辦公室5S管理規(guī)定
一、目的
提高工作效率和安全性、提高員工自身素質(zhì)；
營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。
二、適用范圍
適用于公司辦公樓內(nèi)各辦公部室。
三、管理職責
1、各部門負責各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序；
2、公司安技部負責不定期的對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核；
3、部門負責人為第一責任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該部室發(fā)出整改通知。
四、辦公現(xiàn)場管理規(guī)定：
1、整理要求：
1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置；
2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤；
3）地面沒有紙屑、雜物等；
4）文件夾明確標識，整齊放置；
5）標識牌懸掛端正，位置正確；
6）私人物品放在抽屜里；
7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上；
8）辦公桌小卡座屏風，除公司統(tǒng)一制作的個人標牌，內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。
2、整頓要求：
1）文件標識與實際相一致；
2）文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標有目錄，方便查找，文具應(yīng)擺放整齊，不得擺放其他物品；文件柜頂不得放置其他物品；
3）工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)；
4）通道上沒有放置物品；
5）個人辦公用品標準
1、 桌面標準（根據(jù)各部門不同情況可適當增減）
序號
物品
數(shù)量
備注
1
電腦
一臺
電腦每天下班前要關(guān)閉主機和顯示屏電源
2
電話
一部
3
茶杯
一只
4
日歷
一本
可選擇擺放
5
文件框
一個
文件資料使用后要整齊擺放在文件框內(nèi)；文件框統(tǒng)一放在兩張桌子的中間，并與桌邊保持垂直。
2、抽屜標準
第一個抽屜：放置常用的辦公用具，如回形針、便簽紙、計算器、剪刀等；
第二個抽屜：放置辦公文件、筆記本、書籍、單據(jù)等；
第三個抽屜：放置私人常用物品。
2、 個人辦公桌定置
3、清掃要求：
1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污；
2）地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物；
3）清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉；
4）桌面文具、文件擺放整齊有序；
5）桌面物品都是必需品；傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備，并準備廢紙箱；
6）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)；
7）墻角、柜子、電腦底下為重點清掃區(qū)，保持干凈；
4、清潔要求：
1）辦公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生，擦辦公桌面和電腦、打掃地面，保持地面清潔無灰塵；每天值日的人員負責清空垃圾桶內(nèi)的垃圾；每周五下班前全體辦公室人員進行一次大掃除，清理衛(wèi)生死角，擦干凈門窗玻璃和窗臺上的灰塵；
2）制定辦公室5S檢查制度，對辦公室5S管理進行定期檢查，并作出評價。
5、素養(yǎng)要求：
1）按規(guī)定穿戴服裝；
2）對上級及來賓保持禮儀；
3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好放入垃圾箱內(nèi)；
4）上班時間不進食，如早餐零食等；
5）上班時間不做與工作無關(guān)的事；
6）各部室下班后關(guān)閉空調(diào)、日光燈、電腦主機和顯示屏電源，鎖好門窗；
7）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。
