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高項(xiàng)范文(二):論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度管理




















論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目的所有工作都在指定的時(shí)間內(nèi)完成的重要管理過程。管理項(xiàng)目進(jìn)度是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過程中耗時(shí)耗力最多的一項(xiàng)工作,項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量密不可分。

請(qǐng)以信息系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度管理為題,分別從以下三個(gè)方面進(jìn)行論述:

1.概要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項(xiàng)目(項(xiàng)目的背景、項(xiàng)目規(guī)模、發(fā)起單位、目的、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目周期、交付的產(chǎn)品等),并說明你在其中承擔(dān)的工作。

2.結(jié)合信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)際情況并圍繞以下要點(diǎn)論述你對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的認(rèn)識(shí)。

1)項(xiàng)目進(jìn)度管理過程包含的主要內(nèi)容。

2)項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性,以及進(jìn)度管理對(duì)成本管理和質(zhì)量管理的影響。

3.請(qǐng)結(jié)合論文中所提到的項(xiàng)目,介紹在該項(xiàng)目中是如何進(jìn)行進(jìn)度管理的(請(qǐng)敘述具體做法),并總結(jié)你的心得體會(huì)。



























論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度管理





摘要:

本文以我作為項(xiàng)目承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、負(fù)責(zé)開發(fā)的中國(guó)西部“某機(jī)場(chǎng)綜合管理平臺(tái)”項(xiàng)目為例,論述項(xiàng)目進(jìn)度管理在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的重要性。該項(xiàng)目由中國(guó)西部某機(jī)場(chǎng)指揮部斥資人民幣500萬元建設(shè),項(xiàng)目工期為一年,該平臺(tái)功能主要包括資產(chǎn)管理,運(yùn)營(yíng)管理,空中管制系統(tǒng)、航站樓安防、停機(jī)坪管理、飛行起降調(diào)度和航空客運(yùn)管理等。在本文中首先概述項(xiàng)目的背景、闡述項(xiàng)目進(jìn)度管理對(duì)項(xiàng)目的意義和項(xiàng)目進(jìn)度管理各子過程組以及進(jìn)度管理對(duì)成本管理和質(zhì)量管理的影響;其次重點(diǎn)介紹了如何合理地定義活動(dòng)、如何科學(xué)地制訂進(jìn)度計(jì)劃、如何嚴(yán)格地控制進(jìn)度等三個(gè)方面來做好項(xiàng)目進(jìn)度管理,保證項(xiàng)目如期交付使用;最后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。本項(xiàng)目由于管理措施得當(dāng),于2016年6月成功驗(yàn)收,至今運(yùn)行穩(wěn)定,得到機(jī)場(chǎng)指揮部的肯定。

正文:

為貫徹落實(shí)中國(guó)民航信息化戰(zhàn)略發(fā)展要求;為深入推進(jìn)民航“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng);為提高機(jī)場(chǎng)管理水平和提升機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)效益,開創(chuàng)一種全新的、靈活的、易用的、可靠的、統(tǒng)一的機(jī)場(chǎng)管理模式和運(yùn)營(yíng)方式,中國(guó)西部某機(jī)場(chǎng)指揮部通過招投標(biāo)最終委托我們公司開發(fā)“某機(jī)場(chǎng)綜合管理平臺(tái)”項(xiàng)目。項(xiàng)目總預(yù)算人民幣500萬元,自2015年6月啟動(dòng),項(xiàng)目總工期為一年。項(xiàng)目主要包括資產(chǎn)管理,運(yùn)營(yíng)管理,空中管制系統(tǒng)、航站樓安防、停機(jī)坪管理、飛行起降調(diào)度和航空客運(yùn)管理等。

