論中小企業存貨管理存在的問題與對策 論文關鍵詞：中小企業 存貨 管理
論文摘要：本文較詳細地分析了目前中小企業存貨管理存在的現狀和問題形成的原因，結合所在集體企業實際工作中遇到的內部管理問題，闡述了加強存貨管理的重要性，且提出了切合實際的存貨管理和控制策略，有力地促進企業的快速發展。
0 引言
近幾年來，隨著我國市場經濟的不斷完善，上至國家下至百姓，都較過去更關注中小企業的發展趨勢，作為中小企業除了需要國家為其創造良好的外部環境，更需要自身做到“打鐵還需自身硬”，從加強企業內部管理入手，挖掘企業內部潛力，揚長避短，充分發揮船小好掉頭的有利優勢，形成良性的“造血”功能，錘煉和打造扎實的企業基礎管理的功底，才能在市場經濟的浪潮中游刃有余。
1 存貨管理的重要性
為了保證生產經營過程的持續性，企業必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產經營過程中不可缺少的資產，也是保證生產經營活動連續順利進行的必要條件。企業對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明，加強存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業逐步陷入困境。
實施存貨控制和管理關鍵在于控制存貨的占用總額是否合理，構成存貨總額的各項存貨所占比例是否恰當，分析查明企業存貨占用不合理和形成積壓的原因，以便采取措施控制存貨儲備，降低企業存貨的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產的周轉率，最終提高企業的效益。由于中小企業或鄉鎮民營企業正處于創業和資金積累的發展階段，如何使中小企業的存貨價值最大化，減少持有存貨的成本和風險是企業發展中需要解決的重要問題，也是提高企業經營效率和贏利能力的重要途徑。 2 存貨管理的現狀 長期以來，中小企業的經營管理表現出基礎薄弱、起點較低，其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內部管理制度，更沒有認識或重視到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節。 2.1 內控制度不健全，崗位責權不明晰 由于企業人員較少，管理部門相互兼職較多，供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控，往往都是一人說了算，負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。例：某總公司組織對所屬60多家企業進行資產清查盤點工作，尤其在存貨管理上暴露出許多問題，實際資產盤虧近50%，存貨丟失損耗嚴重，賬實不符，采購無控制、銷售無監督，反映出存貨占流動資產比率過高，存貨周轉速度緩慢，給企業造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業的生存與發展有著極其重要的影響。 2.2 存貨儲量不合理，資金占用過大 根據分析提供的資料，一般情況下中小企業存貨資金平均占用為流動資產總額的40%—50%，也可因行業的不同而有所不同。企業往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，發展到企業存貨積壓，流動資金嚴重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產經營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業發展的難點。某公司所屬企業01—05年財務數據反映，由于存貨變現速度慢，大量資金積壓在存貨上，迫使企業
舉債經營，資產負債率均達90%以上；流動、
速動比率也明顯反映出無法保證生產經營所需物資和債權人的償還能力，財務風險極高。 2.3 存貨管理不規范，造成賬實不符，信息失真 部分企業只顧眼前利益，而忽略了企業長遠發展，賬務處理不規范，實現銷售不做銷售收入，不按實際
結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環，造成存貨賬面數大于實際庫存數，賬實不符；部分相關聯企業之間的貨物轉移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數大于賬面數；部分企業不按規定設置保管員崗位，不按規定設置明細賬。例：某總公司在2003年初，聘請了中介機構對其所屬60多家企業進行全面審計和組織開展企業會計基礎工作規范達標檢查，在檢查和規范達標過程中，反映出部分企業不定期進行物資盤點，保管員崗位職責不到位，進出庫物資手續不夠完善，單位產成品材料、人工費消耗等不夠準確，使得會計核算不清，成本不實，
