OK，書接上回，跟著喵老師接著來看PPT修煉法~
§1，切記要設(shè)置默認文本框
這一點非常重要，畢竟沒有人希望自己做完幾十頁PPT后，發(fā)現(xiàn)哎呀，格式不對，或者這沒對齊，那沒整好。那你一開始就設(shè)置好不就OK啦？
來，和喵老師一起念三遍：一定要設(shè)置默認文本框、一定要設(shè)置默認文本框、一定要設(shè)置默認文本框
§2，用PPT做出自己想要的圖形
PowerPoint的功能在不斷改善，那么我們使用PPT的手段也應(yīng)該不斷改進，就像現(xiàn)在越來越多的“PPT手繪黨”出現(xiàn)一樣，他們手下的PPT嫣然已經(jīng)蓋過了PS，比如下面這張《言葉之庭》壁紙，就是用PPT做出來的。
是的，我們很多人，包括喵老師都很難達到這種逆天水平，但是利用組合功能，一些相對簡單的圖我們是可以自己搞定的。
比如利用“組合按鈕”中的“形狀剪除”、“形狀交點”、“形狀聯(lián)合”和“形狀組合”，畫一只哆啦A夢還是不成問題的：
§3，多用Smart Art
“殺馬特艾特”絕對是我們的好朋友，熟練使用可以讓你的PPT瞬間變成教科書般的精品。
（1）你可以用直線形的SmartArt，這種模式近乎百搭：
（2）你也可以用相對嚴謹?shù)沫h(huán)形的SmartArt，這很適合做生產(chǎn)規(guī)劃、制造管理等方面的演示：
（3）而樹型的SmartArt信息量更為豐富，與許多咨詢分析、戰(zhàn)略規(guī)劃的主題都十分契合：
（4）這種鋸齒狀的SmartArt則很Cooooooool~~~：
許多人在制作PPT時不注重邏輯關(guān)系，喜歡盲目堆砌文字，這樣會給觀眾帶來閱讀障礙。
而用SmartAr可以t梳理出PPT中文字的邏輯，將它們圖形化，能夠讓觀眾立刻了解演講者的用意，視覺上也十分美觀。
§4，出現(xiàn)大量錯誤該怎么辦？
在使用PPT時，如果出現(xiàn)操作錯誤，我們一般的選擇是Ctrl+Z或者單擊“撤銷”，但是一般來說，“后悔藥”最多只有20顆。萬一我們要取消之前50步的操作怎么破？
哼哼，50步？小意思！
PPT中最多可以取消150步，不信？點擊“文件——選項——高級”試試看吧~
§5，讓你的PPT會說話
在做PPT時，我們往往有一些靈感需要及時記下來，但又不方便以紙筆或者打字的方式記錄。這個時候，Powerpoint內(nèi)置的錄音功能或許能幫上大忙。
此外，你也可以直接把錄音和PPT打包給其他人看，這樣不但可以解決很多時候不能親自講解的問題，而且會讓人覺得這份PPT與眾不同。
§6，演示地點的辣雞電腦展現(xiàn)不出我精美的字體腫么辦？
就像前面說的，PPT是為你的Presentation更好地服務(wù)的工具，對于字體的選擇一定慎之又慎。有一些喜歡特殊字體的小伙伴，明明花了很多時間做好了PPT，到了演示地點，卻發(fā)現(xiàn)那里的電腦沒有安裝使用的特殊字體，本來準備得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)膬?nèi)容，只能用宋體來展現(xiàn)，此時你是否會郁悶地一口老血吐出來？
這個問題其實很簡單，解決方法，“另存為——工具——保存選項”就行了。
§7，沒網(wǎng)時，PPT比QQ截圖好用
相信大家工作時用到截圖的時候可不少。一般都是使用qq或者微信之類的截圖功能，可是萬一沒有網(wǎng)絡(luò)怎么辦？
其實PPT中也自帶原生截圖功能。點選“插入”，正下方就是“屏幕截圖”啦。這個技巧雖然簡單，但是諸如斷網(wǎng)等關(guān)鍵時刻可是有大用處的。
§8：造福處女座和強迫癥
遇到需要插入很多形狀的PPT時，為了更好地排版對齊，有時點點小小的誤差都會讓人抓狂。這時候網(wǎng)格和參考線能夠拯救撓頭的你。點選“視圖——標(biāo)尺、網(wǎng)格、參考線”即可。
視力再好的眼睛，也比不上那一條條橫平豎直的參考線讓人安心。
§9，還是那句話，練習(xí)比一切都重要
當(dāng)你的PPT做完時，下一步多半就是要進行Presentation了，那么提前進行演講排練是十分必要的。
演講的時候，我們最怕的就是時間不夠用或者提前結(jié)束。在提前排練時，可以在“幻燈片放映”中選擇“排練計時”。這樣的設(shè)置加上練習(xí)，你的展現(xiàn)一定能夠震撼全場！
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不知道這一期的每日一技讓大家學(xué)到了一點了么？也希望大家以后做的PPT都能驚艷無比~
愛你們（づ￣3￣）づ╭?～
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