都是與整個團(tuán)隊一起工作,幫助團(tuán)隊提升大家的集體績效以及彼此合作的方式,并幫助大家提升集體領(lǐng)導(dǎo)力,更有效地調(diào)動所有重要的利益相關(guān)者,共同進(jìn)行更廣泛的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。
系統(tǒng)性團(tuán)隊教練關(guān)注的是系統(tǒng)背景下的團(tuán)隊,不僅支持團(tuán)隊內(nèi)部發(fā)展,還強調(diào)與團(tuán)隊外部利益相關(guān)者的聯(lián)結(jié),以此提升整個團(tuán)隊的集體績效。
如果說個人教練是通過干預(yù)個體來提升團(tuán)隊績效的,即改變個體,進(jìn)而改變團(tuán)隊。那么,團(tuán)隊教練則在認(rèn)同個人影響團(tuán)隊績效的同時,更加強調(diào)團(tuán)隊作為一個整體對于個體的巨大影響作用。
作為助力團(tuán)隊發(fā)揮無限潛力、提升績效的團(tuán)隊教練,應(yīng)具備如下的關(guān)鍵核心能力:
1、幫助團(tuán)隊找到自己的定位
2、幫助團(tuán)隊明確自己想要實現(xiàn)的目標(biāo),以及為什么要實現(xiàn)那樣的目標(biāo)
3、幫助團(tuán)隊接受自己不能做或不應(yīng)該做的事情,并理解自己“所能成就的潛力”
4、幫助團(tuán)隊了解其關(guān)鍵的工作方式
5、幫助團(tuán)隊獲得創(chuàng)造力
6、幫助團(tuán)隊提升集體適應(yīng)能力
7、幫助團(tuán)隊監(jiān)控自己的進(jìn)展
在此,作者提出了團(tuán)隊教練的5C模型,幫助打造高績效團(tuán)隊。
一、委任
對于團(tuán)隊來說,如果想要成功,就需要從建立團(tuán)隊的人那里獲得清晰的委任。這包括清晰地團(tuán)隊宗旨,以及明確的用來評估團(tuán)隊表現(xiàn)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。
良好的委任包括:
1、目標(biāo)
2、資源:人員、資金、行政、技術(shù)、場地等
3、信息
4、教育:學(xué)習(xí)及發(fā)展
5、定期、及時和適當(dāng)?shù)姆答?/p>
6、技術(shù)及流程上的支持
二、明確
即明確團(tuán)隊共同努力的方向。這個共同努力的方向,是整個團(tuán)隊認(rèn)為很激勵人心、同時也只能通過合作來完成的挑戰(zhàn)性任務(wù)。團(tuán)隊還需要制定出自己的使命和團(tuán)隊章程。
使命包含團(tuán)隊的:
1、宗旨
2、戰(zhàn)略、目標(biāo)
3、核心價值觀
4、成功的愿景
5、工作協(xié)議及約定
6、角色和期望
7、關(guān)鍵績效目標(biāo)和指標(biāo)
三、共創(chuàng)
為了讓美好的想象成為現(xiàn)實,讓績效產(chǎn)生有益的影響,團(tuán)隊要欣賞性地留意到團(tuán)隊何時運轉(zhuǎn)良好、發(fā)揮了一加一大于二的作用,同時,也要留意并中止自己的消極模式、自我的限制性信念及假設(shè)。
四、聯(lián)結(jié)
只有當(dāng)團(tuán)隊集體和個人與所有關(guān)鍵利益相關(guān)者進(jìn)行聯(lián)結(jié),并建立起密切的合作關(guān)系,團(tuán)隊才會創(chuàng)造不同。團(tuán)隊只有通過采取新的方式,來轉(zhuǎn)變與利益相關(guān)者之間的關(guān)系,進(jìn)而調(diào)動他們,才能驅(qū)動團(tuán)隊自身以及所在組織績效的提升。
團(tuán)隊可以用來廣泛的系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)結(jié)的三種重要策略:
第一,大使策略。將團(tuán)隊所做的事情對外進(jìn)行宣傳,提高知名度和美譽度。
第二,偵察和調(diào)查策略。關(guān)于客戶、競爭對手、合作伙伴、投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和社會大環(huán)境,有哪些事情正在發(fā)生和改變,以及這些改變會給團(tuán)隊帶來什么樣的機(jī)會和威脅。
第三,合作策略。與組織內(nèi)部及外部的其他團(tuán)隊建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系,相較僅僅依賴自己的團(tuán)隊而言,與其他團(tuán)隊合作可以為團(tuán)隊的利益相關(guān)者提供更大價值。
影響團(tuán)隊績效的,不是外部溝通的數(shù)量,而是外部溝通的類型。
五、核心學(xué)習(xí)
團(tuán)隊需要后退一步,反思自己的績效和各種流程,鞏固所學(xué),為下一周期的工作做好準(zhǔn)備。同時,核心學(xué)習(xí)還關(guān)注支持和開發(fā)每位團(tuán)隊成員個人的表現(xiàn)和學(xué)習(xí)。
成功團(tuán)隊致力于團(tuán)隊成員的成長以及團(tuán)隊的長期存續(xù)兩大成果。
這兩項成果由以下幾項核心要素達(dá)成:
1、社會支持
2、團(tuán)隊沖突解決
3、對團(tuán)隊成員學(xué)習(xí)和發(fā)展的支持
4、積極的團(tuán)隊氛圍
總之,可以用下面這幅圖對5C模型進(jìn)行概括。
對于團(tuán)隊教練而言,則需要關(guān)注下面這幅圖的內(nèi)容。
首先,團(tuán)隊教練關(guān)系以下幾個方面問題:
第一、委任
1、團(tuán)隊為誰服務(wù)?團(tuán)隊受命于誰?
