1、嚴格執(zhí)行《中華人民共各國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)，落實專人負責檔案資料（人事檔案）管理工作。
2、檔案室是單位的機要保密部位，非檔案管理人員不得入內。
3、檔案管理人員要嚴格落實"七防"措施（防火、防潮、防盜、防高溫、防霉變、防蟲駐、防電），室內嚴禁吸煙，下班時應及時關門落鎖，并切斷電源，確保檔案資料的安全和完整。
4、檔案管理人員應按規(guī)定及時對各種資料（人事資料）進行收集、整理、立卷和歸檔，并相應建立登記、保管、查借閱、統(tǒng)計臺帳。
5、人事檔案單獨存柜保管，其轉遞必須通過機要途徑，嚴禁通過一般郵寄或交員工自帶。
6、查借閱檔案資料必須分管領導批準，并辦理相關手續(xù)。外單位利用糧庫檔案資料時，必須經(jīng)單位開介紹信，經(jīng)庫領導批準后，方可查閱；人事檔案一般不予借閱（經(jīng)批準除外）。
7、查閱檔案資料一般在檔案室進行，特殊情況需借閱的須經(jīng)庫領導批準，并為理借閱手續(xù)，限期歸還。歸還后管理人員應逐頁檢查、核對無誤。查借閱人員要愛護檔案資料，嚴禁涂改、撕毀、撤換、抽取單份文件。
8、檔案移交、銷毀，必須嚴格按規(guī)定進行清點、驗收、簽字、鑒證。
9、復制重要文件資料必須經(jīng)過庫領導批準。
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