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管理常識:管理學概論

管理學概論


  1.管理
  管理是為實現預定目標而進行的計劃、組織、人員配備、領導、控制或合理組織和有效利用有限資源以達到既定目標的過程。管理的載體是組織,本質是合理分配和協調各種資源的過程,對象是相關資源,職能活動包括信息、決策、計劃、組織、領導、控制和創新,目的是為了實現既定的目標。
  
  2.科學管理理論
  科學管理理論著重研究如何提高單個工人的生產率。其代表人物主要有泰羅、亨利·甘特、福特、吉爾布雷斯夫婦等。
  
  3.組織管理理論
  組織管理理論著重研究管理職能和整個組織結構,其代表人物主要有亨利·法約爾、馬克斯·韋伯和切斯特·巴納德等。
  
  4.行為管理理論
  行為管理理論形成于二十世紀20年代,早期被稱為人際關系學說,以后發展為行為科學,即組織行為理論。1949年“行為科學”正式產生,產生了一大批影響力很大的科學家及其理論,主要有馬斯洛及其需要理論、麥克雷戈的XY理論、麥克蘭和赫茨伯格的雙因素理論、費魯姆的期望理論等。

  5.決策
  管理學所講的決策,是指管理者為了實現一定的目標和在處理管理中的實際問題時,從各種備選方案中作出選擇的活動。決策是指向未來的,而未來對于任何人來說都是一個未知的領域。一切決策過程都大致包括以下四個階段:第一,確定決策目標;第二,設計備選方案;第三,評價和選擇方案;第四,對付諸實施的方案進行評價。

  6.計劃
  計劃是確定組織未來發展目標以及實現目標的方式。計劃內容都包含“5 W 1 H”:What(做什么,目標與內容)、Why(為什么做,原因)、Who(誰去做,人員)、Where(何地做,地點)、When(何時做,時間)、How(怎樣做,方式、手段)。計劃具有預見性、針對性、可行性、約束性的特點。

  7.組織
  組織是指服從計劃,并反映著組織計劃完成目標的方式。在管理學中,組織的含義可以從靜態與動態兩個方面來理解。從靜態方面看,指組織結構,即:反映人、職位、任務以及它們之間的特定關系的網絡。這一網絡可以把分工的范圍、程度、相互之間的協調配合關系、各自的任務和職責等用部門和層次的方式確定下來,成為組織的框架體系。從動態方面看,指維持與變革組織結構,以完成組織目標的過程。通過組織機構的建立與變革,將生產經營活動的各個要素、各個環節,從時間上、空間上科學地組織起來,使每個成員都能接受領導、協調行動,從而產生新的、大于個人和小集體功能簡單加總的整體職能。

  8.領導
  領導就是領導者進行領導活動,率領著一群人去達到目標。領導必須有以下三個要素:(1)領導者必須有下屬或者追隨者;(2)領導者必須擁有影響追隨者的能力;(3)領導行為具有明確的目的,并可以通過影響下屬來實現組織目標。在指揮、帶領、指導下屬為實現組織目標而努力的過程中,領導者必須要有指揮、協調、激勵三個方面的作用。領導權力有五個來源:法定性權力、獎勵性權力、懲罰性權力、感召性權力、專長性權力等。

  9.激勵
  所謂激勵,就是組織通過設計適當的外部獎酬形式和工作環境,以一定的行為規范和懲罰性措施,借助信息溝通,來激發、引導、保持和歸化組織成員的行為,以有效地實現組織及其成員個人目標的系統活動。這一定義包含以下幾方面的內容:激勵的出發點是滿足組織成員的各種需要,科學的激勵工作需要獎勵和懲罰并舉,激勵貫穿于企業員工工作的全過程,信息溝通貫穿于激勵工作的始末,激勵的最終目的是在實現組織預期目標的同時,也能讓組織成員實現其個人目標,即達到組織目標和員工個人目標在客觀上的統一。

  10.有效溝通
  所謂有效溝通,簡單地說就是傳遞和交流信息的可靠性和準確性高,實際上還表示組織對內外噪音的抵抗力強,因而和組織的智能(Organizational Intelligence)是連在一起的。影響有效溝通的障礙包括個人因素、人際因素、結構因素、技術因素。

  11.控制
  控制是管理工作的最重要職能之一。它是保障企業計劃與實際作業動態相適應的管理職能。控制工作的主要內容包括確立標準、衡量成效和糾正偏差。控制是根據計劃的要求,設立衡量績效的標準,然后把實際工作結果與預定標準相比較,以確定組織活動中出現的偏差及其嚴重程度;在此基礎上,有針對性地采取必要的糾正措施,以確保組織資源的有效利用和組織目標的圓滿實現。控制的過程包括三個基本環節的工作:確立標準、衡量成效、糾正偏差。

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