我司任命我擔(dān)任“某機(jī)場(chǎng)綜合管理平臺(tái)”項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的核心研發(fā)與統(tǒng)籌管理工作,并委派4名專業(yè)技術(shù)人員一同駐場(chǎng)開發(fā)。通過對(duì)機(jī)場(chǎng)這個(gè)特殊的領(lǐng)域進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)機(jī)場(chǎng)現(xiàn)有的各個(gè)系統(tǒng)都運(yùn)行在不同的硬件和系統(tǒng)平臺(tái)之上,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的針對(duì)性非常強(qiáng)且相互之間是獨(dú)立的。基于此,決定“某機(jī)場(chǎng)綜合管理平臺(tái)”項(xiàng)目采用層次消息總線架構(gòu)風(fēng)格,降低耦合度以有利于各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間的信息通信和交互操作。

項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。本管理平臺(tái)開發(fā)時(shí)間為一年,需制訂切實(shí)可行的進(jìn)度管理計(jì)劃,且項(xiàng)目成本管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理等計(jì)劃是在項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制的,因此,進(jìn)度管理是項(xiàng)目成本管理和質(zhì)量管理的前提和基礎(chǔ)。只有制訂較詳盡的可操作的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃,才可以統(tǒng)籌安排整個(gè)項(xiàng)目的管理工作,使得項(xiàng)目各方面的工作有條不紊地開展。只有嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度管理,才能確保項(xiàng)目如期完成。
項(xiàng)目進(jìn)度管理包括為管理項(xiàng)目按時(shí)完成所需的7個(gè)過程,分別是:規(guī)劃進(jìn)度管理、定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)資源、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、制訂進(jìn)度計(jì)劃、控制進(jìn)度。
下面從定義活動(dòng)、制訂進(jìn)度計(jì)劃、控制進(jìn)度等三個(gè)過程,論述項(xiàng)目進(jìn)度管理在本項(xiàng)目中的實(shí)踐應(yīng)用。
一、合理地定義活動(dòng)是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要基礎(chǔ)。活動(dòng)是為完成工作包所需進(jìn)行的工作,是實(shí)施項(xiàng)目時(shí)安排工作的最基本的工作單元。定義活動(dòng)過程就是識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的所有活動(dòng),其主要作用是將工作包分解為活動(dòng),作為對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行估算、進(jìn)度規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)。
為得到清晰、正確的里程碑清單和活動(dòng)清單,我著重做了如下工作:首先把項(xiàng)目按資產(chǎn)管理,運(yùn)營(yíng)管理,空中管制系統(tǒng)、航站樓安防、停機(jī)坪管理、飛行起降調(diào)度和航空客運(yùn)管理等劃分為7個(gè)子系統(tǒng),并以此為7個(gè)主要的里程碑。再把各子系統(tǒng)細(xì)分到功能模塊,如空中管制系統(tǒng)又分導(dǎo)航、監(jiān)視、控制和通信等模塊,把各模塊作為階段性里程碑,使團(tuán)隊(duì)清楚每個(gè)階段要達(dá)到的狀態(tài)和目標(biāo);其次根據(jù)WBS和WBS詞典把工作包進(jìn)行細(xì)分,得到詳細(xì)的活動(dòng)清單和活動(dòng)屬性,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員清楚地知道需要完成什么工作,可交付的成果是什么。合理地、清楚地定義活動(dòng)為做好項(xiàng)目進(jìn)度管理提供基礎(chǔ)。
二、科學(xué)地制訂進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要標(biāo)桿。制訂進(jìn)度計(jì)劃是分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型的過程。其作用是把活動(dòng)、持續(xù)時(shí)間、資源、資源可用性和邏輯關(guān)系代入進(jìn)度規(guī)劃工具,形成包含各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的計(jì)劃日期的進(jìn)度模型。
針對(duì)本項(xiàng)目的特點(diǎn),為了確保創(chuàng)建相對(duì)正確的項(xiàng)目進(jìn)度模型,制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,我重點(diǎn)做了如下工作:首先我仔細(xì)審查和修正活動(dòng)持續(xù)時(shí)間與資源估算,采用關(guān)鍵路徑法進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃,發(fā)現(xiàn)在資產(chǎn)管理子系統(tǒng)上的持續(xù)時(shí)間過長(zhǎng),影響到其緊后工作運(yùn)營(yíng)管理子系統(tǒng)的實(shí)施,因此對(duì)其進(jìn)行重新估算和修正,并為確保整體進(jìn)度在可接受范圍內(nèi),預(yù)留時(shí)間儲(chǔ)備;其次為清楚各活動(dòng)之間的關(guān)系以及便于后續(xù)管理工作,我使用MS project 2013分別繪制橫道圖和項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,并分派到各個(gè)活動(dòng)的項(xiàng)目人員審查,以確定和確認(rèn)各活動(dòng)的開始、結(jié)束日期和資源日歷,制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)機(jī)場(chǎng)指揮部各部門接受和批準(zhǔn),形成進(jìn)度基準(zhǔn)。
三、嚴(yán)格地控制進(jìn)度是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要手段。控制進(jìn)度是監(jiān)督項(xiàng)目活動(dòng)狀態(tài),更新項(xiàng)目進(jìn)展,管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更,以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程。其主要作用是提供發(fā)現(xiàn)計(jì)劃偏離的方法,從而及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,以降低風(fēng)險(xiǎn)。
由于本項(xiàng)目規(guī)模巨大,專業(yè)性強(qiáng),技術(shù)難度大,工期短等特點(diǎn),為保質(zhì)按期完成項(xiàng)目,我采取以下措施:首先加強(qiáng)溝通,不僅是與客戶代表的溝通,更重要是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通,實(shí)時(shí)、及時(shí)的了解項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生了偏離,立即采取必要的糾偏措施。如在空中管制系統(tǒng)中控制模塊,遇到了技術(shù)障礙,我及時(shí)組織團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)專家進(jìn)行討論,尋求良好的解決辦法。其次嚴(yán)格執(zhí)行變更管理流程,對(duì)于進(jìn)度基準(zhǔn)的任何變更都必須經(jīng)過變更控制管理委員會(huì)的審批。如航站樓管理部門在項(xiàng)目開發(fā)中期提出了新增消防數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析的書面變更請(qǐng)求,項(xiàng)目組及時(shí)接受,我親自負(fù)責(zé)對(duì)該變更的相關(guān)信息進(jìn)行收集并初審,然后召集相關(guān)專家召開變更方案論證會(huì)議,最終通過管理委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^,我及時(shí)更新包括項(xiàng)目進(jìn)度在內(nèi)的等項(xiàng)目文件并發(fā)布變更通知。

