又是一年一度寫工作總結、評績效、發年終獎的時候了。身為員工,誰都想拿一筆年終大獎,開開心心回家過年。于是在“工作總結”上,大家都卯足了勁,恨不得把上學以來的語文積累都用上:哪些地方濃墨重彩,哪些地方一筆帶過,如何詳略得當,妙筆生花......一場年終總結的軍備競賽,就此打響。結果便是:員工揮斥方遒,老板皺緊眉頭。看了大伙的年終總結,感覺公司“欣欣向榮”,招來的都是“人才”。但現實是,員工的績效表現肯定是有差別的:總有人默默無聞往前沖,也總有人“只說不干”;總有人業績突出,也總有人原地踏步......人們通常認為,企業中的員工績效符合“正態分布”,大多數人的績效落在中間,高績效和低績效員工是分布在兩端的少數。但管理學家在調查研究中發現,企業中的員工績效符合的是“冪律分布”——少數的優秀員工,創造了企業中的大部分價值。美國管理學學者歐內斯特·奧博伊爾(Ernest O'Boyle)和赫爾曼·阿吉尼斯(Herman Aguinis)曾調研多個領域的人力績效,結果發現:非凡貢獻者的表現遠高于大多數人。“10%的成果來自最頂端的1%,26%的成果來自最頂端的5%工作者。”
因此,績效管理的重要工作,就是識別并激勵這群“非凡貢獻者”。如同網飛(Netflix)掌門人里德·哈斯廷斯所說:“別輕信那些聽上去很高尚的價值觀,真實的公司價值觀體現在哪些人得到了表彰、提拔或是被掃地出門。”
這也恰恰是企業的管理難題:如何激發優秀員工創造好的產出?如何不偏不倚,讓績效評估“獎懲分明”?理想、得到、元氣森林等領先企業,正在開啟一種新的管理實踐:用飛書OKR激發員工的高績效,用飛書績效識別高績效人才。讓組織圍繞目標創造價值,讓績效評估更加公允客觀,提升了業務負責人的管理能力。
用 OKR 激發員工的高績效
越來越多的企業,選擇用 OKR 激勵員工創造好的業績產出。
OKR 通過“目標(O)+關鍵結果(KR)”的思維框架,不僅關注目標方向也關注實現路徑,促進組織的戰略有效落地;同時,OKR 主張信息的公開透明,由此在組織內形成一張目標對齊網絡,管理者可以了解戰略如何落地,員工可以打開協作的窗口。
理想汽車在運用 OKR 之后,組織內就有了一張目標協同網絡。通過設定承諾型 OKR,理想的員工通過網狀協同和高頻跟進,推動項目穩健落地,追求使命目標必達。今年11月,理想 ONE 累計交付達到10萬輛,背后便是 OKR 支撐起來的組織能力。
看一看員工同事的評價
微軟、寶馬、谷歌、亞馬遜、麥當勞、高盛、Adobe 等領先企業,在評估一個員工的績效時,會收集他/她的協作者反饋。這種評估方式被稱為“360°評估”,你的上下左右,只要有協作關系,都可以參與你的評估。現在,360°評估也越來越多地被國內企業采納。360°評估最大的好處,就是收集了多方的信息反饋,盡可能真實還原一個人的績效表現,而不是只憑借員工的“自賣自夸”,或者上級的印象。但也有人會質疑:萬一員工都拉和自己關系好的人評估,怎么辦?領先企業紛紛表示:不慌,有績效系統來幫忙。例如,飛書績效會通過大數據與 AI 技術,根據協作緊密程度,智能推薦“360°評估人”。相比人的主觀判斷,數據是更誠實的。人可以“拉幫結派”,但數據不會。上級評估完,再做一輪校準
心理學中有一個認知偏差叫“多看效應”,指的是:我們會對熟悉的人與事,產生過多的好感。引用到績效評估當中,一些不成熟的管理者,可能就會把高績效給自己更“熟悉”的員工,而不是基于員工們的業績產出進行判斷。因此,在上級評估結束后,企業會增加一輪績效校準,保證績效結果的公允。
飛書績效發現,在實踐層面,領先企業會明確校準原則、流程,選擇合適的校準方式,并準備實戰案例,分享給管理者,幫助他們做好準備。基于崗位預期產出做評價:工作產出應該符合崗位、職級的預期要求。
根據事實評價產出貢獻和價值:評價產出而不是工作量或完成度。
重視可比性與差異性
逐級校準,自下而上:所有上級要至少向下校準至-2的員工績效。
在工具層面,這些企業的管理者會借助績效工具中的報表和矩陣,綜合全方位數據進行校準。通過飛書績效,管理者可以查看公司的整體績效分布情況。如果將自己團隊的績效情況放在一個更大的背景板中,管理者便能判斷團隊的績效分布是否合理。同時,管理者可查看不同分類下的績效分布。比如,打開“司齡”分類,便可以查看老員工和新員工的績效分布:老員工是否持續保持高績效?新員工是否“背鍋”,被迫背了低績效?重視績效反饋
績效校準完成,績效結果確認后,便進入了績效反饋的環節。對于管理者來說,績效反饋是一個與員工充分溝通的好機會。尤其是對于績效欠佳的員工,管理者可以充分了解情況,給予及時的建議和幫助。在英特爾等領先企業,績效反饋采取的是“1 on 1溝通”的形式。上級與下屬面對面坐下來,經過對特定事項的討論,上級可以將其技能以及經驗傳授給下屬,而下屬也能對工作中碰到的問題進行匯報。如何做一場有效的 1 on 1 溝通?以下是一些可供參考的做法:
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