(一)組織資源與能力分析
1、資源分析:組織的資源是指組織所擁有或控制的有效因素的總和,包括:有形、無形、人力資源,分析的目的是識別組織的資源狀況、及其所表現(xiàn)出來的優(yōu)勢和劣勢,以及對制定組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的影響。
(1)資源分類:有形、無形、人力資源 。
(2)決定競爭優(yōu)勢的組織資源
a、 資源的稀缺性;
b、 資源的不可模仿性:
① 物理上獨特的資源;
② 具有路徑依賴性的資源(長期積累獲得);
③ 具有因果含糊性的資源;
④ 具有經(jīng)濟制約性的資源。
c、 資源的不可替代性;
d 、資源的持久性。
2、組織能力分析:組織的能力是組織配置資源、發(fā)揮其生產(chǎn)和競爭作用的能力,是組織各種資源組合的結(jié)果,組織的能力包括研發(fā)、生產(chǎn)管理、營銷、財務(wù)、組織管理等組成。
a、 研發(fā)能力:從研發(fā)計劃、研發(fā)組織、研發(fā)過程、研發(fā)效果進行衡量;
b、 生產(chǎn)管理能力:包括生產(chǎn)過程、生產(chǎn)能力、庫存管理、人力管理、質(zhì)量管理等;
c、 營銷管理:從產(chǎn)品競爭能力、銷售活動能力、市場決策能力等方面進行分析;
① 產(chǎn)品競爭能力分析:市場地位、收益性、成長性。市場地位------占有率、覆蓋率;收益性-----利潤空間、量本利分析;成長性-----銷售增長率、市場擴大率等。
② 銷售活動能力:包括對銷售機構(gòu)、人員和管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的評估。
銷售績效分析------銷售計劃完成率
銷售渠道分析-------銷售渠道結(jié)構(gòu)、中間商評估、渠道管理
③市場決策能力:是以產(chǎn)品競爭力、銷售活動能力分析
d、能力:籌集資金能力、使用和管理資金的能力?;I集資金能力------資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、已獲利息倍數(shù)等;使用和管理資金的能力-----資產(chǎn)報酬率、銷售利潤率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。
e、組織管理能力:
① 職能管理體系的任務(wù)分工;
② 崗位責(zé)任;
③ 集權(quán)和分權(quán)情況;
④ 組織機構(gòu)(直線職能、事業(yè)部);
⑤ 管理層次和管理范圍的匹配。
3、組織的核心競爭力
概念:管理層將公司范圍內(nèi)的技術(shù)和生產(chǎn)技能合并為使各業(yè)務(wù)可以迅速適應(yīng)變化機會的能力。
辨別方法:功能分析、資源分析、過程系統(tǒng)分析;
評價方法:自我評價、產(chǎn)業(yè)內(nèi)部比較、基準(zhǔn)分析、成本驅(qū)動力和作業(yè)成本法、收集競爭對手的信息;
(二)價值鏈分析
1、價值鏈的兩類活動:
基本活動:
a、 內(nèi)部后勤:與產(chǎn)品投入有關(guān)的進貨、倉儲、物流和分配活動,如:原材料的裝卸、入庫、運輸及退貨等;
b、 生產(chǎn)運營:將投入轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品的活動,如:機加工、裝配、設(shè)備維修、檢測等;
c、 外部后勤:與產(chǎn)品的庫存、分送給消費者有關(guān)的活動,如產(chǎn)品的入庫、接收訂單、送貨等;
d、 市場銷售:促進和引導(dǎo)消費者購買組織的產(chǎn)品的活動,如廣告、銷售定價、銷售渠道等;
e、 服務(wù):是保持和提高產(chǎn)品價值有關(guān)的活動,如培訓(xùn)等。
支持活動:
a、 采購管理:既包括原材料的采購,也包括資源投入的管理;
b、 技術(shù)開發(fā):改進組織產(chǎn)品和工序的一系列活動,包括生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性技術(shù),這些技術(shù)開發(fā)活動不僅與最終產(chǎn)品直接相關(guān),且支持組織的全部活動,是判斷組織競爭能力的重要因素;
c、 人力資源管理:是調(diào)動員工積極性的重要活動;
d、 基礎(chǔ)實施:是指組織的機構(gòu)控制系統(tǒng)以及文化等活動,與其他的支持活動有所不同,是用來支撐整個價值鏈的運行,
2、資源能力的價值鏈分析:
a、 確認(rèn)哪些是支持組織競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵性活動;
b、 明確價值鏈內(nèi)各活動之間的聯(lián)系;
c、 明確價值系統(tǒng)內(nèi)各項價值活動之間的聯(lián)系。
(三)業(yè)務(wù)組合分析
a、 對于多元化經(jīng)營的組織來說還需要將組織的資源作為一個整體來考慮,必須對業(yè)務(wù)組合進行分析,保證業(yè)務(wù)組合的優(yōu)化。
b、方法:波士頓矩陣、通用矩陣。
SWOT分析方法是一種綜合考慮組織的內(nèi)部條件和外部環(huán)境的各種因素進行系統(tǒng)的評價,從而選擇最佳的經(jīng)營戰(zhàn)略方法。
組織的內(nèi)部的競爭優(yōu)勢和劣勢是相對競爭對手而言的,一般表現(xiàn)在組織的資金、技術(shù)、設(shè)備、員工素質(zhì)、產(chǎn)品、市場和管理技能等,判斷的標(biāo)準(zhǔn):單項和綜合的優(yōu)勢和劣勢。
