如何開啟一天高效率的工作？每天從頭忙到下班，好像什么都沒干？忙死了，但是一點成就感都沒有？其實這些問題都很容易解決，你只要學會利用開始工作前的15分鐘就行了。
15分鐘能做什么？
開始一天工作前的第一步，就是將環境干擾因素控制到最低。所以我們需要對自己工位的可視范圍內的東西進行整理。
清理電腦桌面
阿聯推薦使用fences，這個軟件可以在桌面創建分區，特別適合桌面文件很多的人。
比如簡單的將桌面劃分三個區域：
重要不緊急區域：放重要項目和任務相關的文件
日常工作區域：日常辦公進行需要訪問的文件夾快捷方式，將工作內容每日備份
臨時區：放臨時產生的文件，便于每日清理
清理辦公桌面
辦公室空間維持的三大原則：
桌面上只收一件經常使用的文具（如筆、尺、橡皮擦、釘書機、計算機等等），進行中的項目與最起碼的商業名片。
最好垂直收納東西以節省空間，方便尋找。
養成用完文具，放回原位的習慣，以免遺失不見。
整理辦公桌的四個小貼士：
電話可以放在桌面的左邊，這樣一來可以邊聽電話，右手可以自由靈活做筆記。
使用雜志箱直立存檔文件夾與書本，并用分層架區分“進來”與“出去”的紙張文件。
在辦公空間掛個橡木或磁鐵白板，讓重要的貼條一目了然。
辦公桌下的深抽屜應當儲存進行項目的文件。一旦完成一個項目，打洞，存在另一個柜臺或公司的存檔系統內。
水杯倒滿
清潔水杯，泡上一杯咖啡或者茶，這樣在開始進入工作狀態的時候，就不會因為口渴而中斷工作，起身再去做這些事情了。
手機靜音
將手機調成靜音，這樣在開放式的辦公區域，就不會打擾到其他同事。
查看郵件（不回復）
查看郵件，知道有哪些需要回復，哪些需要處理，哪些只是知悉就夠了。
所以為什么要提倡大家寫一個高效的郵件標題，因為有時候你只需要看標題，就知道事情的內容和輕重緩急了。
建立工作任務清單
GTD（Get Things Done）的第一步，就是收集自己所有的代辦事項。列出一日或一周內你計劃完成的事情的清單，并對待辦事項清單進行一些簡單的調整。
比如將待辦事項清單分成兩欄。在左邊那欄里，按時間順序寫下需要完成的重大事項，比如開會。在右邊那欄里，則列出不那么重要的事項，比如思考一個計劃。
完成一個任務后停幾分鐘，看一看待辦事項清單，思考先完成哪個任務才能更有效率地利用時間。
實時更新
當有新的事務產生的時候，請實時添加，并將處理流程熟練于心：
上班前查看
對很多人來說，早上是一天中精力最充沛的時候，上班前的15分鐘，可以查看計劃內的今日代辦事項，將待辦清單全部瀏覽一遍。
設定最后期限和任務的7天響應周期
待辦事項中特別需要注意的就是：快要到最后期限的任務，千萬不要到了最后關頭才想起來。
如果別人拜托你一件事情，但是沒有告訴你截止時間，你可以設置7天后為截止時間，這樣做的原因是，一是對方可能不知道這件事情你能做多久，二是，你自己也不太清楚這個事項的具體內容。所以設定7天為期限，7天內給對方答復，如果確定了內容，可以重新創建任務。
往往最重要的20%的工作決定了你80%的工作成效。所以我們要學會認清楚哪些是對我這個崗位最重要的20%。
每天挑選最重要的三件事情，然后專注去完成他們。即使你只做完第一個，后面沒有完成，也是很有成就感的一件事情，因為最能體現你的工作績效的事情，你完成了。
任何一項工作都不能不考慮效率，在提高效率的技能中，組織時間的能力尤為重要。
正確估算每個任務所需的大致時間，無論是5分鐘還是兩小時，讓自己越來越精確的判斷一件事情自己要花費的時間。
如果你沒有安排好自己的時間，就有可能被別人打亂工作。管理好自己的時間是一種持續不斷的事情，要時刻提醒自己不能被一些無關緊要的事情分散注意力。
工作中被打斷總是難免的。先完成自己的需求再去幫助別人，因為你的效率體現在你的產出上，而不是別人給你發的好人卡。
