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流程管理對企業的重要性

導讀:流程對企業管理者來說并不陌生,特別是隨著各種管理新理念、新技術、新方法的不斷涌現,企業管理已經逐步從職能管理轉向流程管理。很多企業都從流程管理中受益,并最終發展壯大、脫穎而出,比如聯想、海爾、華為、TCL、中興……很多活躍在經濟舞臺上的中國企業,都是從流程再造開始獲得生機、活力與發展基礎的。

企業流程管理主要是針對企業內部改革,比如預測、補貨、計劃、簽約、庫存控制、信息溝通等。供應鏈的績效很大程度上受采購方的流程制約。例如預測流程中,如何確定最低庫存、最高庫存,按照什么頻率更新、傳遞給供應商,直接影響供應鏈的產能規劃和按時交貨能力。再如補貨,不同種類的產品,按照什么頻率補貨,補貨點是多少,采購前置期是多少,不但影響到公司的庫存管理,也影響到供應商的生產規劃。

流程決定績效。管理層可以通過動員、強調達到一時效果,但不改變流程及其背后的規則,這種效果是暫時的。流程管理和改進的關鍵是確定目標和戰略,實施流程,確定責任人并定期評估。在此基礎上,開發一系列的指標,確保流程按既定方式運作,并與前面講的按時交貨率、質量合格率等掛鉤。這樣,從流程到績效,再由績效反饋到流程,形成一個封閉的管理圈。值得注意的是,流程改進更多的是漸進而非革命,因為每個公司總有現行的流程,不大可能推倒重來,要通過不斷微調來優化。

流程管理的核心是流程,流程是任何企業運作的基礎,企業所有的業務都是需要流程來驅動,就像人體的血脈。流程把相關的信息數據根據一定的條件從一個人(部門)輸送到其他人員(部門)得到相應的結果以后再返回到相關的人(或部門)。一個企業從不同的部門,不同的客戶,不同的人員和不同的供應商之間都是靠流程來進行協同運作,流程在流轉過程可能會帶著相應的數據:文檔/產品/財務數據/項目/任務/人員/客戶等信息進行流轉,如果流轉不暢一定會導致這個企業運作不暢。

▌流程管理的原則

1、樹立以客戶為中心的理念

2、明確流程的客戶是誰、流程的目的是什么

3、在突發和例外的情況下,從客戶的角度明確判斷事情的原則

4、關注結果,基于流程的產出制定績效指標

5、使流程中的每個人具有共同目標,對客戶和結果達成共識

▌流程管理要遵循的宗旨

1、通過精細化管理提高受控程度 ;

2、通過流程的優化提高工作效率;

3、通過制度或規范使隱性知識顯性化;

4、通過流程化管理提高資源合理配置程度;

5、快速實現管理復制。

▌流程管理的基本特征

1、業務流程是指以面向顧客直接產生價值增值的流程;

2、管理流程是指為了控制風險、降低成本、提高服務質量、提高工作效率、提高對市場的反應速度,最終提高顧客滿意度和企業市場競爭能力并達到利潤最大化和提高經營效益的目的的流程。

企業內的一切流程都應以企業目標為根本依據,尤其是管理流程:對外,面向客戶,提高業務流程的效率;對內,面向企業目標,提高管理流程的效率,平衡企業各方資源(生產線平衡),控制總體效率的平衡,實現企業總體績效。

▌流程管理的優勢

在流程管理中,流程中各個節點上的工作由團隊成員負責,流程負責人對整條流程的成效負責,因此流程管理在分工意義上依舊屬于管理活動簇,只不過相對于職能管理而言,前者著眼于提高組織橫向的滿足客戶的工作效率,后者著眼于保證最高管理者對組織的縱向控制和獲取專業化的分工優勢,二者在各自的管理活動構成上也存在著明顯的差異,這說明流程管理對于傳統的管理模式既具有傳承性,又具有創新性。

▌流程管理的局限性

流程管理模式所適用的管理機制僅是一種,不能單獨去有效應對所有的管理問題,管理問題的解決其實有三種途徑,即能動致變的演化機制途徑、設計優化的控制機制途徑以及兩種機制的藕合互動途徑。假設一個組織的所有工作都采用流程管理模式,因為不可能用一條流程去囊括組織的全部工作并加以管理,換言之,至少存在兩種以上的流程,如物流和資金流,而對兩條以上流程的管理卻屬于職能管理的范疇,所以流程管理不能有效處理的問題還得留給職能管理去解決或與職能管理相配合而得到解決。另外,由于市場需求的持續變化以及生產技術的不斷發展,組織管理經常會面臨新的矛盾和問題,如出現的物流管理和信息化建設等等。在這種情況下,組織一般會先成立一個職能部門去解決特定的矛盾和問題,而不可能一開始就考慮設計一個流程去處理這些特定的矛盾和問題,因此至少從這兩點來講,職能管理是會永遠存在的,并且與流程管理的互補關系大于二者之間的替代關系。

因此,在流程梳理中將流程環節對應到部門、崗位職責時,要注意流程梳理無法涵蓋所有的職能,這就需要將職能梳理作為輔助手段,才能保證部門與崗位職能的全面性。

▌結語

總而言之,企業流程管理主要是企業管理者對企業內部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業務不重復,達到縮短流程周期、節約運作資本的作用。它是一種以規范化的構造端到端的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。它的推出是工作流技術和企業管理理念的一次劃時代飛躍。

流程管理,是保證工作效率提高的關鍵;企業管理者只有將流程中的各個節點把握好,才可以讓工作人員的效率迅速提高。企業運行必須讓流程說話,企業管理者思考問題時要用流程思考,而流程最好讓那些具有豐富企業管理經驗和系統管理思維的人來設計,他們會把流程科學、管理新方法和企業固有的文化融為一體,讓企業文化形成獨特優勢,流程思想就是企業的核心競爭力,對于企業的長遠發展有著非常重要的意義。

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