幼兒園辦公室“5s”管理法 實(shí)施方案 為提升幼兒園辦公區(qū)域整體管理水平，創(chuàng)造一個(gè)整潔、清新、舒 適、規(guī)范的辦公環(huán)境，使員工通過“5s”達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、有序、規(guī)范化的工作作風(fēng)和工作習(xí)慣，特制定此實(shí)施辦法。 一、 “5s”的定義： “5S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）這5 個(gè)詞的縮寫。 1、常整理：將工作場所的任何物品區(qū)分為本周有必要與沒有必要的，除了有必要的留下來，其它的清除掉。 目的：①改善和增加作業(yè)面積；②現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率；③減少磕碰的機(jī)會(huì)，保障安全，提高質(zhì)量；④消除管理上的差錯(cuò)；⑤有利于減少庫存量，節(jié)約資金；⑥改變作風(fēng)，提高工作情緒。 2、常整頓：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊，加以標(biāo)示。 目的：工作場所一目了然；消除找尋物品的時(shí)間；整齊的工作環(huán)境；消除過多的積壓物品。這是提升效率的基礎(chǔ)。 3、常清掃：將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。 目的：保持辦公環(huán)境的清潔，穩(wěn)定品質(zhì)。 4、常清潔：維持上面3S 的成果。 5、常提高：每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則，培養(yǎng)主動(dòng)積極的精神。 目的：培養(yǎng)好習(xí)慣，營造團(tuán)隊(duì)精神。 二、辦公室“5s”管理： 推行區(qū)域：個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域、公司文件柜、工具柜及公共區(qū)域。 “5S”工作的開展： （一）、整理階段： 推行步驟： 1、現(xiàn)場檢查：對(duì)工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的） 2、區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每周、每天、每小時(shí)的物品即為必需品。 3、清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。 4、非必需品的處理：無使用價(jià)值的廢棄或折價(jià)變賣。 5、有使用價(jià)值：分類后存檔交由備品管理員存放在指定位置進(jìn)行保管。 6、每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做。 ◆區(qū)分必需品和非必需品 常用程度 使用頻率 處理方法 低 過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用 丟棄 中 在過去的6 個(gè)月中只使用過一次的物品 歸檔并集中存放在文件柜中 一個(gè)月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品 歸檔存放于文件框中 每天都使用的物品 按待處理、已處理、未處理分類整齊存放于辦公桌上 每小時(shí)都要使用的物品 （二）、整頓階段 推行步驟： 1、分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。 2、物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。 3、決定儲(chǔ)存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。 4、實(shí)施：按照決定的儲(chǔ)存方法，對(duì)物品進(jìn)行存放。 （三）、清掃階段 推行步驟： 1、從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動(dòng)手，不留死角。 2、清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。 3、整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整修或保養(yǎng)。 4、查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。 （四）、清潔階段 推行步驟： 1、整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。 2、撤走各個(gè)崗位的非必需品。 3、整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。 4、規(guī)定物品的擺放方法。 5、粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。 （五）、修養(yǎng)階段 推行步驟： 1、努力遵守規(guī)章制度。 2、深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 4、成為他人的榜樣。 辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn) （一）、桌面位置擺放規(guī)范 1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。 2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件框中。 3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。 4、從文件柜、工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜、工具柜。 5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。 6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。 7、文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。 8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。 9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。 10、電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。 11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。 （二）、辦公桌抽屜整理規(guī)范 第一層：存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。 第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。 第三層：私人物品。 辦公室5S 管理制度檢查表 姓名 部門 職位 5S 內(nèi)容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 自查頻率 考評(píng)合格1 分， 不合格 0 分 整理 =扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙雜志等按要求廢棄。 1 次/日 將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。 1 次/日 從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜 1 次/日 文件標(biāo)識(shí)按公司標(biāo)準(zhǔn)制作、編號(hào) 1 次/日 將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。 1 次/日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面 1 次/日 上，做到需要的文件資料能快速找到。 個(gè)人用品放于辦公桌第三個(gè)抽屜中。 1 次/日 工程工具存放有序。 1 次/日 整頓 =擺放整齊 辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。 2 次/日 筆、墨、橡皮、尺子、筆筒等辦公用具整齊放于桌面右側(cè)或抽屜中。 隨時(shí) 辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品 1 次/日 辦公室桌上，電話線、電腦線不凌亂。 定期自查 柜內(nèi)、框內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。 1 次/日 清掃 =打掃干凈 離開座位時(shí)椅子推回。 隨時(shí) 文件柜、文件筐表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡， 1 次/日 辦公桌面、擋板內(nèi)外、推柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。 1 次/日 清潔 上班時(shí)間隨時(shí)保持。 隨時(shí) 自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整 隨時(shí) =保持整潔，持之以恒 改。 下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。 1 次/日 下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。 1 次/日 素養(yǎng) =人員保持良好精神面貌 上班時(shí)間儀容整齊大方，制服整潔。 1 次/日 言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。 隨時(shí) 工作時(shí)精神飽滿，樂于助人。 隨時(shí) 工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。 隨時(shí) 制表人： 見證人： 員工簽名： 部門負(fù)責(zé)人： 監(jiān)督檢查： 1、幼兒園園長為5S 管理的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)員工行為的檢查和監(jiān)督，員工每日進(jìn)行自檢。 2、當(dāng)檢查表出現(xiàn)3 項(xiàng)不合格項(xiàng)時(shí)，第一次警告，第二次罰款5 元，第三次10 元，以此類推。 3、罰款所得將用于員工活動(dòng)基金。