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打造高效執行的能力鏈條

四月中旬,我加入了藍夏的聲音能量一百天訓練營。

我的計劃很明確:

堅持一百天聲音朗誦,養成一個良好習慣。

理想很美好。

但是現實總愛和人開玩笑。

堅持到第十一天的時候,那天是星期六。

這個星期六有點小奇怪,因為五一假期,所以大家需要調班,星期六是工作日。

生物鐘響起的時候,我睜開眼一看,已經到了七點多了。

急匆匆地洗臉,漱口,刷牙,換衣服。

時針指向八點。

糟糕,要遲到了。

趕緊拿上車鑰匙出門。

一出門遇到了大塞車。

心里急的如熱鍋上的螞蟻。

還好最后一分鐘踏進公司大門。

長吁一口氣。

這一天過得兵荒馬亂的,時間慌慌張張地就過去了。

晚上RIA全國訓練營開營。

晚上臨睡覺前總覺得有什么事情給忘記了。

但一直沒有想起來是什么。

直到第二天晚上,才想起來,自己昨天忘記打卡了。

心里頭那個懊惱呀……


 這種情況聽起來是不是很耳熟呀?

最近有一本很火的書,完美解釋了這種情況出現的原因。

 這本書的名字叫《福格行為模型》。

在這本書中,福格博士親自拆解了他提出的福格行為模型,揭示了驅動人類所有行為的3個關鍵要素,解析了每一個要素在驅動人類行為中的重要作用,提供了激發每一個要素以更好地推動行為改變的有效方法。此外,福格博士還給出了讓福格行為模型更好地發揮作用的兩個方法,通過設計情緒來設計行為,通過打造高頻率小成功讓小改變自然生長。

這本書不僅能夠幫助人們毫不費力地養成好習慣,也能夠指導人們成功對抗壞習慣;不僅能夠幫助個人實現改變,也能夠幫助群體直面挑戰。只要掌握福格行為模型的精髓并加以靈活運用,每個人都能夠輕松改變自己的工作與生活,成為自己想要成為的那個人。

這本書給出了福格行為設計工具箱,包含15種人生情景與挑戰、300個微習慣配方、100種慶祝方式,手把手地教你減重、減壓、改善睡眠質量、擺脫壞習慣、提升效率……

能力鏈條

 明確了行動計劃后,定期使用牙線變得很容易就能做到。但這背后隱含著一種巧妙的復雜性。我的解決方案是讓“每天用牙線潔牙”這個行為變得更容易做到,但我必須先弄明白一個關鍵問題:是什么讓它難以做到?所以,你從一開始就應該先問自己這個問題:是什么讓這個行為難以做到?根據我多年的研究和經驗,答案可能涉及以下5個方面,我稱之為能力因素:

 ·你是否有足夠的時間?

 ·你是否有足夠的資金?

 ·你是否有足夠的體力?

 ·這個行為是否需要許多創意或腦力?

 ·這個行為符合你現在的日程嗎?還是需要做出調整?

 這5個因素組成了一條能力鏈,能力鏈的強度等于其中最薄弱一環。

是什么使行為難以發生執行?

又是什么使行動計劃發生偏離?


因素很多,當時間、資金、體力、腦力、日程組合在一起成為能力鏈條的時候,制約行為發生的因素由能力鏈條中最短的那條決定。

也就是說:行為受制約于能力鏈條中最弱的環節。

首先,我們來看一下什么是能力鏈條?

它是指由時間、資金、體力、腦力、日程五項因素組合而成的一個系統。

它動態平衡控制行為的改變。

如果你想獲得行為致勝的結果,方法很簡單,使用能力鏈條,使能力鏈條上各選項都強強組合,好行為自然能獲勝。

在上面的案例中,“我”的行為之所以偏離,發生遺忘聲音能量打卡的事情,很明顯,是受制約于能力鏈條中“日程”因素。

日程的規劃設計,偏離了行為可以控制的范圍。所以,當“我”時間充裕、資金也沒有影響、體力沒問題、腦力不影響的情況下,日程的安排設計出了問題,所以,行為得不到掌控。

話說,最近我在輔導一位朋友求職,目標是年薪五十萬。

輔導過程中我感覺特別累。

比如說我喜歡她早請示,晚匯報,結果她總是不給出計劃,也忘記總結。

是什么原因導致她這種行為發生偏離呢?

看了今天的片段,我恍然大悟。

制約行為發生的因素由能力鏈條中的時間、資金、體力、腦力、日程中的短板決定。不理解這個原理,我就犯了片面看待問題的錯誤。對輔導的這個朋友也有了極大誤會。

所以,當我了解了這個原理后,我應該重新和這位朋友溝通行為改變的計劃。比如說,綜合她的個人能力鏈條,確定她在哪個地方有短板會導致行為偏離,或者明確我給她的要求行為標準是怎樣,她要如何克服她的能力鏈條短板才能達到我的要求行為計劃。這樣做的好處是我和朋友會更加理解默契,關系增進。如果不這樣做,我繼續執行我的行動計劃,朋友繼續偏離行動計劃,最后二人不僅達不到目標,還會可能關系破裂。

找到問題的根源,那么,如何保障行為不發生偏離呢?


——方法其實很簡單:打造高效執行的能力鏈條。

具體的方法有以下幾步:

一、明目標:對執行行動,明確目標。

二、訂計劃:對執行行動,訂立計劃。

三、繪鏈條:對執行行動,繪制能力鏈條。

四、定匹配:對照能力鏈條,找出制約因素,提前匹配方案。

五、控行動:控制執行行動,對應能力鏈條因素,在自己設定目標內達成。

這個方法適用于希望行為達到預期目標的高效能人士于工作和生活的重要場景應用。如果是無所謂的行為,比如每天早上起床發呆十分鐘這一類的行為,其實也不必要這樣來操作。但如果你認為是重要的發呆,有規律的發呆,還是很有必要的。總而言之,打造高效執行的能力鏈條,是執行一切高效行為的內設條件。

是什么讓你在關鍵時刻掉鏈子?

想知道答案,答案就是:決定你行為的能力鏈條五項基本要素中的最短缺的那一項因素制約了你行為的高效執行。

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