如何管理人生、如何提高效率、如何變得卓越,這些精英及想成為精英所普遍思考的問題,這本書中又會給出怎樣與眾不同的答案呢?
時間清楚的人,十年不奮斗。在職場學習“修路”,不繞圈子,掌握正確的方法。每天的效率稍微提高一點,建立工作崗位的硬技能,就能獲得更好的人生。
有些身邊的年輕人抱怨自己的人生不如意,運氣不好。和別人一起進入公司,只是看著別人一步一步上升,自己拿了一點工資,做著頭疼的沉重工作,抬頭看著別人,站不住腳。為什么會發(fā)生這種事?人與人之間的差距如何逐漸拉開?
今天,第一管理學派給大家推薦一本書——《人生效率手冊:如何卓有成效地過好每一天》本書是時效管理專家、書作家、世界青年領導( GYL )的創(chuàng)始人張萌贈予青年的成長加速器。本作者通過自我實踐,提出了自我管理系統的四種模式:時間管理、目標管理、效率管理、健康管理,年輕人如何通過輸入,即知識技能源的四個場景——閱讀、人士計劃、課堂與會議,以及走路能力,最終實現正確的輸出——文章、演講與實踐能力。
一、目標管理
你認為目標重要嗎?能在10秒之內把2018年的目標說出來嗎?很少人聲稱目標不重要。相反,“沒有目標生活,沒有指南針航行”等受到重視。名人的名言,如“適當的目標是成功的一半”,我們已經知道心靈的抵抗。但是,實際上依然有很多人,缺乏目標,每天睡覺,不惜時間,學習或者目標管理有誤會。
1、目標誤區(qū)
在目標管理上,普遍存在以下兩大誤區(qū):
(1)哪哪都是目標,結果哪哪都沒目標。
目標是靶心,是提綱挈領的重點。
(2)把別人的目標,當作自己的目標。
目標具有人格屬性。每個人的目標都是從自己靈魂深處產生的深切愿望,根據自己的環(huán)境、能力進行判斷的結果。
2、七個人物法
目標引導我們,阻斷種種干擾,集中研究探索。但是,沒有什么能引導我們去找到目標本身。所以,人生的目標非常重要,找到它很困難,很多人一生都找不到,只是一味地什么也沒做,噩夢耗盡了生命。作者提出的7個人物法,為我們提供了迷路的導游。拿著紙筆每步行動的話,用不了50分鐘就能清楚心情,快速找到人生的目標。
目標的設定,必須符合自己的實際情況。目標空虛而遠大,容易產生挫折。我們在忠實履行綱領性目標的同時,必須根據每天的狀況及時調整每天的計劃。有明確科學的目標,相信有較高的時間管理合作實踐和堅持的能力,最終我們一定會到達。
二、時間管理
你的時間在哪里使用,你是什么樣的人。從根本上說,目標達成的情況,自己的價值實現的程度,本質上反映了一個人的時間管理水平。高效的時間管理通常包括利用工具。
1、
{!-- PGC_COLUMN --}時間管理三大誤區(qū):
(1)認為時間管理是高端人士的專利,普通人不需要時間管理。
在我們的日常生活中,早上九晚六點,有時加班,時間由上司決定、管理,擁有自己的時間極少。但是,如前所述,自己的控制時間越少,為了釋放更多的時間來發(fā)展自己就需要精心的管理。 記住,所有的牛都是從普通人開始的。
(2)把時間管理等同于記錄、列表。
真正的時間管理是包括計劃、實施、總結、評價、重新計劃在內的整體周期。
(3)盲目復制別人的時間管理習慣。
實際上,人與人的時間管理能力和需求不同,不要求任何人在時間管理方面都一致。每個人都應該為自己設立基本的時間管理評價標準。
2、時間管理的目標性法則
時間管理中最重要的規(guī)律是目標規(guī)律,這也是在制作效率手冊時應遵循的規(guī)律。在列舉計劃時,目標任務必定是SMART原則,即任務具有具體、可衡量、可實現、合理、時間限制。
作者每天按照這個時間管理計劃,5點起床學習,即使在最冷的冬天也咬緊牙關。結果,第一學期的考試成績提供了非常及時的反饋,之后她獲得了學校獎學金,獲得了APEC全國英語演講比賽的冠軍,并與領導人一起出席了APEC的首席執(zhí)行官峰會。其實,我們每個人都可以嘗試早起,用目標法則,每天排列三個計劃,利用早起的時間來實施,學習自己的重要技能。
三、提升效率
重新組織和總結計劃時,您會發(fā)現效率低是導致計劃失敗的原因。因此,提高效率是決定目標和時間管理的基本動作。作者提供了許多提高效率的法則。其中操作簡單效果最明顯的是番茄的工作方法和意志力擴張法。
1、番茄工作法