組織的外部環(huán)境的機會是指環(huán)境中對組織有利的因素,威脅是指對組織不利的因素。
SWOT分析中最核心的是評價組織的優(yōu)勢和劣勢,判斷組織所面臨的機會和威脅,并作出決策。以下是應(yīng)用SWOT分析方法對內(nèi)外部環(huán)境進行分析的示例:
內(nèi)外部環(huán)境的分析
內(nèi)部環(huán)境 外部環(huán)境 | S(優(yōu)勢) | W(劣勢) | |
品牌領(lǐng)先,品牌優(yōu)勢明顯;品質(zhì)領(lǐng)先,質(zhì)量控制穩(wěn)定;技術(shù)領(lǐng)先、設(shè)備先進、產(chǎn)品的技術(shù)含量高;銷售領(lǐng)先,市場占有率高,營銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣;產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢明顯; 研發(fā)能力強,技術(shù)人員儲備充分; 組織文化好;有快速反應(yīng)的信息系統(tǒng); ………….. | 產(chǎn)品知名度不高;產(chǎn)品的覆蓋面較窄; 高端產(chǎn)品的開發(fā)能力不足 ……… | ||
O(機會) | 經(jīng)濟危機中部分組織退出市場競爭,給優(yōu)秀組織更多的市場空間;資源加速向優(yōu)秀組織集中; 居民收入保持增長;城鎮(zhèn)化建設(shè)加快; 環(huán)保觀念給相關(guān)的產(chǎn)品制造帶來機會; 國家推進清潔能源、一帶一路建設(shè)帶來的機遇 | SO:(Ⅰ) 挖掘市場潛力,拓展細(xì)分市場,進入高端市場; 加快新產(chǎn)品的研發(fā); 提升品牌價值,進行品牌多元化; 加強環(huán)保產(chǎn)品的開發(fā)和設(shè)計 …………. | WO:(Ⅲ) 鞏固市場地位,維持現(xiàn)有的競爭優(yōu)勢; 優(yōu)化內(nèi)部資源; 提升產(chǎn)品質(zhì)量; 控制生產(chǎn)成本; ……… |
T(威脅) | 來自其他品牌的競爭; 員工的素質(zhì)不高; 人才儲備不夠; 勞動力和材料的成本上升較快 ……. | ST:(Ⅱ) 向產(chǎn)業(yè)鏈上游拓展,加強對產(chǎn)業(yè)鏈的控制; 生產(chǎn)基地的轉(zhuǎn)移; 勞動效率的提高; ……….. | WT:(Ⅳ) 提升設(shè)計能力; 戰(zhàn)略收縮或撤退 …… |
根據(jù)列出對市場經(jīng)營活動及發(fā)展有重大影響的內(nèi)部和外部環(huán)境因素,并根據(jù)所確定的標(biāo)準(zhǔn)對這些因素進行評價,從中判斷出優(yōu)勢和劣勢、機會和威脅。 確定風(fēng)險和機遇。 針對風(fēng)險采取應(yīng)對措施。
SWOT分析是讓組織真正認(rèn)識到:為了更好地對新出現(xiàn)的產(chǎn)業(yè)和競爭環(huán)境做出反應(yīng),必須對組織的資源采取哪些調(diào)整活動;是否需要彌補資源的缺口,在分配資源時哪些機會需要優(yōu)先考慮。
從上表中可以看出:
第Ⅰ類的組織具有良好的內(nèi)部優(yōu)勢和外部機會,采取增長型戰(zhàn)略,如開發(fā)市場、增加產(chǎn)量等。
第Ⅱ類的組織具有巨大的外部機會,但受到內(nèi)部劣勢的限制,應(yīng)采用扭轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略。
第Ⅲ類的組織具有內(nèi)部優(yōu)勢,但面臨著外部環(huán)境的威脅,應(yīng)采取多元化的戰(zhàn)略,利用自身的優(yōu)勢對抗來自外部的威脅。
第Ⅳ類組織存在內(nèi)部的劣勢,同時面臨著外部的威脅,應(yīng)進行業(yè)務(wù)調(diào)整,采取防御型戰(zhàn)略。
在ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)中要求組織在分析內(nèi)外部環(huán)境,確定質(zhì)量管理體系的范圍,確定體系運行所需的過程。組織采用不同的戰(zhàn)略,其工作的重點也不同,質(zhì)量管理體系的范圍、過程等控制要求也不一樣,組織應(yīng)確定對應(yīng)的ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)中需重點關(guān)注的要求,如采用多元化戰(zhàn)略的組織,可能面臨著產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,新產(chǎn)品的開發(fā),組織應(yīng)加強技術(shù)人才的引進,基礎(chǔ)設(shè)施的投入等事項,對于增長型戰(zhàn)略的的組織,應(yīng)重點關(guān)注產(chǎn)能的增加、資源的投入、市場的開發(fā)等。
需要說明的是,采用質(zhì)量管理體系是組織的一項重要戰(zhàn)略決策,組織真正能夠通過質(zhì)量管理體系的認(rèn)證是要付出較大努力的,盡管目前大部分組織的管理體系流于形式,但這并不能影響ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)本身對組織提高質(zhì)量管理的作用和重要性。
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信息來源 | 質(zhì)量與認(rèn)證微信平臺