企業離不開網絡，也離不開電腦和打印機，一般的公司只有一兩臺打印機，不可能每一臺電腦都安裝有打印機，這樣也就會造成打印不方便，如果想打印沒有安裝打印機電腦的文檔，那就需要用u盤倒過去，或者是用QQ傳到安裝有打印機的電腦里，這樣才能打印，這樣非常不方便，像這種情況，可以進行局域網打印機共享設置，設置好以后，公司里的每臺電腦都能使用打印功能。那么打印機共享怎么設置呢？具體請看以下XP系統和win7系統為例的圖文教程：
Windows XP系統的打印機共享怎么設置
如果公司局域網內有兩臺電腦，或者是多臺電腦很有必要進行打印機共享，共享打印前請確認，共享者的電腦和使用者的電腦是在同一個局域網內，同時該局域網是暢通的,并且操作系統最好是相同的。接下來看以下操作：
一、在帶有打印機的電腦上,將打印機共享出去
1、首先，確認與共享打印機相連的處于開機狀態，而且已經安裝過打印機驅動程序，并且可實現正常打印，對于驅動安裝在這里就不講述了。(本次實際操作的的兩臺電腦使用的均為Windows XP專業版操作系統)
2、共享打印機實際操作。我們以佳能PIXMA MP145多功能一體機(隸屬于Canon MP 140系列中的一款)為例說明，這是一款不具備網絡功能的一體機，但是，通過連接一臺電腦后，然后做相應的設置后能實現共享打印。
① 在帶有打印機的電腦上進行以下操作:
進入開始----直接找到打印機和傳真,直接進入即可，如下圖:
如果在開始菜單中沒有找到打印機和傳真入口，可以進入開始--設置---控制面板中找到。
②,進入到打印機與傳真中心如下圖所示:
之后在打印機上由鍵單擊-- 選擇 共享 如上圖，之后進入如下打印機共享操作界面。
如上圖所示,點擊“共享這臺打印機”，并起一個共享名“lichaoMP140”，然后點擊“確定”按鍵，之后我們將回到打印機與傳真中心,如下圖:
從上圖中我們可以看到打印機圖標上多了一個手拖標,這時候說明我們的打印機共享設置已經成功了。
設置到這里，基本上關于打印機共享使用已經設置到了一半，接下來我們要做的是如何在局域網內別的電腦能夠找到打印機，并且能夠使用共享出的打印機。
二、局域網內其它電腦如何找到共享打印機并使用
其它局域網內電腦如何查看剛開始設置共享出去的打印機呢?最原始的方法我們都知道，進入網上鄰居--查看整個網絡工作組，去慢慢尋找共享的打印機。這里我們不推薦上面這種尋找打印機的方法,WwW.nongcuen.CoM這里教大家如何快速找到共巷出去的打印機。具體方法如下：
① 先回到,帶有打印機的電腦,我們需要的東西是帶有打印機電腦的IP地址,獲取IP方法如下:
如何獲取和打印設備相連的那臺電腦IP地址?筆者以自己的電腦為例給大家演示獲取電腦IP地址過程。在帶有打印機的電腦中, 開始--運行,在運行中輸入“cmd回車”，敲擊回車按鍵，然后在彈出界面內輸入“ipconfig”，然后敲擊回車按鍵，第一行就是這臺電腦的IP地址。如下圖:
設置到這里，打印機共享怎么設置的教程基本上就和大家說結束了，其實步驟并不多，只是我們這里寫的比較詳細，上面所講的就是實現局域網內共享打印的一些操作指南。如果以后設置打印機共享的話，有什么不懂的地方，可以查閱以上的教程，相信會有所收獲，另外，打印機最好是安裝在電腦配置較高的電腦上，這樣打印機運行起來比較輕松。接下來我們繼續為大家介紹win7系統的打印機共享怎么設置的方法。
windows 7系統的打印機共享怎么設置
上面我們提供的是XP系統打印機共享設置方法，隨著電腦系統版本的升級，目前windows 7系統的用戶數量已經超越XP系統，所以我們這里再以windows 7系統為例，詳細講解一下打印機共享怎么設置。
首先我們需要取消禁用Guest用戶，因為別人要訪問安裝打印機的按個電腦就是以guest賬戶訪問的。
點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【管理】，如下圖所示：
設置共享目標打印機：點擊【開始】按鈕，選擇【設備和打印機】，如下圖：
在彈出的窗口中找到想共享的打印機（前提是打印機已正確連接，驅動已正確安裝），在該打印機上右鍵，選擇【打印機屬性】，如下圖：
切換到【共享】選項卡，勾選【共享這臺打印機】，并且設置一個共享名（請記住該共享名，后面的設置可能會用到），如下圖：
高級共享設置：在系統托盤的網絡連接圖標上右鍵，選擇【打開網絡和共享中心】，如下圖：
