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OKR激勵:從外部動機轉(zhuǎn)向內(nèi)部驅(qū)動

“考核什么,就得到什么”,這是我們在設(shè)計績效考核的一個主要的思路。在實踐的過程中,設(shè)計考核和優(yōu)化績效管理,最關(guān)注的就是要考核什么和考核結(jié)果如何應(yīng)用。這個思路,其實隱含著這樣一個假設(shè):外部動機(也即結(jié)果差的懲罰和結(jié)果好的獎勵),會對員工產(chǎn)生激勵作用。

丹尼爾·平克以40年來有關(guān)人類激勵的研究為基礎(chǔ),揭示了以“胡蘿卜加大棒”的外部激勵措施,已經(jīng)不是最好的方法。在《驅(qū)動力》這本書中,指出:“胡蘿卜加大棒”讓我們希望得到的越來越少,不希望得到的越來越多:本來是要提高積極性卻降低了積極性;本來是要激發(fā)創(chuàng)造力卻抑制了創(chuàng)造力;本來是要讓好人好事越來越多但實際上卻讓好人好事越來越少;上癮者想要快速解決問題,置最終損害于不顧;撒謊者想要快速出奇制勝,置長遠結(jié)果于不顧。但是,同時我們也發(fā)現(xiàn):那些雖然沒有報酬的任務(wù),卻吸引一些人樂此不疲的加入;那些開著保時捷上班的人,也興致勃勃的干著僅有很少錢的“看起來”比較辛苦的工作。

90后員工已逐漸成為組織人才的主體。90后員工生活環(huán)境優(yōu)越,物質(zhì)生活豐富,其生理和安全需求已從家庭中獲取,他們更追求歸屬、尊重和自我實現(xiàn)精神需求。精神是否愉悅,是他們工作生活追求的目標(biāo)和選擇的重要標(biāo)準(zhǔn)。作為人才的需求方-企業(yè),要適應(yīng)當(dāng)前人才需求特點,重視滿足員工精神需求和內(nèi)部動機需要。OKR所倡導(dǎo)和遵循的激勵機制,就是關(guān)注如何充分應(yīng)用和發(fā)揮員工的內(nèi)部動機和內(nèi)驅(qū)力的。

自我決定理論是人本主義中的一個重要動機理論。自我決定理論認(rèn)為,內(nèi)部動機和外部動機內(nèi)化是一個自然的過程。在這一過程中,只有滿足三種基本需求(自主需求、關(guān)系需求和能力需求)才能充分發(fā)揮最佳功能。

自主需求,人們都希望能自己主宰自己。“我做什么,我決定”自由是人們永恒的追求,而“自主”是自由的最基本部分。OKR管理,本質(zhì)是一種自我管理,是重回彼得·德魯克提出的“目標(biāo)管理”本源。德魯克提出的目標(biāo)管理,本質(zhì)上是:通過目標(biāo)管理,實現(xiàn)員工“自由的個人”與“集體的共同福祉”有效結(jié)合起來。過去,我們在運用目標(biāo)管理,更強化的是“上級目標(biāo)的要求”。在制定的時候,員工的目標(biāo)更多的來自于上級的要求,從上至下為主要方式。但是,在OKR管理中,需要的是充分引導(dǎo)和發(fā)揮員工的自我主動性。Google的OKR,自上而下和自下而上各占60與40。我們在OKR目標(biāo)制定過程中,要注意以下幾點以充分滿足員工“自主需求”:

1.管理者要保證的是員工的目標(biāo)(即O)能承接上級的OKR,而不是各個KR都給予指示。在KR的制定過程中,更重要的是發(fā)揮員工的主動性,管理者更多的是給予教練,通過提問,比如:“KR是否能支撐O的實現(xiàn)”,“KR的結(jié)果是否可以更挑戰(zhàn)”等。目的是讓啟發(fā)員工有更多思考,引導(dǎo)員工更挑戰(zhàn)。

