因此如果不掌握一些Word特技，那么dirty work將會非常繁重。Word編寫長文檔需要注意的點1、格式與內容分離——使用樣式2、編號全面自動化——多級編號、題注3、復雜的頁碼系統——分節、頁碼格式設置核心觀點如此，下面從樣式、自動編號及頁碼三個角度，詳細說明論文排版時，需要學會哪些的WORD技巧？0-總述排版流程A. 找學校關于畢業論文排版相關的文件和官方模板【官網找不到就問師兄師姐要】B. 制作樣式套用格式【格式與內容分離，怎么做后面見分曉】C. 開啟邊碼字邊排版模式【套用樣式再打字論文格式就有了】D. 自動為圖表編號并交叉引用【圖1~100都是自動編的才不會累死人】E. 插入多重頁碼【論文要求目錄羅馬數字，正文阿拉伯數字混在一起】F. 參考文獻【本科生參考文獻還好不多】G. 生成目錄【真的是自動生成的，也是最后才做的工作】以上順序并不嚴格，很多可以并行操作核心是內容與格式完美分離，編號力爭自動化，寫作排版兩不誤！1-如何一勞永逸地搞定論文格式？【整體規劃準備】長長的文檔，狂多的格式你以前是不是……【選中標題→字號設置為小三→字體設置為黑體→點擊居中按鈕，還要分別點擊各種按鈕】，到了下一個標題又要這樣狂點N 次重復設置，才能完成任務。1.1 樣式狂減繁復操作現在推薦使用“樣式”功能，隨手一點變論文。① 鼠標點擊需要套用樣式的段落② 開始菜單下選擇樣式欄的標題 1 樣式，并重復類似的操作1.2 修改有些難看的內置樣式內置樣式所包含的格式一方面真的很難看，另一方面不符合本校畢業論文的格式要求，所以需要自定義。① 點擊樣式欄側邊的展開按鈕，可創建樣式② 右擊某個樣式可以修改樣式的參數強烈建議自己創建一個我的正文樣式，作為論文的正文樣式，而Word自帶的正文樣式不要修改。因為內置正文樣式是其他所有樣式的基準，一旦更改，其他樣式也會受影響。并且每個學校幾乎都有自己的模板，但這些模板并不規范，默認使用內置的正文樣式，如果一旦修改內置的正文樣式，模板就會被破壞（封面，獨創性聲明等格式發生混亂）1.3 樣式的四大好處① 一鍵套用（已講解）② 批量修改和更新修改某個樣式內所包含的格式，全文應用該樣式的文本將實時更新格式。③ 文檔結構導航在「視圖」中，將「導航窗格」選上，方便不同的章節跳轉導航。④ 一鍵生成目錄在引用選項卡下，展開目錄菜單，選擇自動目錄或者自定義目錄即可如果目錄有變化，在目錄處右擊鼠標，單擊更新域即可完成更新。1.4 多級列表章節標題自動化長篇文檔，實現流水化自動編號，調整章節序號也會自動更改，省去很多麻煩!這些標題編號都是自動生成，一旦增減內容，編號將自動更新！具體怎么辦？往下看！① 打開小窗定義新多級列表② 配置多級列表參數③ 章標題特殊設定④ 其他級別的設置重復設置以下參數 1級編號鏈接到標題1；2級編號鏈接到標題2……這樣一來，樣式組就變成了這樣，章節編號也能自動生成了！這塊設置比較復雜，建議大家動手嘗試下，標題自動化編號真的很方便！全文的標題編號自動生成，任意調換文檔內容的位置，標題編號自動更新。2-如何插入圖片、表格、公式才合理？【略講排版美化細節，僅呈現方法】2.1 整齊的圖片——排列有道單圖推薦使用嵌入型，圖片會像字符一樣固定在某個位置多圖推薦使用表格法，把圖片裝進固定框架的表格，圖片能夠整齊地排列在固定的位置，最后去掉邊框線即可。2.2 專業的三線表——粗細粗，無豎線三線表因其形式簡潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線，即頂線、底線和欄目線注意：沒有豎線，其中頂線和底線為粗線，欄目線為細線。通過設置表格邊框線，可以迅速將全框表格改為三線表。2.3 科學的公式——MathtypeMathType是一款功能強大的數學公式編輯器，理科生專用的必備工具，已經被普遍應用于教育教學、科研機構、工程學、論文寫作、期刊排版、編輯理科試卷等領域。Mathtype比Word自帶的公式編輯器更方便，更好用。可以自動插入制表符使得公式自動居中對齊，編號右對齊。