記住所處的網絡類型，接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】，如下圖：
如果是家庭或工作網絡，【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖，其中的關鍵選項已經用紅圈標示，設置完成后不要忘記保存修改。
注意：如果是公共網絡，具體設置和上面的情況類似，但相應地應該設置【公共】下面的選項，而不是【家庭或工作】下面的，如下圖：
設置工作組：在添加目標打印機之前，首先要確定局域網內的計算機是否都處于一個工作組，具體過程如下：1. 點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【屬性】，如下圖：
在彈出的窗口中找到工作組，如果計算機的工作組設置不一致，請點擊【更改設置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：請記住【計算機名】，后面的設置會用到。
在其他計算機上添加目標打印機
注意：此步操作是在局域網內的其他需要共享打印機的計算機上進行的。此步操作在XP和Win7系統中的過程是類似的，本文以Win7為例進行介紹。添加的方法有多種，介紹其中的兩種。
首先，無論使用哪種方法，都應先進入【控制面板】，打開【設備和打印機】窗口，并點擊【添加打印機】，如下圖：
接下來，選擇【添加網絡、無線或Bluetooth打印機】，點擊【下一步】，如下圖：
點擊了【下一步】之后，系統會自動搜索可用的打印機。
如果前面的幾步設置都正確的話，那么只要耐心一點等待，一般系統都能找到，接下來只需跟著提示一步步操作就行了。
如果耐心地等待后系統還是找不到所需要的打印機也不要緊，也可以點擊【我需要的打印機不在列表中】，然后點擊【下一步】，如下圖。
接下來的設置就有多種方法了。
第一種方法：
選擇【瀏覽打印機】，點擊【下一步】，如下圖
找到連接著打印機的計算機，點擊【選擇】，如下圖：
選擇目標打印機（打印機名就是在第二種中設置的名稱），點擊【選擇】，如下圖：
接下來的操作比較簡單，系統會自動找到該打印機的驅動安裝好。至此，打印機已成功添加。
第二種方法：
在【添加打印機】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機】，并且輸入“\計算機名打印機名”（計算機名和打印機在上文中均有提及，不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設置）。如果前面的設置正確的話，當還輸入完系統就會給出提示（如下圖）。接著點擊【下一步】。
注意：如果此步操作中系統沒有自動給出提示，那么很可能直接點擊【下一步】會無法找到目標打印機，此時我們可以把“計算機名”用“IP”來替換，
如下：例如IP為10.0.32.80，那么則應輸入“\10.0.32.80Canon”。查看系統IP的方法如下：在系統托盤的【網絡】圖標上單擊，選擇【打開網絡和共享中心】，如下圖：
在【網絡和共享中心】找到【本地連接】，單擊，如下圖：
在彈出的【本地連接 狀態】窗口中點擊【詳細信息】，如下圖：
下圖中紅圈標示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。
接下來繼續前面的步驟，和第一種方法一樣，系統會找到該設備并安裝好驅動，讀者只需耐性等待即可（如下圖）。
接著系統會給出提示，告訴用戶打印機已成功添加，直接點擊【下一步】，如下圖：
至此，打印機已添加完畢，如有需要用戶可點擊【打印測試頁】，測試一下打機是否能正常工作，也可以直接點擊【完成】退出此窗口，如下圖：
成功添加后，在【控制面板】的【設備和打印機】窗口中，可以看到新添加的打印機，如下圖：
至此，整個過程均已完成，沒介紹的其他方法（就是使用TCP/IP地址或主機名添加打印機）也比較簡單，過程類似，這里不再贅述。
如果遇到什么難題請參閱：解決Windows 7共享網絡打印機難題。
如果在第四步的設置中無法成功，那么很有可能是防護軟件的問題，可對防護軟件進行相應的設置或把防護軟件關閉后再嘗試添加。總結下其實不管是windows xp操作系統還是win7操作系統,打印機共享操作的原理都是一樣的。以上的內容就是本文全部內容了，主要講解的是windows xp系統和win7系統下打印機共享怎么設置。
