ID：zhuoyueluntan
每天都很忙，很多事情需要加班加點才能完成。其實，大部分職場人都有這個問題，主要還是出在效率上。
這篇文章和你分享一個方法，每天上班前花15分鐘，做好4件小事，輕松提高一天的工作效率。
1
管理好工作區(qū)
工作區(qū)包括電腦和辦公桌。
很多人的電腦桌面上，文件圖標秘密麻麻，想找個文檔都要花費5分鐘。時間就這樣被浪費了，而且一旦找不到，還影響情緒。
現(xiàn)在，教你一款電腦桌面，一共分成4個區(qū)域。
這款電腦桌面，分4個區(qū)域：
1、待做清單區(qū)：早上花1分鐘，把當天要完成的文件放到這塊區(qū)域。做完后，再把它們統(tǒng)一歸檔。
2、日常文件區(qū)：用于存放高頻率使用的文件。
3、有用文件區(qū)：用于存放重要項目和與任務(wù)相關(guān)的文件。
4、雜亂無章區(qū)：用于存放臨時產(chǎn)生的、不斷更新的文件等，便于進行每日清理。
除了桌面，辦公桌也需要整理。
很多人喜歡在桌子上放各種小玩意兒，鏡子、魔方、零食、剪刀等，桌面滿滿當當，有時甚至連放電腦和鍵盤的地方都沒有。
我建議，在辦公桌上只擺放一盆綠色盆栽、一個水杯、一支筆、幾張空白的A4紙以及一些必要的書和文件。其實，你真沒那么多事。
2
將手機調(diào)成靜音模式
并把水杯接滿
電話鈴聲或者各種消息提醒，是辦公室中最大的噪音。
上班后第一時間，手機調(diào)成靜音或者震動，來電話時，就不會打擾到其他同事。
不用太擔心靜音會錯過電話，一般職場人沒有多少必須馬上回復(fù)的電話和消息，但如果你不主動隔離手機，很容易刷起來沒完。
另外，每天正式工作前，將水杯裝滿水。
總之，越早進入工作狀態(tài)，效率越高。
很多人都是上班后很久才進入工作狀態(tài)，當然經(jīng)常忙不完工作。而且，也容易心虛，那就晚一點再走吧。其實，這都是非常不合理的。
3
整理待辦事項
首先，列出今天要完成的任務(wù)。
然后瀏覽、評估，標注出每項任務(wù)所需的時長。
完成一項任務(wù)后，在相應(yīng)的地方做上標記，表示已完成。如果工作過程中，有新的任務(wù)增加，再將新任務(wù)添加到待辦事項。
這里提醒一點，一定要預(yù)留一些時間。防止有新的任務(wù)安排時，時間被排滿，而不能完成。
4
確定當天難度最大的3項任務(wù)
這一點習(xí)慣很重要。建議你在開始工作之前，先找出3件難事。這3件事，最好能體現(xiàn)你的能力價值，而且是最需要你完成的。
一般上午精力比較充足，建議先把最難的任務(wù)完成。這樣，接下來一天的工作都會感到很輕松。
而且，從難度較高的任務(wù)開始工作，即使一天只完成這一項任務(wù)，也能體現(xiàn)出你非常重要的價值。如果先解決小事，把難事往后拖，下班前就會很焦慮。
這就是提高一天效率的4件小事：
1、管理好電腦桌面和辦公桌
2、手機調(diào)成靜音，接滿水杯
3、整理出今天的待辦事項
4、確定今天最難做的3件事
這4件小事，只需15分鐘就能完成，希望你從今天開始養(yǎng)成這個好習(xí)慣，上班高效，下班輕松。
文章來源：插座學(xué)院
