昨天聽了一場關(guān)于職場時(shí)間管理的微課，鑒于自己是時(shí)間管理方面的小白，故整理了這次聽課筆記，希望對自己這個(gè)時(shí)間管理小白有更大的幫助，也分享給大家。
微課分享的肯定是一些最最基礎(chǔ)的時(shí)間管理知識(shí)，但是分享的內(nèi)容一定是比較符合我們實(shí)際生活的，畢竟講課者要在最短的時(shí)間把什么都講了是不現(xiàn)實(shí)的，只能挑大家現(xiàn)階段最需要的來講。
我想微課更多是一種啟發(fā)，后續(xù)的大量行動(dòng)還是要靠自己摸索的。
按照聽課筆記國際慣例，先要上一副思維導(dǎo)圖，我把導(dǎo)圖簡化了，更多內(nèi)容用文字闡述了。
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根據(jù)思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)，這次課程通過三個(gè)方面展開。
先分享第一個(gè)方面。對自己的時(shí)間管理進(jìn)行一個(gè)自我檢測，是得1分，不是得0分，得分越高說明你越需要管理你的時(shí)間，得分越低說明你把時(shí)間管理得當(dāng)，工作游刃有余。
那么就開始測試吧。
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1、你工作時(shí)間比同事都長
2、你經(jīng)常需要加班
3、你會(huì)利用用餐時(shí)間
4、就算時(shí)間很充裕，你依然會(huì)感到有完成任務(wù)的壓力
5、你偶爾會(huì)忘記一些重要的工作安排
6、雜事占了你大部分工作時(shí)間
7、你沒有時(shí)間去做自己喜歡的事情
8、你沒有時(shí)間去學(xué)一些不會(huì)馬上用到的知識(shí)
9、你一旦閑暇來就有負(fù)罪感
10、你喜歡把事情拖到最后期限之前才開始做
11、你會(huì)因?yàn)椴幌矚g這事情，而故意延后它
12、你會(huì)在做重要工作的時(shí)候經(jīng)常會(huì)被打斷
13、你堆積了很多不怎么重要的工作一直沒做。
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測試好了，我們來看時(shí)間四象限，很多人一定對于這個(gè)時(shí)間四象限很熟悉，也會(huì)在很多關(guān)于時(shí)間管理的書籍中看到。那么時(shí)間四象限到底表示了些什么呢。表示方式大概有兩種，一種是表格，一種是坐標(biāo)。
上面四象限是用表格表示的，第一象限是重要緊急的事情，主要是一些眼前馬上要做的事情，比如要去見一個(gè)很重要的客戶，遇到第一象限的事情最好的辦法就是立刻馬上去做，其他的事情就要放一放了。
當(dāng)然如果你長期處于這個(gè)象限，你的壓力山大了，你總是在處理馬上要做的事情，你沒有自己的時(shí)間發(fā)展自己，你就是被工作壓得透不過氣。處于這個(gè)象限的人，可能需要對于自己I工作作出長遠(yuǎn)的規(guī)劃，對于近期工作有一個(gè)比較好的協(xié)調(diào)安排。不是事情來找你，是你主要把事情給安排了。
第二象限重要但不緊急，一些有準(zhǔn)備工作、預(yù)防、自己的長遠(yuǎn)規(guī)劃啊，如果你處在這個(gè)象限，你在工作中是游刃有余，你把工作上的各類事情安排的井井有條，你也有更多的屬于自己的時(shí)間，好好學(xué)習(xí)，好好發(fā)展自己的興趣愛好。處于這個(gè)象限的人們，往往都是善于規(guī)劃的。
第三象限緊急但不重要，看表格就可以發(fā)現(xiàn)，如果你處在這象限，你就是被各種雜事圍剿的，你看起來很忙，但是你忙的沒有目的，你是百忙一場，你的時(shí)間被各種無關(guān)緊要的事情消耗殆盡。緊急但不重要的事情，比如你給領(lǐng)導(dǎo)辦一些私事，買早餐啊，幫領(lǐng)導(dǎo)送小孩上學(xué)啊，等等，你能說這些事不緊急嗎。但是很多時(shí)候你沒有辦法拒絕，最好的辦法還是提前規(guī)劃時(shí)間，把重要事情先做了，讓你的時(shí)間是很充裕了，最后讓雜事對你產(chǎn)生不了影響。
最慘的莫過于處于第四象限了，人生就是浪費(fèi)生命了，如果你剛到在這個(gè)象限，你在單位就是可有可無了。當(dāng)然話說回來，造成這種局面，可能是你自己就是那樣了，還有就是你的單位安排問題。沒有根據(jù)的你的情況來安排你的工作。
下面這幅時(shí)間四象限，我從網(wǎng)上找來的，看起來會(huì)更加形象吧。
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看了上面的時(shí)間四象限，我們知道要達(dá)到人生巔峰，就要向第二象限狂奔而去。那怎么狂奔呢。
五種方法，當(dāng)然不止五種，我見識(shí)短，我聽課也就聽來這五種了。但是這五種時(shí)間管理的方法真的很實(shí)用。
