做了這么多年的PPT，有人已修煉得爐火純青，分分鐘做出一個(gè)震翻全場(chǎng)的精品佳作。而有的人做出來的仍讓人不忍直視。
領(lǐng)英小編真是無比捉急，這么多年還做成這個(gè)水平，就不怕下一秒被老板扔出辦公室嗎？
本文為大家奉上PPT的基本法則和九大絕招，再做不好PPT，你就只能被踢屁屁咯！
這是人家的PPT：
（來自微博網(wǎng)友：奇怪的魚zzZ）
（來自微博網(wǎng)友：有品無賴）
這是你的：
求你的PPT給觀眾造成的心理陰影面積。
要想讓你的PPT瞬間抓住大家的眼球，首先，優(yōu)雅的設(shè)計(jì)感是第一位的。
而配色、字體、版式三元素：是一款拿得出手的PPT的基本修養(yǎng)。
色彩沒有好壞之分，只有是否合適。契合PPT 風(fēng)格的色彩能加分不少。
工作時(shí)，我們可以根據(jù)PPT的風(fēng)格，使用不同PPT配色方案，比如小編就經(jīng)常喜歡用這些：
經(jīng)典——黑白灰
酷炫——黃黑 紅黑
和諧——深色配淺色
沉穩(wěn)——深藍(lán)配淺藍(lán)
扁平化的時(shí)代，再用其他風(fēng)格你就out了：
PPT小白和伸手黨們，如果你覺得上面圖中配色還是無法滿足你的要求，那么試試以下顏色，拿好不謝！
讓你的PPT保持專業(yè)整齊
總有些人的PPT里充斥著這些亂七八糟的字體。
小編的內(nèi)心是崩潰的。
要知道，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的PPT。
記住，字體能夠及時(shí)傳達(dá)一種態(tài)度、一個(gè)觀點(diǎn)，或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找“某個(gè)很酷的東西”，相反，你應(yīng)該思考一下自己想要傳達(dá)的信息是什么。
比如，下面的這些字體，雖然顏值都很高，但并不一定適用于PPT之中。慎用那些復(fù)雜花哨的字體。如非必要，還是和這些字體說Byebye吧。
永遠(yuǎn)都不要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設(shè)計(jì)保持專業(yè)整齊，遠(yuǎn)離丑陋和雜亂。
除了我們常用的黑體和微軟雅黑，小編要給大家推薦以下讓你的PPT更美的字體：
做一張“會(huì)呼吸”的PPT
別讓密密麻麻的文字壓得你喘不過氣來。
做一張“會(huì)呼吸”的PPT。
像喬幫主一樣，抓住重點(diǎn)，展示要點(diǎn)，讓觀眾的眼球都聚焦在最重要的點(diǎn)上：
做PPT不是寫小說，也不是記日記；做出“會(huì)呼吸”的PPT，用最簡(jiǎn)明扼要的文字把自己的意見表述出來，就夠了。
這么多條，對(duì)不起，我一條都不想看！
將PPT做到極致的
以上只是給你的PPT整容，接下來才是最重要的讓你掌握核心技巧、快速做出一個(gè)征服全場(chǎng)的PPT的大招。
畢竟大部分人制作PPT不是為了玩耍，而是為了工作與學(xué)習(xí)；如果只有設(shè)計(jì)和美感，卻浪費(fèi)了大把時(shí)間，這也是萬萬不行的。
第一招先發(fā)制人：設(shè)置默認(rèn)文本框
你煞費(fèi)苦心做好了一套100頁的PPT，做完后發(fā)現(xiàn)文本框大小不一，于是你一張一張地修改……
為什么不在一開始就設(shè)置好呢？選中你要設(shè)置的文本框，點(diǎn)一下右鍵的事情，哪有那么難！
第二招以輕御重：用PPT做出自己想要的圖形
隨著PowerPoint功能的不斷改善，有越來越多的“PPT手繪黨”出現(xiàn)。
這張逆天的《言葉之庭》插畫，就是用PPT做出來的（來自微博網(wǎng)友：不說話的溜溜球）：
雖然我們達(dá)不到這種水平，但是利用組合功能，也可以輕松地做出自己想要的圖形。
利用“組合按鈕”中的“形狀剪除”、“形狀交點(diǎn)”、“形狀聯(lián)合”和“形狀組合”，可以輕輕松松地畫出一只藍(lán)胖子（來自微博網(wǎng)友：這個(gè)姑娘有一些任性）：
