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年度重磅!直擊股東痛點|最實用公司章程設計 (之一)
公司章程的地位相當于公司內部憲法,約束股東與股東及股東與公司間權利義務關系。目前工商局提供的公司章程格式范本并沒有結合公司具體情況對公司章程進行合理設計,公司章程也沒有得到企業應有的重視,更無法起到應有的作用,從而導致在實踐中糾紛頻發。這些糾紛的產生多是因為公司章程約定不明且缺乏操作性而引起,造成公司運營過程中股東之間產生矛盾甚至公司陷入僵局,嚴重影響公司經營存續。
本文中,鄧海虹律師針對上述情況,結合企業及股東需求,以其辦案經驗對有限責任公司章程設計要點進行了系統梳理,并對公司章程作出了合理化設計。該文章對于創業者、投資人、企業法務以及律師的實務操作具有很強的指導意義,值得收藏與分享。
一、公司章程宗旨
本公司所有股東為了_____________ 設立本公司,并根據《中華人民共和國公司法》及相關法律制訂本章程。
鄧律提示,股東必看:
1、“公司宗旨”并非公司章程的必備條款,只要不違反法律、行政法規強制性規定以及社會公益和公序良俗,可以由公司根據自身情況確定。宗旨條款反映了企業的價值觀和經營理念,有助于確定公司的戰略使命,從而更好的營造企業文化。
2、公司章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力,對職工沒有約束力。
法條鏈接:《公司法》第11條
二、公司名稱和組織形式  【法定必備條款】
公司的名稱為_____________;公司的組織形式為有限責任制,公司股東以其認繳出資額對公司承擔有限責任,公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。
鄧律提示,股東必看:
公司名稱是法定的公司章程必備條款。設立公司要進行名稱的預先核準,以工商機關核定的名稱為準。
法條鏈接:《公司登記管理條例》第11條 、第17 《企業名稱登記管理規定》
三、公司住所地 【法定必備條款】
公司的住所地為:                   。
鄧律提示,股東必看:
1.公司住所地是公司章程必備事項,住所可以是公司所有,也可以是租賃使用。
2.確定公司權利享有地和義務承擔地,公司住所地應當是公司主要辦事機構所在地,但是,實際生活中,往往會出現住所地與實際經營地分離的情況出現。
3.確定有關組織和機關的管轄權,比如確定法院或仲裁機構對公司案件的管轄權及稅務、工商等部門的管轄權。
法條鏈接:《公司法》第10條 《公司登記管理條例》 第12條
四、法定代表人【法定必備條款】
公司的法定代表人是 _____________ ,職務為_____________             。
鄧律提示,股東必看:
1.公司的法定代表人人選:可以由公司的董事長、執行董事或者經理擔任,除此之外的其它人不能擔任此職務。審核時需要確定法定代表人的身份。
2.法定代表人是自然人,是對外代表公司的權力機關:一方面,法定代表人對外代表公司的意思表示,其以公司名義進行的活動直接視為公司行為,法律后果由公司承擔;另一方面,法定代表人從事的活動主要是對外活動,公司內部管理由公司內設董事會、監事會、股東會、經理等機關負責。
3.公司章程可以自行決定法定代表人的任免方式:任免途徑主要有三種,分別是股東會任免、董事會任免和公司章程規定的其他方式。
4.法定代表人,必須依法產生并辦理登記。
法條鏈接:《公司法》第13條、第50條
五、公司經營范圍【法定必備條款】
股東名稱或姓名
住所地
身份證號碼或營業執照注冊號
公司的營業范圍是:_____________                           。
鄧律提示,股東必看:
1.公司的經營范圍以工商部門登記為準。在實踐中,即使公司突破營業范圍開展經營活動,只要該經營活動未違反法律的效力性強制規定,仍可為有效,但會面臨行政處罰,對于需要變更經營范圍的,應及時到工商辦理變更登記。明確營業范圍相當于明確公司的經營方針,這是股東會的決定事項。
2.公司可以通過修改公司章程變更經營范圍。變更經營范圍應當辦理變更登記,未經登記,超過登記經營范圍的經營行為不必然無效。
3.依照是否需要審批,公司經營范圍分為許可經營項目和一般經營項目。許可經營項目應當依照法律、行政法規、國務院決定向相關審批機關提出申請,經批準后,憑批準文件、證件向企業登記機關申請登記,該類項目包括銀行或非銀行金融機構、證券業、期貨業、保險業、價格評估機構、資產評估機構、醫療器械生產銷售、醫療機構設立、礦產資源勘查開采等等;一般經營項目不需要審批,企業可以參照《國民經濟行業分類》及有關規定自主選擇并向工商部門登記。
法條鏈接:《公司法》第12條  《公司登記管理條例》 第15條
六、公司股東【法定必備條款】
股東身份信息:_____________ ;
