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如何向上管理?
人力資源方法論
>《待分類》
2022.05.20 浙江
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記得看電視劇《雪中悍刀行》的時候,里面有提到謀士分兩種:陰謀和陽謀,陰謀就是要去做見不得光上不了臺面的事情,陽謀就是行天下正義正道之事,在職場中也是一樣,總有人要扮演不同的角色。
管理是“通過他人拿結果”,向上管理是通過“管理”你的領導來拿結果。什么結果呢?無非是讓自己在職場里發展更順利,升職加薪更快,達成自己職業發展的訴求、溝通更加順暢、工作決策更快、少挨批評、思考做事還能維持在一個平面等等。在公司職場來說,好像很多內容都不能正大光明上臺面,可做不可說,可意會不可言傳,不知道這個是陰謀還是
陽謀
?!身在職場尤其是面對高階管理者,“向上管理”尤其重要,我從下面八個維度聊聊自己的想法。
一、扎實的技能和過硬的本領
領導組建團隊的目的是為他自己拿結果,團隊里面的每個人都是為他拿結果的“工具人”。建立自己的競爭力,具備超脫“工具人”的能力,把自己變成一個和領導可以在某些方面達成共識的人,是向上管理的一個必要前提。否則,“工具人”隨時可以替換,哪里有機會向上管理呢!
我領導說:你給業務領導匯報工作或做方案的時候想清楚想明白想透徹,有不清楚的地方我們可以互動溝通交流,否則方案沒有想清楚就直接去匯報,次數多了領導就不會用你了。雖然不好聽,但是很直接很簡單,具備某種技能或能力是前提。
二、知曉領導的個性和溝通方式
領導既然是領導,肯定有兩把刷子,否則不會輕易坐上高位的。知曉領導的工作風格和個性特質,可以讓你在溝通互動中保持舒適的狀態。
例如你領導性格耿直,做人正直的人,你跟他溝通的時候,就絕對不能撒謊。如果知道你有一件事上撒了謊,他可能以后就不再相信你了。如果你領導性格是慢性子,不管發生了多么緊急多么急迫的事情都不能慌張,否則你的氣場和節奏跟他完全不一致。
大家是需要先了解自己領導的性格,只有真正了解,才能時刻和領導保持在一個節奏上。 比如我跟我同事“打聽”領導工作風格的時候,同事就舉例一個戰略經理,能力水平是有的,每次見了領導都很緊張,溝通和匯報工作都不順暢,大半年過去后,自己都覺得很別扭辭職了。有一次領導會議結束后跟我說,做人力資源的人就喜歡端著,我就很懵圈啥意思呀。最后我得知,領導不想讓下屬把他當領導看,高高在上的供著,用接地氣的方式溝通交流即可。
三、工作范圍內信息的管理
你工作范圍內負責的事情,領導獲取信息的來源應該是在你的管理控制范圍內的,他不應該能夠通過你所不掌控的渠道獲取到信息。簡單點說:在你負責的工作范圍的事情,他知道的你應該都要知道。越是高級的領導,信息渠道范圍很廣,獲取信息的渠道有很多,只能說在你負責的范圍盡可能知曉。
例如一家公司的HRD手里隨時放著公司的花名冊信息,知曉關鍵部門負責人信息和情況,老板隨時要隨時有,好像這個技能看起來很low,管用。
信息很多,不是所有信息都需要管理,管理最關鍵核心的信息就好,哪些信息孰輕孰重,在溝通反饋中也能建立上級對我們的信任。
四、構建自己的影響力
影響力顧名思義就是影響他人的能力。
粟裕說:
一切思想問題,都可以用大勝仗來解決。
1、影響力的搭建,需要你的團隊通過不斷的打勝仗來獲取。不斷證明自己可以取得成功,是構成影響力吸引圈和護城河的法寶。當你不斷證明自己是對的,其他人大概率會聽取你的建議。
2、領導不是每天都能關注到你,需要從其他途徑獲取你的評價和信息。在跟領導周圍的人或利益相關者互動時,一定要拿出全力以赴的狀態,別人的事情當成自己的事情,為被人提供支持和幫助,關鍵時刻才有人挺你。
3、面對責任能夠背鍋,愿意去背鍋。一件事情萬一失敗了,不要去抱怨別人推脫責任,反求諸己,還要愿意去背鍋,否則群眾的眼睛是雪亮的,下次別人不會跟你一伙去干有風險的事情。
五、工作交付
很多時候工作交付物,由于時間緊迫,資源有限、信息不夠、deadline即將到來但發現任務還未完成,這時候需要做出一個選擇:
交付永遠要保證質量,避免半成品的出現。
經驗告訴我們,在大多數時候,所謂的deadline都可以調整,所謂的沒有時間也都可以額外變出時間。不要因為時間緊迫,不要為了工作要交差,不要為了糾結是否靠譜,就妥協了工作交付的質量。
什么是一個高質量的工作交付呢?