本項(xiàng)目在進(jìn)度管理方面總體比較順利,但也有一些問題,例如在估算活動(dòng)資源時(shí),由于沒有考慮到西部自然環(huán)境對(duì)項(xiàng)目成員的影響,成員中多次出現(xiàn)水土不服,身體不適需要請(qǐng)假就醫(yī),造成了幾天的工期延誤,在通過趕工等手段及時(shí)修正了進(jìn)度偏差之后,問題才得以解決。在編制進(jìn)度管理計(jì)劃時(shí),由于在前期需求分析時(shí),沒有識(shí)別出知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理員也是項(xiàng)目干系人之一,導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的工作沒有包含在進(jìn)度管理活動(dòng)中,在評(píng)審時(shí)才由專家發(fā)現(xiàn)并及時(shí)彌補(bǔ)。這些問題在以后的項(xiàng)目中會(huì)加以改進(jìn)。

本項(xiàng)目由于領(lǐng)域特殊、人員情況復(fù)雜、技術(shù)難度大、異地開發(fā)等原因,充滿著風(fēng)險(xiǎn),但由于我們十分重視項(xiàng)目的進(jìn)度管理,整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,始終遵循嚴(yán)格的變更控制流程,使該項(xiàng)目順利完成了其目標(biāo)。2016年6月,該項(xiàng)目建設(shè)完成,并在中國(guó)西部某機(jī)場(chǎng)投入使用,目前運(yùn)行穩(wěn)定,得到了客戶方的肯定。

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