3-如何從第N頁開始設置頁碼？【頁碼控制】學位論文的頁碼系統是非常復雜的，以下為便于講解，將論文簡化為三個部分：封面、目錄、正文。想要搞明白多重編碼系統需要花時間，我們慢慢了解。3.1 基礎知識1：節與分節符通俗地講：分節符=Word中的籬笆，當你需要對同一個文檔中的不同部分采用不同的版面設置，例如需要不同頁面設置不同的紙張方向。怎么辦呢？這就需要對Word文檔進行分節（設置籬笆）。在「布局」→「分隔符」中能找到分節符，為了能順利看到分節符的模樣，需要先按下“顯示/隱藏編輯標記”（位于段落設置功能區），看到隱藏的一切，比如分節符（下一頁）就能被看到真實的模樣：==============分節符（下一頁）==============類似地，不同部分設置不同類型頁碼，也需要分節，其中分節符（下一頁）會自動另起一頁形成節。分節完可以在不同部分設置不同類型的頁碼了。3.2 基礎知識2：插入并設置頁碼格式在「插入」中找到「頁碼」，在頁面底端插入頁碼，并設置恰當的格式。單擊【設置頁碼格式】可以設定頁碼類型及起始頁碼。編號格式：可以選擇阿拉伯數字或者羅馬數字等等。頁碼編號：如果選擇續前節，則頁碼順延累計；如果設定起始頁碼為X，那么該頁將從X頁開始編號。準備工作差不多了，開始上大招了！3.2 完整工序：多重頁碼系統設置這是一份熟悉的論文結構及頁碼編號，正文前為羅馬數字，正文起為阿拉伯數字。簡單而言，分為以下幾個步驟步驟一：插入2個分節符（下一頁），將文檔分為3節步驟二：取消各節之間的鏈接默認情況下，頁碼會連續編號，各節之間互相牽制。此時雙擊頁腳區域，在「頁眉和頁腳工具」菜單欄內將各節之間的【鏈接到前一條頁眉】取消掉，否則無法設置不同的頁眉或頁腳。步驟三：在目錄部分插入頁碼，設置頁碼格式雙擊目錄部分的頁腳區域，插入頁碼并設定頁碼格式。編號格式：選擇羅馬數字；頁碼編號：設定起始頁碼為Ⅰ。步驟四：在正文部分插入頁碼，設置頁碼格式雙擊正文部分的頁腳區域，插入頁碼并設定頁碼格式。編號格式：選擇阿拉伯數字；頁碼編號：設定起始頁碼為1。總結注意點：1、使用“顯示/隱藏編輯標記”，看到隱藏的一切；2、插入分節符：在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼；3、分開設置不同節的頁眉頁腳，記得將“鏈接到前一條頁眉”取消掉。4、設置頁碼格式：起始頁碼設為 1 ；4-如何給圖表自動編號？【編號自動化】4.1 圖表自動編號假如論文中有50張圖，60個表格已經編號，此時需要在文中增加一張圖，一個表，其他圖表的編號你該咋辦？一個個改嗎？會不會覺得有點不甘心！當論文中出現大量圖片時，編號的自動化與維護成為棘手的問題。還好Word中有個功能叫題注，在引用菜單下，可插入題注。使用題注的2大優勢：① 插入題注，圖表編號會自動順延 1；② 中途修改其中一張圖編號，其他編號自動更新。實際使用過程中，需要新建標簽。修改編號：默認題注中只有序號，不帶章節號，可以修改使其變成圖3-1,4-2這樣的形式。4.2 交叉引用題注還可以被引用到正文中保持同步。比如論文中常出現:“……詳細示例參見圖XXXX”這類正文里的內容，可以在正文中直接插入交叉引用的題注，選擇對應的類型。結語：論文排版的核心內容已經分享完畢。學位論文存在以下特點：章節多、頁碼多、圖表多、文獻多、編號多再次總結下Word編寫長文檔需要注意的點1、格式與內容分離——使用樣式2、圖表公式科學排版——表格法、三線表、mathtype3、復雜的頁碼系統——分節、頁碼格式設置4、編號全面自動化——多級編號、題注內容比較多但還不全面，沒有實操也無法完全掌握，大家可以遵循我分享的學習Word的原則，繼續深入學習。Word是學習工作上使用頻率最高的軟件，也可能是花費時間最多的軟件，如果你的文檔排版效率能達到復印店老板們的一半，你將能節省出多少擁抱人生的幸福時光！Word沒你想象中的那么簡單，有興趣，歡迎來網易云課堂《和秋葉一起學Word》全方位學習，還可以去微博@Kian_阿建和我互動。
