1、職場小林剛入職一家公司半年多,任職行政這個崗位。入職后發現每天工作做不完,還得天天忍受領導的碎碎念。
細說之下才發現辦公室只有主任和他兩個人,很多活兒都是落在小林頭上,即使是人事的活兒也有承接,因此每天感覺都被活兒包圍,而且直屬領導還喜歡碎碎念,一點小事都要指揮那種,每天狀態感覺不開心,因此有離職打算。
在職場中,每個工作崗位都有每個崗位要做的事情,簡稱崗位職責。但由于部門人員不足或領導安排的任務,使入職后的工作內容與面試時所講的有些出入。
因此很多人做的事情是很雜亂的,不是自己職責范圍的工作也做了。違背自己的意愿導致內心的焦慮,時間長了做也不是,不做也不是,內心十分矛盾。
2、那么職場中不屬于自己職責范圍的工作怎么拒絕。
第一種:來自于同事的活兒。先搞清楚同事是因為啥原因需要你幫忙,如果是確實因為緊急情況,江湖救急嘛,有空閑互相幫助是應該。如果不是緊急的,同事也有時間,那看你們的關系如何啦,正常情況下一般是拒絕的。
第二種:來自領導安排任務。通常情況下,直屬領導安排的任務大部分情況是自己的分內工作。但有時候也有例外,能者多勞在這時候體現就不是“能”而是“勞了”。分幾種情況;
一是有時間任務對自身發展有幫助。這種情況那就不用想了,一個字干唄!畢竟對自身發展有利,還有空閑時間。這種任務可以多來幾個。
二是有時間但任務對自身發展沒有幫助。屬于誰都可以做的小事情。因為時間還算充裕,大部分情況是接手了。因為對方比較是領導,也沒有什么恰當理由可以去推脫了。
三是沒時間但任務對自身發展有幫助。這時候你要仔細琢磨能否從其他模塊中擠出時間,或者按照優先順序,將這個任務往前移,盡量別拒絕,因為這些任務保不齊是你以后升職的籌碼。
四是沒時間任務對自身又沒幫助的。這種情況應該是誰都不想遇到的吧,一般情況是拒絕了。抽不出時間,不能放棄當下任務去做這個。
3、只是如何去拒絕也是一個腦力活。同事和領導都在同個部門,低頭不見抬頭見的,拒絕也不能拒絕的硬邦邦的,說:“我不做”。而是應該拒絕了又讓人生氣不起來。
首先,表達自己的歉意。對于不能接手這項任務表示抱歉,讓人感受到你不能幫助歉意的態度。
其次,想個恰當的理由。這是重點,不想弄僵兩人的關系,拒絕別人不能沒有一個理由,而且理由還要相對合理。比如手上還有多個比較急的項目沒做完,要加班趕工;剛有個客戶要聯系、接待等等。
最后,提出一個建議。對于這個建議,是表達你也關心這個任務,給出建議了。可以從你自己的角度去思考一個相對來說轉移注意力的方法,而不能說等我忙完了再來做。至于領導和同時采納與否,就不關你的事情了。