判斷標準:
工作交付是否形成了一個完整的PDCA“閉環”,涵蓋“分析 - 洞察- 建議 - 下一步方案”的閉環。
只有工作交付內容構成了閉環,上級才能了解我們整個工作交付的邏輯鏈路,才能在其中基于他們的認知來給出反饋:或認可或反對或提出建議…你提出的建議或申請才會得到反饋或快速通過。否則就像第一點一樣,次數多了領導就不會用你了。
六、匯報工作
越高階領導,時間越寶貴,沒有太多時間聽你啰嗦,時間也就3-5分鐘,長點也就20分鐘以內。如何在20分鐘以內把一件事情說清楚能力,是向上管理的必備技能。
這里推薦一個麥肯錫工作匯報工具:SCQA。其實也沒什么特別的,SCQA就是四個英文單詞的首字母縮寫:Situation(背景),Complication(問題和沖突),Question(解決什么問題),Answer(假設和方案是什么)。
它講的是:描述一件事情,尤其是和工作和經歷相關的事時 - 先介紹背景,再解釋存在的問題和沖突,然后說出解決什么問題和沖突的解決方案,以及這個方案可能帶來的影響。
當然你選擇先匯報解決方案結果還是背景,取決于你所處的環境,我建議大家先說結果在說過程,可能你說了結果,有時候過程就不需要闡述了。
七、請示咨詢
你經常發現一個情形,你發給領導信息一直沒有回音?報告遞上去很久了沒有回復?工作沒有方向想尋找一些指示,不知道如何下手?
大多數情況是:領導要么忙沒有時間看,要么看了不同意也不知道怎么回復你。
尤其疫情管控期間,大家都在居家辦公,我發現有兩個能力是未來管理者必備技能:推動和敏銳。一旦我事情推動不了,發現沒有方向,我就主動微信聯系領導,或者直接打電話,反正臉皮厚一點就行,一次不行就兩次唄。居家辦公1個月時間的嘗試,總結了一套方法,跟上級互動求助最好的方式是:
事先給他發郵件或微信或其他方式,清晰的說明事情的背景和想要的幫助支持,給他時間思考我提出的問題和想要的幫助。
然后告訴他我的聯系方式是什么,以防他忙不知道你是誰拒接電話。
約定在什么時間是否可以電話溝通。
如果對方沒有回復就按照約定時間打過去,主動詢問想要的支持。
在溝通的時候,提前做好功課,自己需要上級提供什么幫助,越具體越好,越好可以寫在紙上以免緊張忘記。
溝通中最好為對方提供幫助創造一切便利和條件,時間,工具,路徑或方式等。
八、向上管理的態度
在職場中不要做有人身依附關系的下屬。例如在職場中有些人和領導深度綁定,經常被領導罵成孫子一樣還得點頭哈腰,為啥?因為離開領導就混不了。建議大家專注于自己的能力,靠真本事和領導建立合作關系。江湖之大,大可不必糾結在一個池塘修煉成精,本事過硬可以去大海看看。
除了專注于自己職業技能的發展外,也需要去了解人情世故上。人情世故不是溜須拍馬,在和周邊人相處時,人情世故是非常好的潤滑劑,一定的人情世故,對你的職場長期發展是一個重要加分,是正常合理的表現。
有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有鄙視鏈和階級鏈。這個鏈條一直存在,你可以選擇接受或不接受。聽說00后要整頓職場,他們要的就是不卑不亢,站著把錢給掙了,我很喜歡這樣的態度。不過無論你是誰,在大部分的公司里面,縱向關系的上下永遠存在,無非是你處在哪一環而已,上下都有人。你會發現,在下屬面前趾高氣揚的人,在領導面前必定是卑躬屈膝的人。當我們拋棄鄙視鏈和階級枷鎖,不卑不亢站著掙錢,就是向上管理的態度。
今天是人力資源方法論4周歲生日,一群人力資源從業者利用空余時間選題、翻譯、校對、寫稿、排版,出于對人力資源的熱愛讓他們堅持到今天,僅以此文感謝他們的付出,同時感謝同行者的關注。疫情肆掠,照顧好自己的情緒,大家未來都會越來越好。
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