2.管理者要能允許員工能自主提出OKR,即使這個OKR沒有直接承接上級的OKR。就像一些公司提出的“20%工作時間”方式,鼓勵員工創(chuàng)新。管理者在這之中,需要做的是,這個OKR是否能對公司整體或未來做貢獻。

3.在剛開始導(dǎo)入OKR的時候,管理者要積極的引導(dǎo)員工自我管理意識提升。過去,可能員工更主要的方式是依賴上級的指導(dǎo)和控制,現(xiàn)在這種轉(zhuǎn)變需要管理者去引導(dǎo)。管理者可以通過“要求”的方式,讓員工必須自己設(shè)定一個比如“工作改善”或“能力提升”的OKR,讓團隊逐步形成自我管理的氛圍。

自我設(shè)定的目標(biāo),讓員工感受到工作中的“自我”,更能激勵員工能以更好的狀態(tài)投入到自我設(shè)定目標(biāo)的實現(xiàn)過程中去。

關(guān)系需求,人們都希望在群體中得到別人的認(rèn)可這是一個人的“社會屬性”天然要求。我們努力的工作,不僅僅是解決自我生存需求,還有實現(xiàn)在群體中實現(xiàn)“身份的認(rèn)可”。這種認(rèn)可,會促使人們更加努力去追逐“認(rèn)可”的東西。OKR管理,要求“公開透明”。公開透明,讓員工將自己工作和貢獻“曬”出來,這種“曬”可以讓做的有價值、有挑戰(zhàn)的東西能在組織中展現(xiàn)出來,同時也因為擔(dān)心“做的不夠好”而促使自己更加努力,目的就是在外界中展現(xiàn)那個“更好的自己”,就如我們穿漂亮的或個性的衣服。我們在OKR管理中,可以嘗試以下的做法以幫助更好滿足員工“關(guān)系需求”:

1.管理者要及時認(rèn)可。管理者要對那些設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)的員工、對那些在OKR中取得階段性成績的員工,給予及時的認(rèn)可。認(rèn)可,可以讓員工在未來更強化這些行為。

2.要鼓勵同事進行認(rèn)可。我們在推進OKR管理中,可以引入“全員認(rèn)可”體系。我們可以使用“點贊”、“評論”等互聯(lián)網(wǎng)新型的表達方式,讓同事積極參與認(rèn)可過程中,形成“全員認(rèn)可”氛圍,建立一個積極的工作環(huán)境。

能力需求,人們希望能在工作中展現(xiàn)自己的能力并不斷提升。這是對人“身份價值”的認(rèn)可,體現(xiàn)人的“被需要性”。員工在工作過程中,常常會關(guān)注兩個問題:自己的工作能否對公司有價值?自己能否不斷提升?在員工設(shè)定目標(biāo)時,不在局限于日常的工作職責(zé),而聚焦于自己的目標(biāo)與組織當(dāng)前工作重心有關(guān)聯(lián);同時,也要求員工積極挑戰(zhàn),這種挑戰(zhàn)也促使員工在這種新的挑戰(zhàn)實現(xiàn)過程中能不斷提升能力,而不是“原地踏步”產(chǎn)生惰性。我們在OKR管理過程中,要關(guān)注:

1.要詢問員工,“你的目標(biāo)與組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性”。這種溝通,不僅能讓員工目標(biāo)與組織關(guān)聯(lián)起來,同時也能讓員工感受到組織對自身價值的重視。

2.要鼓勵員工設(shè)立“挑戰(zhàn)目標(biāo)”,這種目標(biāo)可以時工作中的改善、創(chuàng)新或突破,讓員工不斷的在工作中“折騰自己”,讓其不斷有新的工作/任務(wù)要求。

OKR管理,從激勵機制設(shè)計上,是從外部激勵轉(zhuǎn)向內(nèi)部驅(qū)動。只有在管理中,有效的發(fā)揮內(nèi)部驅(qū)動效應(yīng),才能有效實現(xiàn)OKR管理的效果。我們不能一邊用OKR評分直接關(guān)聯(lián)績效獎金,另一方面又希望能發(fā)揮員工的主動性、積極性。

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