哪五種呢。
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第一，閉關(guān)
據(jù)說，我們平時(shí)在單位或是公司平均每8分鐘就會(huì)被打斷一次，你在專注做自己的工作的時(shí)候，手機(jī)的各種社交軟件時(shí)不時(shí)會(huì)彈出新消息提醒，你手很癢你去查看了，這一條不錯(cuò)啊，那一條更好啊。然后就是越看越多。你的同事可能會(huì)找你聊天或是找你幫忙，你要放下手頭工作回應(yīng)同事。
閉關(guān)就是在你開始做一項(xiàng)非常重要的事情的時(shí)候，屏蔽你對外來信息的專注。
你需要關(guān)閉你手機(jī)的社交軟件，真的特別重要的消息需要回復(fù)，那就簡短回復(fù)下，忙完之后再做詳細(xì)回復(fù)。或是制作一個(gè)回復(fù)模板。同事找你，也是簡短回復(fù)就ok了。閉關(guān)就是屏蔽外在一切干擾，讓自己的精神集中。
當(dāng)然閉關(guān)也可以借助一些手機(jī)app，比如我現(xiàn)在正在寫這篇聽課筆記，我手機(jī)就是開著“ Forest ”的。我動(dòng)一下手機(jī)屏幕中的那顆樹苗就會(huì)死去。還有一款叫做小容的APP，記錄手機(jī)的使用時(shí)間，非常詳細(xì)。這會(huì)減少你去動(dòng)手機(jī)。
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第二，了解自己的生物鐘
了解自己的生物鐘，找出一天中你效率最高的那些時(shí)段，這些時(shí)段來完成一天中最終好的事情，這里推薦大家看一本叫做《每天最重要的兩小時(shí)》這本書，對于如何打造一天中的黃金時(shí)間段有十分具體的策略。
不要在自己效率較高的時(shí)間段，去做一些無關(guān)緊要的事情，也不要在自己昏昏欲睡的時(shí)間段強(qiáng)迫做一些重要的事情。
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第三，番茄工作法
25分鐘為一個(gè)番茄鐘，然后5分鐘休息，番茄工作法的優(yōu)勢在于，你在25分鐘的時(shí)間里精神是高度集中的，然后休息5分鐘，勞逸結(jié)合。
據(jù)說25分鐘最為合理，可以讓人的精神在每分鐘都達(dá)到高度集中的程度。25分鐘之后就是5分鐘的大腦休息，短暫的放松就好，有的人工作25分鐘休息25分鐘，這樣那股在開始的25分鐘里積聚的精神勁，會(huì)在后面的25分鐘里消耗殆盡的。
另外番茄工作法，可以帶給人極大的心理安慰，這個(gè)心理安慰就是我今天用了幾個(gè)番茄鐘來專心做事情，我沒有白白度過一天。
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第四，任務(wù)分解
把一件事情，分成若干個(gè)步驟，給每一個(gè)步驟規(guī)定好時(shí)間。這樣即使是一個(gè)大型的項(xiàng)目，被分解之后，難度也會(huì)降低。比如，我要完成一個(gè)課題的結(jié)題報(bào)告。只有一個(gè)月的時(shí)間了。如果我在最后幾天去做這個(gè)事情，可想而知最后幾天的心情是完全崩潰的。完成質(zhì)量也是大打折扣。
那我現(xiàn)在把這個(gè)課題用思維導(dǎo)圖分成若干個(gè)步驟，規(guī)定一周的任務(wù)，四周完成，最后幾天校對。那實(shí)際每一次完成的量也是不多的，看著任務(wù)一點(diǎn)一點(diǎn)進(jìn)展，心情也是愉悅的。
千萬不要在截止日前再去做一件大的事情，學(xué)會(huì)分解，你會(huì)覺得再大的事情也被你化小了。
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第五，利用碎片時(shí)間
如果你去統(tǒng)計(jì)一天的碎片時(shí)間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些碎片時(shí)間簡直就是藏在我們生活中的時(shí)間寶藏。
早上起來，刷牙洗臉的時(shí)間，你可以聽一段書，一段新聞，哪怕一句話，早上等車或是公交或是地鐵，你可以在手機(jī)上列一下當(dāng)天代辦事項(xiàng)，并且按照輕重緩急排好序。當(dāng)然做公交聽書也是不多的。中午午休前，可以利用一個(gè)番茄鐘閱讀。晚上睡前的零碎時(shí)間，可以小結(jié)下當(dāng)天情況。
利用碎片時(shí)間仍然是一個(gè)觀念問題，很多人覺得這么點(diǎn)時(shí)間能干嘛，但是每天一點(diǎn)，長期如期，就不得了了。
做了總比不做好，是不是。
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聽課筆記就先寫到這里吧。很多的聽課筆記為什么要寫下來，用拆書幫的話就是拆為己用，把我聽到的看到的知識(shí)，改為自己的行動(dòng)力。