第三招四兩撥千斤：給你的PPT吃“后悔藥”
在使用PPT時(shí)，如果出現(xiàn)操作錯(cuò)誤，我們一般的選擇是Ctrl+Z或者單擊“撤銷”，但是一般來說，“后悔藥”最多只有20顆。萬一我們要取消之前50步的操作怎么破？（小編友情提示：這種作法很危險(xiǎn)，不要輕易嘗試）
其實(shí)，PPT中最多可以取消150步，點(diǎn)擊“文件——選項(xiàng)——高級(jí)”試試看。
第四招大巧不工：Smart Art應(yīng)用
如果讓小編選出PPT中最喜歡的一個(gè)功能，那一定是SmartArt。
如果要對(duì)這份喜愛加一個(gè)期限，那將是……永遠(yuǎn)。
直線形的SmartArt輕松百搭：
而環(huán)形的SmartArt十分嚴(yán)謹(jǐn)，適合做生產(chǎn)規(guī)劃、制造管理等方面的演示：
樹型的SmartArt信息量更為豐富，與許多咨詢分析、戰(zhàn)略規(guī)劃的主題都十分契合：
鋸齒型的SmartArt則給人眼前一亮的感覺：
許多人在制作PPT時(shí)不注重邏輯關(guān)系，喜歡盲目堆砌文字，這樣會(huì)給觀眾帶來閱讀障礙。
因此，用SmartArt梳理出PPT中文字的邏輯，將它們圖形化，能夠讓觀眾立刻了解演講者的用意，視覺上也十分美觀。
第五招唯快不破：把特殊字體打包帶走
PPT是為你的Presentation更好地服務(wù)的工具，對(duì)于字體的選擇一定慎之又慎。有一些喜歡特殊字體的小伙伴，明明花了很多時(shí)間，卻因?yàn)槠渌娔X沒有安裝使用的特殊字體，本來準(zhǔn)備得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)膬?nèi)容，只能用預(yù)設(shè)字體展現(xiàn)出來，此時(shí)此刻，只能用“心塞”來形容。
這個(gè)問題也有解決方法，“另存為——工具——保存選項(xiàng)”就行了。
第六招錦上添花：錄制聲音和視頻
在做PPT時(shí)，我們往往有一些靈感需要及時(shí)記下來，但又不方便以紙筆或者打字的方式記錄。這個(gè)時(shí)候，Powerpoint內(nèi)置的錄音功能或許能幫上大忙。
此外，你也可以直接把錄音和PPT打包給其他同事看，就免了你一遍一遍口干舌燥地跟他們講解了。
第七招出奇制勝：屏幕截圖
工作里，用到截圖的時(shí)候可不少。大家一般會(huì)使用qq或者微信的截圖功能，可是萬一沒有網(wǎng)絡(luò)怎么辦？
其實(shí)PPT中也自帶原生截圖功能。點(diǎn)選“插入”，正下方就是“屏幕截圖”啦。這個(gè)技巧雖然簡(jiǎn)單，但是諸如斷網(wǎng)等關(guān)鍵時(shí)刻可是有大用處的。
第八招借力打力：更好地對(duì)齊和排版
遇到需要插入很多形狀的PPT時(shí)，為了更好地排版對(duì)齊，網(wǎng)格和參考線的作用功不可沒。點(diǎn)選“視圖——標(biāo)尺、網(wǎng)格、參考線”即可。
視力再好的眼睛，也比不上那一條條橫平豎直的參考線讓人安心。
如果你有強(qiáng)迫癥，那么每次做完P(guān)PT后，也可以用這個(gè)功能檢查一下。
第九招無招勝有招：提前做排練定時(shí)
你的PPT總算大功告成了，如果你的下一步是做一個(gè)漂亮的Presentation的話，那么提前進(jìn)行演講排練是十分必要的。
演講的時(shí)候，我們最怕的就是時(shí)間不夠用或者提前結(jié)束。在提前排練時(shí)，可以在“幻燈片放映”中選擇“排練計(jì)時(shí)”。
有了它，你的演講能精確到每分每秒，征服全場(chǎng)！
好了，這么多干貨都奉上給你了，現(xiàn)在就開始和領(lǐng)英小編一起學(xué)習(xí)吧！▲
本文由LinkedIn領(lǐng)英原創(chuàng)，作者Faith Shen。
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