本公司股東共有_______人,分別是:_____________。本公司僅認可在股東名冊上的股權持有者為本公司股東。
鄧律提示,股東必看:
1.股東自然信息是章程必備事項。章程一般需注明姓名或名稱、住所地和身份信息(身份證或營業執照)。公司發生股東變更,應當首先體現在股東名冊上,然后應及時變更公司章程。
2.股東資格限制:我國法律明確規定公務員不得擔任股東,證券從業人員不得持有股票以及期貨公司股東必須是中國法人等。除上述法律規定禁止個別特殊民事主體擔任公司股東之外,股東資格基本上屬于公司自治范疇,公司可以對擔任其股東的資格條件加以規定。
法條鏈接:《公務員法》第53條 《證券法》第43條 《期貨公司管理辦法》
七、股東出資【法定必備條款】
公司注冊資本為人民幣      元。股東采取下述方式繳納出資,繳納出資后,股東有權獲得公司簽發的股東出資證明書:
所有股東在公司成立時一次繳足,繳納情況為:
股東名稱或姓名
繳納情況
數額
方式
比例
合計
非貨幣出資
貨幣出資
股東分批進行出資。首次出資額為_____________ 元,其余出資在       年內繳足。具體的出資計劃是:                       。股東會可以授權董事會在不違反公司法強制性規定前提下,在__________________ 范圍內對出資時間和方式作出調整。具體:_____________
鄧律提示,股東必看:
1.股東可以選擇一次性出資或分期出資。
2.合理設計股權結構,避免引發公司僵局:公司股東出資時,要避免股東的份額出現50%對50%的情況,如果多個股東的,也要盡可能避免股東股權相加出現上述情況,以避免公司股東意見相左時難以做出有效決議。
3.勞務、姓名與名稱、商譽、特許經營權等不能用于出資。
4.公司章程可以對非貨幣出資進行補充限制,包括出資比例、金額、形式等。
5.無形資產出資:可以用實物、知識產權、土地使用權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價出資(法律禁止的除外)。其中用于出資的土地使用權只能是不存在權利負擔的基于出讓方式取得的國有土地的使用權,而不能是劃撥土地使用權。
應當特別注意,無形資產出資也是存在隱患的。實踐中,一些企業以無形資產出資或增資的方式將企業注冊資本大幅提高,一些注冊資本達到1000萬元以上的公司,無形資產甚至占注冊資本的90%,或隱藏較大風險。鄧律在此特別提示:無形資產出資額的評估不難,但承擔的法律和經營責任就不輕松了。無形資產估價虛高,可能導致被認定股東出資不足需要補足出資,涉及國有股份的公司還可能面臨被認定造成國有資產流失的風險。
法條鏈接:《公司法》第26條、第27條、第28條
八、 股東責任 【選擇性條款】
瑕疵出資和抽逃出資的股東需要承擔如下責任:
1.補足出資:對于瑕疵出資、抽逃出資的股東,公司應書面通知其于     個工作日內補足出資或返還出資;
2.限制權利:期限屆滿未繳納或返還出資的,仍需要在未出資的范圍內對公司債務承擔責任。對于經催繳后仍未繳納或未返還出資的股東,經股東會決議可以對股東除名;
3.賠償金:未按照約定履行出資義務的股東和抽逃出資的股東應按未履行出資額或抽逃出資額的        向公司支付賠償金。違約股東還需在應繳或應返還的范圍內對公司因瑕疵出資、抽逃出資而遭受的損失承擔責任;
4.公司董事、高管因其未盡忠實義務、勤勉義務造成出資瑕疵、出資抽逃,應對公司或公司債權人承擔責任。
鄧律提示,股東必看:
1.股東的瑕疵出資主要包括如下的情形:a延遲出資:未按照約定時間進行出資;b不足額出資:實際繳付的出資比承諾的少;c權利瑕疵:繳付的出資具有權利瑕疵,導致出資不實;d未辦理移轉手續:未將出資交付給公司;可以在章程中具體規定瑕疵出資的范圍,便于對股東行為進行判斷。
2.對未履行或為全面履行出資義務或者抽逃出資的股東作出合理的權利限制:對于股東瑕疵出資和抽逃出資的部分,應當在章程中明確對其權利進行限制。其僅能就其實際出資部分行使股東權利。限制的范圍可以由股東自行約定。但是,有些法定權利是不能夠被限制的,如:股東知情權、股權回購權、股東訴訟權等。
3.公司章程可以細化股東除名的條件和程序:公司章程可以規定在特定情形下對股東進行除名。具體情形可以包括,股東離職或退休,股東刑事犯罪,股東惡意損害公司利益,抽逃出資等。需要注意,股東除名制度還應當包括除名程序,如經過公司催告后,在章程規定的合理期限內仍未繳納或者返還出資的,公司可以授權股東會解除該股東資格。由于該事項屬于一般決議事項,公司章程可以規定股東會經過決議對股東進行除名(表決通過比例由公司章程規定),決議通過后,被除名股東應當在規定期限內配合公司辦理包括股權轉讓、變更登記等在內的手續。
法條鏈接:《公司法》解釋(三)第16條 第12條、第13條、第14條。
九、 共有股權【選擇性條款】
1.共有人預先棄權:以共有財產出資的股東轉讓其股權時,公司可以要求其財產共有人聲明放棄股東資格請求權;