會計信息失真。 3 強化存貨管理和控制的對策 針對上述中小企業存貨管理普遍存在的問題，結合近年某公司所屬部分企業經營管理實際情況，實施了以下企業存貨管理的相應策略： 3.1 建立健全內部控制制度，發揮存貨內控制度的作用 目前，部分企業對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監督，時常出現部門之間的相互推諉或一人說了算的現象，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存貨內部控制制度。 中小企業要依據《
會計法》、《
公司法》健全法人制度，履行法人的權利和義務，組織建立存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。例如：企業法人代表對企業會計工作、會計資料的真實性、完整性負責，會計人員與業務人員、保管人員各自崗位的責任權限必須相互分離、相互監督和相互制約，可以有效地預防營私舞弊、以權謀私行為的發生，控制和降低存貨成本，維護中小企業利益。近年來，某公司所屬企業通過加強管理，逐步建立和完善了相關內控管理制度，實施規范管理，收到比較好的效果。例如：各中小企業實行物資招標
比價采購、不定期到所屬企業檢查購銷合同的執行情況和加大各項指標的考核力度、對財會人員進行定期輪崗等措施，以達到控制存貨采購成本、降低資金占用、加速存貨資金周轉的目的。 3.2 注重企業管理人員的培養，提高其綜合素質 據資料反映，我國中小企業的形成基本有兩大類，一是在90年代初期，部分國有企業為解決職工家屬、子女就業而成立的集體企業，規模比較小，以不虧養人為主；二是改革開放后部分首先富裕起來的個人而進行投資的鄉鎮、民營企業，也同樣是規模小、基礎薄弱、經營方式較靈活的特點，一般采用家族式的傳統管理模式。例如：小農意識觀念較強，在聘任管理人員的使用上大多重情感，忽略了思想、業務素質方面的要求，因此，中小企業存在著生產技術靠摸索，內部管理無章法、企業盈虧不分析的現象，其主要原因之一是法人或管理人員素質普遍偏低。 企業要適應市場經濟的發展，不能永遠停留在“小打小鬧、小富即安”的經營理念上，要實現從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作；加強對管理人員的學習和培訓，不斷提高自身綜合素質，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調動發揮管理人員的積極性。例如：采購員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度；不斷充實物資保管人員隊伍，定期開展存貨盤點工作，做到
賬實核對相符；財會人員要正確履行本崗位職責，正確進行核算，不斷提高財會人員會計核算和財務管理水平，及時對存貨庫存量是否合理性進行分析。 3.3 加強存量信息追蹤分析，嚴格存貨控制管理 中小企業經常出現管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過于“自信”，而導致對企業存貨需求的預測比實際需求量要大得多；還有企業與顧客的關系上體現出太多人情化，促使他們進行采購并儲存顧客需要的所有的存貨；容易受市場跟風采購影響，不考慮自己資金的承受能力，采購存貨過量，入庫儲存時間長，造成存貨庫存成本明顯增加，導致資金的嚴重緊缺，影響正常生產經營的進行。因此，要加強對存貨的儲存實施嚴格監督和控制。 企業要根據自身經營特點，合理確定一定數量的基本存貨為管理原則，勤進少購，以免大量資金積壓在存貨上，采用現代存貨管理手段，及時了解追蹤存貨量的變化，詳細分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時，確定企業合理的進貨批量和進貨時間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。目前中小企業在存貨管理的投入相對比較少，加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視，企業既要重視存貨內部軟件管理，也要逐步加大對存貨管理硬件的投入，這是進一步加強存貨管理和控制的有效措施。 3.4 增強自律觀念，營造適合中小企業發展環境 企業在抓好自身內部管理，建立健全各項管理制度的同時，應加強與各級工商、稅務等政府部門的溝通、聯系，爭取各職能部門在政策、技術和環境等方面的支持和幫助。針對企業規模小、經營范圍廣、涉及稅收、工商、銀行政策多的特點，加強組織學習法律、法規和相關政策，舉辦相關法律和業務知識培訓班，提高了經營者的管理水平，提高了財會人員業務核算的實際操作能力；增進與社會政府職能部門的溝通和了解，營造了良好的寬松的經營環境，取得對企業的支持和發展，實現國家、企業和員工利益的三贏。
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