很多時候,團(tuán)隊弄錯了服務(wù)對象,比如,把目標(biāo)、績效視為一切。
2、如何與更廣泛的組織目標(biāo)相一致?
脫離了大組織或更多利益相關(guān)者,則團(tuán)隊只是在獨孤求敗。
第二、明確
1、團(tuán)隊的努力方向和核心目標(biāo)是什么?
2、團(tuán)隊是否清楚自己的角色和工作流程?
第三、共創(chuàng)
1、團(tuán)隊成員在相互合作、人際關(guān)系,及團(tuán)隊動態(tài)管理處于什么狀態(tài)?
2、如果發(fā)揮出團(tuán)隊每個人的潛能,實現(xiàn)一加一大于二的效果?
第四、聯(lián)結(jié)
1、在整個系統(tǒng)中,你的團(tuán)隊與其他團(tuán)隊,及主要利益相關(guān)者是如何合作的?
2、如何發(fā)揮出利益相關(guān)者的最大價值,實現(xiàn)團(tuán)隊更好的發(fā)展,從而帶動雙方、甚至是各方發(fā)展?
第五、核心學(xué)習(xí)
1、從團(tuán)隊經(jīng)驗與發(fā)展自我學(xué)習(xí)的角度來看,你們團(tuán)隊的學(xué)習(xí)能力如何?
2、如何確保團(tuán)隊及團(tuán)隊中的個人,不斷學(xué)習(xí),始終向前發(fā)展?
3、關(guān)于委任,學(xué)習(xí)如何讓委任與團(tuán)隊角色形成特質(zhì)
4、關(guān)于明確,學(xué)習(xí)了解個人價值觀和風(fēng)格,一起構(gòu)建共同特質(zhì)
5、關(guān)于共創(chuàng),學(xué)習(xí)跨行業(yè)的關(guān)系建立特質(zhì)
6、關(guān)于聯(lián)結(jié),學(xué)習(xí)與主要利益相關(guān)者共同建立并測試特質(zhì)
其次,團(tuán)隊教練的流程如下:
第一,團(tuán)隊統(tǒng)一認(rèn)識
1、與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成協(xié)議
2、召開團(tuán)隊會議,概述團(tuán)隊教練內(nèi)容和研究項目
第二,教練前的評估
1、訪談
2、風(fēng)格類型評估
3、團(tuán)隊診斷調(diào)查評估
4、參照標(biāo)準(zhǔn)檢測,以識別當(dāng)前的優(yōu)勢和差距
第三,非現(xiàn)場團(tuán)隊
通過愿景、使命、目標(biāo)、利益相關(guān)者期望、成功實施、價值觀等,創(chuàng)建協(xié)同、
第四,團(tuán)隊教練會議
1、跟蹤進(jìn)度,促進(jìn)對話
2、示范教練等
第五,再次評估與回顧
1、重做團(tuán)隊測評和團(tuán)隊討論
2、總結(jié)教練成果
3、回顧學(xué)習(xí)要點和收獲
最后,從團(tuán)隊管理者發(fā)展到團(tuán)隊教練的四個階段:
第一階段,團(tuán)隊管理者。管理和匯報各自的職能。聚焦于團(tuán)隊成員的管理,關(guān)注于團(tuán)隊個人關(guān)鍵績效指標(biāo)。
第二階段,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者。將各自的職能目標(biāo)與整體宗旨和目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。聚焦于共同的目標(biāo),關(guān)注于團(tuán)隊和組織目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)。
第三階段,團(tuán)隊協(xié)調(diào)者。與同級及利益相關(guān)者通力協(xié)作。聚焦于內(nèi)外部聯(lián)結(jié),關(guān)注于團(tuán)隊關(guān)鍵績效指標(biāo)及個人對團(tuán)隊的貢獻(xiàn)。
第四階段,團(tuán)隊教練。對公司和團(tuán)隊目標(biāo)承擔(dān)集體責(zé)任,對外代表團(tuán)隊整體。聚焦于發(fā)展團(tuán)隊能力,關(guān)注于團(tuán)隊發(fā)展目標(biāo)。
需要留意的是,團(tuán)隊從來都不是一成不變的,在當(dāng)今世界,團(tuán)隊成員持續(xù)變化,所以這四個階段也從來不是簡單地按順序發(fā)生,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者一旦具備所有四個階段的技能,就需要學(xué)會游走于期間,根據(jù)情況運用適當(dāng)?shù)墓ぷ黠L(fēng)格。
作者用5C模型,闡述了團(tuán)隊管理的五大方面,同時,借助團(tuán)隊教練的幫助,加速團(tuán)隊的績效提升。
在實際的團(tuán)隊管理中,無論是否有教練這樣的角色,筆者建議都需要有教練的思維,用思維引發(fā)行為,從而將團(tuán)隊帶領(lǐng)到一個新的高度。