例會(huì)管理制度
5.1 各部門通報(bào)本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃
5.2 提出上周各部門等出現(xiàn)的主要問題，并針對(duì)問題進(jìn)行討論，研究確定解決方案
5.3 生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等問題的落實(shí)與跟蹤
6 議程：
6.1 各部門通報(bào)本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃
6.2 議題涉及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人討論、檢討、回復(fù)
6.3 副總經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)并提出工作要求
7 匯報(bào)順序： 技術(shù)—銷售—生管物控—采購—生產(chǎn)—品管—售后服務(wù)—財(cái)務(wù)—人事行政
2.1 會(huì)議準(zhǔn)備包括通知、議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料等。
2.2 與會(huì)人員應(yīng)于每周六上午12：00前將《周工作計(jì)劃與總結(jié)》提交給人事行政部，作為會(huì)議主要發(fā)言材料，并由人事行政部匯總給副總經(jīng)理。
2.3 人事行政部提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，包括與會(huì)人員提醒、投影儀、《簽到表》、各部門發(fā)言材料等。
3.1 人事行政專員在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄，形成《會(huì)議紀(jì)要》，對(duì)于會(huì)議形成的決議事項(xiàng)，填寫《會(huì)議決議事項(xiàng)實(shí)施管理表》，由主持人指定相關(guān)負(fù)責(zé)人在限定時(shí)間內(nèi)完成。
3.2 人事行政專員在下周一上午12：00前將《會(huì)議紀(jì)要》及《會(huì)議決議事項(xiàng)實(shí)施管理表》提交會(huì)議主持人簽發(fā)，并以電子檔方式報(bào)送總經(jīng)理；
3.3 人事行政專員對(duì)《會(huì)議決議事項(xiàng)實(shí)施管理表》進(jìn)行落實(shí)跟蹤，跟蹤結(jié)果在下一周例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。
4.1 人事行政專員負(fù)責(zé)簽到。與會(huì)人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書面形式請(qǐng)假，緊急情況可以事先口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
4.2 與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。
5.1 與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到會(huì)，不得喧嘩，不得來回走動(dòng)。
5.2 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。
5.3 會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。
5.4 與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者求全責(zé)備。
5.5 會(huì)議的目的是解決問題，要盡量簡短，不說閑話、無用或無效果的話。
5.6 會(huì)下可以通過個(gè)別溝通解決的問題，不要拿到會(huì)上討論。
6.1 對(duì)于例會(huì)遲到、早退、曠會(huì)做如下處罰：
a) 遲到、早退：20元/次；
b) 曠會(huì)： 50元/次；
6.2未及時(shí)提交《周工作計(jì)劃與總結(jié)》的，每次罰款50元。
6.3與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的機(jī)密事項(xiàng)進(jìn)行保密，違者按《員工獎(jiǎng)懲制度》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
罰款由人事行政部在24小時(shí)內(nèi)開具《罰款單》，并送一聯(lián)到財(cái)務(wù)部。
本制度由人事行政部負(fù)責(zé)組織制訂，報(bào)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后施行，修改時(shí)亦同。
8.1 《會(huì)議紀(jì)要》
8.2 《會(huì)議決議事項(xiàng)實(shí)施管理表》
8.3 《周工作計(jì)劃與總結(jié)》
8.4 《簽到表》