2.股權代理:如果一個股權不可分割的由數人共有,數名共有人應當向公司提交共同簽署的代理委托書,由指定的代理人行使股東權利。對于應當向公司繳納或續繳的出資,該數名共有人共同向公司承擔連帶責任。
鄧律提示,股東必看:
在出資的過程中,有可能會出現使用共有財產出資的情況。因此,最好能在章程中規定這種情況的處理方案,以避免引發爭議。
十、 公司增資  【選擇性條款】
公司增資應當由董事會擬定方案,由股東會代表_____以上表決權(必須大于三分之二以上表決權)的股東同意后,股東會可以作出增資決議。股東會決議應規定增資數額及增資的分配方式。
鄧律提示,股東必看:
1.強制性規定:公司增資事項屬于必須經過股東會三分之二以上表決權決議通過的事項,這是公司法的強制性規定。
2.表決權事項:公司章程可以單獨約定表決公司增資所需的表決權(高于三分之二表決權)或者一票否決權。為了能夠更好的保護小股東的利益,可以規定投反對票的股東有拒絕出資。
依照《公司法》第34條規定,一般情況下股東有權優先按照實繳的出資比例認繳出資,但是公司章程可以對股東認繳出資的方式進行自定義設計。包括對內部增資和外部增資,同比增資與不同比增資等情形進行詳細規定。
法條鏈接:《公司法》第43條、第178條
十一、公司減資 【選擇性條款】
公司減資應當首先編制資產負債表和財產清單。由董事會擬定方案,由股東會代表___表決權(必須大于三分之二以上表決權)的股東同意,在符合公司法規定的前提下,股東會可以通過減少注冊資本的決議。在作出決議后,公司應當自做出減資決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內進行公告。
鄧律提示,股東必看:
1.強制性規定:
a.公司減資事項屬于必須經過股東會三分之二以上表決權決議通過的事項,這是公司法的強制性規定;
b.必須編制資產負債表和財產清單,以備查閱查驗;
c.通知債權人并對外公告,即決議作出之日起10日內通知債權人并于30日內在報紙上公告;
d.對于法律規定有最低注冊資本要求的企業,不能低于法定的最低注冊資本。
2.公司減資類型:
a.返還出資的減資,指對已交足出資額的股權,將部分出資款返還給股東,減少公司注冊資本以及資產或運營資金,系實質性減資;
b.免除出資義務的減資與消除股份或股權的減資,對尚未繳足出資額的,免除股東全部或部分出資義務;
c.公司因虧損而減資,公司法規定公司不得用資本公積金抵消公司虧損,但沒有禁止通過減資的方式直接消除部分股權,并抵消本應彌補的公司虧損。
3.公司章程可以自行規定減資方式:公司章程可以對減資方式及減資類型進行自定義設計。包括對同比減資與不同比減資以及公司采用具體減資類型等情形和條件進行詳細規定。
在減資過程中可能會出現不按照出資比例減資的情況,可以在章程中規定這種情況的處理方法,如:除全體股東一致同意外,不能單純減少某一股東的股份。
4.辦理減資登記手續:公司減資時應當按照工商部門規定履行相關程序,并及時辦理變更手續,否則減資決定不可對抗善意第三人。
法條鏈接:《公司法》第177條
十二、對外投資、擔保  【選擇性條款】
1、公司向其他企業投資或者為他人提供擔保,依照公司章程的規定,由____(董事會、股東會、股東大會)決議;
2、對單項投資或者擔保的數額限制_______;
3、數額超過該限制,應當通過股東會或董事會決議。
鄧律提示,股東必看:
1、《公司法》第16條第2款屬于管理性強制性規定:實踐中公司未經股東(大)會決議為股東或實際控制人提供擔保,并不影響對外擔保的效力;但對公司內部而言,公司可以依照公司法的第148條第1款第3項和第149條相關規定追究涉案高級管理人員的法律責任,責任承擔形式由公司章程自行規定。
2、明確決議權主體及限額:a.決策權行使,是由股東會決策,還是授權董事會決策;b.對外投資或擔保的數額限制,包括對單筆或總額度等限制。
鄧律師提示:投資或擔保均可能對股東權益造成重大影響,故一般由股東自行決定比較穩妥,即由股東會或股東大會決議,當股東對董事會足夠信任時,也可考慮授權董事會決策。
3、擔保決策自治權不適用與為股東或實際控制人提供擔保。當公司為公司股東或者實際控制人提供擔保時,必須經股東會或者股東大會決議,且該股東或者受該實際控制人控制的股東不得參加該事項的表決;該項表決須由出席會議的其他股東所持表決權的過半數通過。
法條鏈接:《公司法》第16條
十三、公司經營期限 【法定必備條款】
本公司的營業期限為 _____ 年,自公司營業執照簽發之日起計算。
鄧律提示,股東必看:
1.公司的經營期限是法定必備條款,也是公司解散的事由之一與股東選擇退出公司的一種方式。
2.變更條件:公司經營期限到期前三個月,應當召開股東大會,決定公司是否存續,如需要變更公司營業期限,則須經持有三分之二以上表決權的股東同意。
法條鏈接:《公司法》181條
(未完待續……)
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