企業反舞弊主要從內控五要素和舞弊黑三角考慮或實施
目標達成 | 關鍵環節 | 措施 |
不想腐 (面) | 高層基調 | 領導率先垂范 |
廉潔文化 | 壓實企業價值觀踐行責任 | |
人事管理 | 招聘、育人、留人、用人 | |
不能腐 (線) | 高風險業務的稽查 | 遏制違法違紀違規行為 |
機制流程打造 | 內控措施落地 | |
廉潔從業承諾 | 員工、供應商、客戶等簽廉潔從業書 | |
不敢腐 (點) | 舉報機制 | 完善檢舉控告機制 |
審計、監察 | 加大審計監察力度; 提升舞弊曝光度和嚴肅問責追責 |
具體策略:
培養反舞弊意識,營造反舞弊控制環境,包括建立高層管理基調,宣傳職業道德守則,以及將激勵約束機制與道德行為掛鉤。一旦出現舞弊事件,加大懲處和曝光力度。
實施舞弊風險評估。
識別舞弊風險因素,風險評估與識別的方法,包括問卷調查法、訪談和討論研討會,以及對舞弊事件的分析。
針對舞弊熱點的內部控制評估,內控設計與運行的有效性,最常見的此類控制活動,包括正式的授權審批,對不相容職務相分離,資產安全控制制度以及敏感崗位的輪崗和強制休假安排。
建立監督機制。
通過自我評估內部審計及內外舉報等途徑,對內部控制的有效性進行持續的監控,一個獨立有效的內部審計職能,作為預防舞弊的橋頭堡,可以協助管理層對內控體系進行持續監督,并對潛在的舞弊行為發揮震懾作用。
建立舞弊事件登記簿,對于已知的舞弊事件及舉報事件,詳細記錄其過程的影響及解決方案。
定期進行防舞弊的培訓。
包括對董事會,總部分支機構培訓,新員工入職培訓中,關于企業文化,職業道德利益沖突及舉報途徑等內容的強化。以及對外部業務合作伙伴客戶,分銷商供應商的舞弊相關培訓,確保內外部人員對企業的防舞弊規定及內控措施了解。
每年對反舞弊管理框架進行回顧,評估現行的框架是否適應企業經營的內外部環境變化,結合以往發現的舞弊漏洞識別對反舞弊管理框架的改進建議。