干擾是有效率的敵人。我們努力投入的時候,要抵抗早起的室友和家人,工作中的新聞彈窗,隨時誘惑我們放棄,屏蔽能力需要對抗。西紅柿的工作方法不僅能阻斷即時干擾,還能培養(yǎng)心理干擾能力,使我們養(yǎng)成逐漸早熟的習慣。番茄的工作方法是弗朗西斯科·西里洛建立的微觀時間管理方法,其操作方法非常簡單。
每隔四分鐘番茄,休息25分鐘。番茄時間是不可分割的,必須在25分鐘內完成。在番茄時間不要做任何與任務無關的事情,否則番茄時鐘將被宣布無效。較小的時間跨度可以有效地減少時間壓力,提高注意力和注意力,并有效地降低行動的難度。準確的計時也使得重復和總結更加直觀、準確和方便。
2、意志力延伸法
任何有效的學習和工作都必須遵循積累規(guī)律。也就是說,同一系統的新知識必須建立在舊知識的基礎上。如果基數每次都更高,從長遠來看,這將是一個質的飛躍。意志力延伸法是一種符合積累原則的提高效率的方法。所謂的意志力延伸方法是,每次你只要求自己比上次多做一點。只要持續(xù)不斷,進步就會非常微小。當你有這樣的習慣時,不管任務有多艱巨,你都必須讓位于你的耐心和毅力。
四、修煉硬本領
在江湖中,過路人甲因為技術低下而處于危險之中。主角是笑傲江湖,因為他的技巧很難。工作場所就像一個江湖。具有艱苦技能的人熱情且立場堅定。沒有硬技能的人就像螺絲釘,可以隨時被替換。
1、硬本領特征
硬技能是讓你成為無可替代的人的技能,是通過學習而獲得的你在職場的中心競爭力。比如你的交流能力、寫作能力、企劃能力、領導能力等。在練習硬技能的過程中,像練習神功一樣,招式要抓緊,內功要逐步練習。完成上述7個人物的篩選后,決定了自己應該學習的硬件技能。有目標和動機,接下來是執(zhí)行的過程。
2、整合
在學習中,一步一步是過程,目的是通過任督二脈,克服敵人的勝利。因此,在學習了零散的知識點后,必須進行技能整合,期待靈活應用于不同場合。整合和分解是相對的,在實踐中,等級低的人通常負責分解,等級高的人喜歡整合。
然而,事實上,每個人都不應該停留在分解上。在日常學習和工作中,我們可以這樣進行技能整合。首先,有意識地訓練自己的綜合意識,遇到零零碎碎的知識點,使用大腦的操作系統將其迅速引入不同的范疇。
這就像是計算機文件夾管理。有人的電腦桌面亂七八糟,所有文件都堆得亂七八糟,不好找。有人的電腦桌面清爽,文件按類別分類,可以輕松找到需要的文件。如果您以前不熟悉摘要,請從整理桌面開始。
3、反饋
任何技能的獲得都是基于反饋機制的。 所以,我們在學習硬技能的時候,也要設置評價環(huán)節(jié)。這里的評價包括自我評價和外部評價、輸出能力的驗證。
自我評價一直在進行,但要克服心理陷阱,注意不要妄自貶低自己,警惕傲慢。最好的辦法是跟別人學習,和自己比較。另一方面,只要比過去的自己強,即使進步幅度非常小,對自己來說也是勝利的。另一方面,如果發(fā)現別人的方法有好處,應該積極參考,吸取智慧為自己使用。
4、培養(yǎng)身體慣性
不管學什么技能,都要有良好的習慣。請運用21天的習慣培養(yǎng)法,培養(yǎng)你身體的慣性,擴大舒適的地區(qū)。定位越輕松,職業(yè)生涯就越危險。沒有核心競爭力的人,有不能走出舒適地區(qū)的心理障礙。在自我精進的道路上,每個人都挑戰(zhàn)舒適的地區(qū),堅持自虐。當機會出現時,要理解“勇敢”比“會”更重要,更有決斷力。機會不足時,要努力創(chuàng)造機會。
五、輸入與輸出
人生就像榨汁機,加蘋果,不榨橙汁。工作就是不斷追求榨取美味橙汁的過程。只有一個人不斷地進口優(yōu)質的橙子,才能有效地供應橙汁。目標管理、時間管理、效率提高需要經常輸入支持,經常輸出提高。
1、輸入系統
第一,最有效的渠道是以人為師。
其次,最方便的途徑是相信閱讀能力。
第三,參加行業(yè)會議和培訓,也能獲得最新的知識和動態(tài)。
第四,第四,相信走路的力量。
2、輸出系統
輸入輸出是有機循環(huán)。所有輸入都是為了輸出,所以輸出也反映在前者中。輸出路徑包括演講、寫作等,這些路徑非常簡單,今天可以試試。這些方式非常磨心。能力和幸福感的提高,效果顯著,人人都不遲。
總結
很多人問為什么還不能過人生,這是因為道理和方法都不能代替你行動。提高人生效率的各種法門,作者已經為你一一排列,等待著你的行動!你的生活美麗還是流浪?鑰匙永遠握在自己的手里。有疑問時,回顧一下這里的行動指南。
以上是我個人對這本書的理解歸納就基本描述完畢,如果你對這本書內容感興趣,不妨讀讀全書。從原著中感受其中的奧秘,又將是一份不小的收獲哦!