篩選(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)能運(yùn)用篩選的方法，對(duì)原始資料進(jìn)行選留，能選留出含量大、有實(shí)用價(jià)值的。(二)運(yùn)用篩選的方法進(jìn)行篩選1.篩選的步驟在
篩選
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能運(yùn)用篩選的方法，對(duì)原始資料進(jìn)行選留，能選留出含量大、有實(shí)用價(jià)值的。
(二)運(yùn)用篩選的方法進(jìn)行篩選
1.篩選的步驟
在篩選過程中，一般按以下步驟進(jìn)行：一是搞好材料的鑒別、判斷；二是認(rèn)真選擇材料；三是對(duì)不完全的材料進(jìn)行修正、增補(bǔ)，進(jìn)行精加工。
2.篩選的方法的篩選實(shí)際上是對(duì)原始資料的選留過程。對(duì)原始資料的選留一般分為兩種：一定實(shí)用選留，這是根據(jù)當(dāng)前的需要選留；二是入藏選留，這是作為日常的工作而進(jìn)行的一般意義的選留。前者要求有深度，并適合當(dāng)前需要；后者要求有廣度，并具有長(zhǎng)期利用價(jià)值。因此，公關(guān)篩選既要考慮急用之需，選留含量大、有價(jià)值的，又從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，考慮到的系統(tǒng)性和連續(xù)性以及未來的潛在需要，選取留有保存價(jià)值的。篩選的方法通常有(1)查重法。即剔除內(nèi)容重復(fù)的，選留有用，以減少其他工作環(huán)節(jié)的無效勞動(dòng)。當(dāng)然這種方法也并非一味重復(fù)，如果需要，也可以保存一部分重要的資料復(fù)本，以供一定情況下的多人使用。
(2)時(shí)序法。即按時(shí)間順序?qū)P(guān)資料進(jìn)行取舍。在同一內(nèi)容的情況下，較新的資料選留，較舊的則剔除。這樣可以使選留的在一定時(shí)間區(qū)間內(nèi)更有價(jià)值，特別是對(duì)于來自文獻(xiàn)中的資料，更需選擇時(shí)間最近的予以留存。
(3)類比法。即將同類型的進(jìn)行比較，哪能個(gè)量大，哪個(gè)更能反映事物的本質(zhì)問題，則選留下來；反之，則剔除。當(dāng)然有的雖然量并不很大，或者反映事物本質(zhì)也并不深刻的資料，可能作為主要資料的重要補(bǔ)充內(nèi)容，或?qū)碴P(guān)系工作有啟發(fā)作用，也應(yīng)予選留，不能一概剔除。
(4)專家評(píng)估法。即對(duì)某些專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性強(qiáng)的，公關(guān)人員一時(shí)難以確定其取舍問題，可以請(qǐng)有關(guān)專家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)其評(píng)估結(jié)果，結(jié)合本組織當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)的需要綜合考慮選留和剔除問題。
(5)老化規(guī)律法。這主要是針對(duì)文獻(xiàn)資料而言的，文獻(xiàn)學(xué)認(rèn)為，文獻(xiàn)的使用價(jià)值隨時(shí)間而逐漸降低，甚至完全失去參考價(jià)值，這就是老化規(guī)律。一般來說，文獻(xiàn)的利用率第一年最高，以后逐漸下降，呈等級(jí)分布狀態(tài)，文獻(xiàn)的老化情況在文獻(xiàn)學(xué)中一般用半衰期來表示。所謂半衰期，即指某學(xué)科目前尚在利用的全部文獻(xiàn)的一半是在近期內(nèi)多長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)發(fā)表的。一般地說，半衰期越長(zhǎng)，說明老化速度越慢；半衰期越短，說明老化速度越快。文獻(xiàn)資料的篩選應(yīng)對(duì)其行文年代及本學(xué)科文獻(xiàn)老化的半衰期兩方面進(jìn)行考察，以便確定取舍。
