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聰明的項目經理創造條件,讓自己變得優秀(上)

本文首發于《項目管理中的領導力》2016年10月第一版

接上文:你是會提問的項目經理嗎?

核心要素 4——團隊賦能

你將從這個要素中學到什么

· 高績效團隊的特征,以及你可以做些什么,去創建一個全力投入和富有激情的團隊。

 · 影響團隊績效的三項關鍵溝通能力。

 · 為何需要支持性的“陰”與挑戰性的“陽”去有效領導他人。

 · 如何管理績效糟糕者,以及如何針對個體調適自己的領導風格。

 · 保健因素與激勵因素的區別,以及為何我們不僅需要錢,還需要錢以外的更高的激勵才能全情投入。

項目領導者比任何其他人更清楚地認識到,他們并不具有交付一個項目所需的所有答案和各種知識。環境這樣復雜,沒有人是萬事通,項目領導者也不會假裝自己什么都懂。領導力不是要去找一個英雄,讓他做所有的決策, 并告訴人們應該去做什么。領導力的目標是促進不同層級間的合作,向團隊注入正確的文化,讓團隊做到最好。

彼得·德魯克曾說過:“有效性的第一個秘密是了解跟你共事的人,這樣就可以充分用人所長?!薄度蝽椖款I導者》的一份報告也提及:“偉大的領導者促成團隊的成長。這意味著你需要更多地鼓勵個體,讓他們在條件合適的情況下,多扮演一點領導者的角色?!表椖款I導認識到,想要服務好他們的客戶,他們需要竭盡全力,幫助團隊相互合作,不斷從優秀到卓越,不斷取得成功。

于是項目領導者不再要求自己掌握所有的答案,而是致力于尋找確實了解細節的人才,并使團隊成員出色地開展工作。項目領導者激發團隊,輔導團隊,為團隊提供清晰的目標,不讓團隊走彎路。項目領導者為了項目的目標,為團隊提供支持和能量,但他絕不是一個獨裁將軍,一個人指揮部隊, 一個人單獨做決定。人們不想被管得太嚴,也不想老是被告知要去做什么。他們希望被贊賞,有決定如何開展工作的自主權,并且由他們尊敬的人來領導。年輕的一代人更是如此。他們習慣于合作化的方式,并且想要知道做一件事情背后的原因是什么。因此,對于一個目標導向與成果導向的領導者來說,意味著他們決定什么需要完成,而不會定義如何去完成它。領導者要授權團隊去找到“如何”的方法,有時這需要勇氣,因為團隊可能會有自己的、 非傳統的工作方式。

除非十分必要,項目領導者一定要提醒自己,不要對人實施微觀管理,這并非意味著領導者不管團隊事務。恰恰相反,項目領導者要不斷觀察和監督團隊的行為,在需要的時候提供支持和幫助,但領導者絕不會代替團隊成員去做團隊應該做的事。當出現問題時,領導者不會越俎代庖,這就像在足球比賽中,教練不會跳入球場去踢球一樣,因為那根本就不是他們的工作。他們堅守著他們最擅長的事情,提供支持,激發能量,提出問題,認真傾聽, 以及移除障礙。他們承擔的角色是為團隊賦能,提供指導和教練,讓團隊達成最佳的績效(見圖 3.4.1)。在項目初期,領導者可以親歷親為,但隨著團隊的成熟,他們應該漸漸退身其后,讓團隊獨立思考和工作。這不僅給團隊更多的激勵和授權,讓團隊成員感到被鼓舞,同時還解放了項目領導者,讓其可以關注更重要的問題和未來的大方向。

圖3.4.1  給團隊賦能的策略選擇

項目領導者會傾注大量的時間和精力致力于高績效團隊的打造,讓團隊成員的每個人都能茁壯成長,做出最佳的成果。他們有一種“無所不能”的態度,不管地點、環境如何,總能找到方法去激發和激勵團隊,讓團隊成長。他們不會讓文化、地點成為阻礙因素,也極少會放棄一個經驗不夠或激情不足的團隊。他們堅信,如果采用正確的方法,深刻地理解與關懷每個人,就可以極大地提升團隊的績效。他們在團隊上盡心盡力,確保每個人都感覺到被欣賞、被激發和得到發展。當所有團隊成員都學會使用自己的天賦,致力于一個令人激動的愿景(愿景賦予人目的和意義),他們會進一步被激發,參與感會更強。相應地,他們的績效會進一步提升,其職業發展和整體工作的滿意度也得到改善。

END

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