(三)相應(yīng)知識(shí)工作的簡(jiǎn)要程序：工作一般由收集、整理、存貯、傳遞反饋、開發(fā)與利用六個(gè)程序組成。其中每個(gè)程序又可細(xì)分為幾個(gè)環(huán)節(jié)，相互連接，密不可分，形成完整的有序的工作流程。工作的收集包括源開發(fā)及搜集等基礎(chǔ)工作，是一個(gè)廣泛搜集、匯總原始的過程。工作的整理是對(duì)原始進(jìn)行選擇判斷，綜合分析和加工整理等一系列處理的過程，其目的是把原始通俗讀物轉(zhuǎn)化為易于觀察、傳輸、分析的形式，使之成為有用的，便于為領(lǐng)導(dǎo)決策和經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。按程序存貯后，便完成了變?cè)紴橛杏茫蛔儐我粸榫C合；變無序?yàn)橛行颍蛔兊蛯哟螢楦邔哟巍Ｗ兞闵橄到y(tǒng)的過程。下一階段的工作就是充分發(fā)揮現(xiàn)已掌握的的作用，體現(xiàn)的價(jià)值。這就需要多渠道地傳遞；建立各項(xiàng)制度保障接收情況能及時(shí)得到反饋，實(shí)現(xiàn)管理的自身封閉。最后，在上述有效循環(huán)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步開發(fā)和利用，使不斷地增值，發(fā)揮更大的效能，最終達(dá)到服務(wù)于決策，推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展，提高工作效率這一根本目的。
(四)注意事項(xiàng)和要求篩選是處理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。篩選對(duì)提高的利用率起著至關(guān)重要的作用。必須掌握篩選的要求，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整和新穎。
準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是的生命。準(zhǔn)確就是要真實(shí)、全面地反映客觀事物的本質(zhì)特征。工作人員在篩選時(shí)，一定要嚴(yán)格把好準(zhǔn)確關(guān)，重點(diǎn)審核以下三個(gè)方面的情況1.的內(nèi)容是否根據(jù)有關(guān)方針、政策聯(lián)系本地區(qū)、本部門的實(shí)際，抓住在實(shí)際工作中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題。
2.內(nèi)容有無虛構(gòu)，有無夸大或縮小，甚至弄虛作假。
3.人名、地名、單位及有關(guān)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。
及時(shí)。這是由時(shí)效性的特征決定的。由于社會(huì)動(dòng)態(tài)發(fā)展變化快，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)此十分關(guān)注。工作人員在篩選時(shí)，一是在思想上要高度重視、不要延誤，二是要注意反映事態(tài)發(fā)展的時(shí)間上的連續(xù)性。
完整。一篇完整的材料，對(duì)所涉及的問題或事件的性質(zhì)、處理方案、發(fā)展趨勢(shì)等都要交待清楚。工作人員在注意"完整"方面，應(yīng)考慮以下四點(diǎn)1.是否有潛在的因素暫時(shí)未表露；
2.充分利用反映事物發(fā)展階段性的，切忌片面強(qiáng)調(diào)完整而坐失良機(jī)；
3.有無只報(bào)喜不報(bào)憂或多報(bào)喜少報(bào)憂的問題；
4.從不同角度、不同方向反映某一問題的，避免片面性。
新穎。是指中所反映的問題或提出的觀點(diǎn)有新意。比較有新意的主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面1.對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有新意。如有指導(dǎo)意義的講話精神；
2.本單位在兩個(gè)文明建設(shè)和改革中出現(xiàn)的新情況、新問題；
3.不同階層、特別是理論界思想界人士中的新思想、新觀點(diǎn)；涉及面較大的社會(huì)新動(dòng)態(tài)；
4.知名人士和各界群眾提出的有價(jià)值的新建議；
5.行之有效的經(jīng)驗(yàn)等等。
除上述四項(xiàng)原則外，篩選要注意重大的選擇。重大是指關(guān)系全局的重要。政策性、思想性、動(dòng)態(tài)性的建設(shè)性和破壞性較強(qiáng)的。人員要密切注意1.國(guó)家的重大政策、方針的制定以及貫徹落實(shí)情況；
2.社會(huì)與自然兩方面發(fā)展的重大成果及突發(fā)事件；
3.本單位的思想、經(jīng)營(yíng)情況等的動(dòng)態(tài)；
4.管理危機(jī)的隱患及其征兆等等。人員要能夠在篩選過程中敏銳地發(fā)現(xiàn)重大，為領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)測(cè)提供可靠性的保證。
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