昨天,你下了飛機,倒出了你的行李,坐在床上微笑著回想起上周。那時的你燈紅酒綠,胡吃海喝,與朋友聊天吹牛,跟親戚談笑風生,不擔心工作也不在乎變胖,每天的生活都如同一場美食直播!
今天,你打開手機。15個未接來電,200個客戶電子郵件,5個會議邀請以及來自甲方的一個“小小要求”。
你開始恐慌:接下來的生活,你會像過去一樣,花大部分的時間待在辦公室,你假期照的幾張美照甚至還沒來得及上傳到朋友圈,怎么能讓你的朋友和家人嫉妒?你明天將如何生存?想到這你不禁問了問自己,我是不是不該回來?
許多人都經歷過“假期結束時的憂傷難過”。人們總有一種感覺是 “休假休不夠”,尤其是當假期參加了很多活動而沒有好好休息的時候。你有過這種感覺嗎?
即使你只是離開了一個周末,但有時在離開一段時間后重新投入工作確實很困難。
在一些情況下,利用下面這些策略可以有效保持你的工作效率,讓你從假期狀態輕松過渡到工作狀態。
提前20分鐘到場
提前上班也許是你度假后最不想做的事,但你會為此感謝自己的。
在你回來的頭幾天,早上多給自己20-30分鐘。利用這段時間瀏覽你的收件箱,找出你不在時出現的問題或項目。這會讓你充分了解你放假時都錯過了什么,并有時間制定一個計劃來處理那些需要你立即關注的問題。
嘗試更好的照顧自己
度假本身有時會有壓力,即使你有著充分的放松時間,過渡到正常的工作生活可能也會感到困難。照顧好自己,確保自己有精力和熱情把工作做好。比如優先考慮每晚睡足8小時,白天多喝水,鍛煉身體,健康飲食。不僅僅表現在身體方面。你也可以點上蠟燭,點一杯比平時更高檔的咖啡,或者給自己買些特別的東西,這些小事都能改善你的心理平衡。
度假時適當休息一下
在度假后恢復工作效率的一個重要的方法就是把工作放在首位。太多的員工在離開辦公室的時候會有一種揮之不去的負重感。無論你是在海灘上放松,還是在哥斯達黎加的峽谷中泛舟,都要克制查看工作郵件的沖動。
關掉你的手機,到沒有網絡的地方,隨便些做任何可以讓你慢下來的事情。當你回去工作的時候,你會感覺更有活力,這可以讓你更順利地過渡回辦公室。此外,研究表明,工作與生活的平衡會關系到你的工作效率。
獲取信息
度假歸來的你十分需要找出你這段時間錯過了什么。但這并不意味著你應該在第一天就開滿會議。
從其他同事或知情者那里得到一個簡短的介紹或簡要說明對你很有幫助。但是,如果您的團隊正在使用某種項目管理或狀態報告工具,那么信息的更新就會變得容易得多。使這些狀態報告可以確保您處于項目的最前線,并隨時了解團隊的當前狀態。
慢慢回到你的計劃
如果你再剛剛回到辦公室的第一天就開一整天的會議,無疑是在為自己的失敗做鋪墊。如果可能的話,安排好你的日程,這樣你才可以輕松地回到工作中去。
在處理一個新項目或打包你的資源日程表之前,給自己至少兩三天的時間來恢復你的日常工作。如果你能在假期前計劃好,那就再好不過了。畢竟,當你試圖放松的時候,你不希望一個要緊的任務或一個重要的會議一直懸在你的頭上。
把你的任務分化
休息回來后,你的待辦事項列表可能會很長。即使你覺得自己有精力全身心地投入到項目中去,這種方式也會很容易地消耗你的大部分精力。首先列出下個月你想要完成的種種主要目標。把這些目標分解成更簡單、更可行的步驟。制定臨時目標。一次只做一件事,這樣你就不會被假期時堆積在辦公桌上的工作壓得喘不過氣來。
在一天中創造自然的休息時間
我們的大腦無法長時間專注于一項任務。你的思想會游離,你的效率會降低。有很多方法可以讓你在工作中休息。即使只花2到5分鐘也可以幫助你的大腦“重置”,這樣你很容易就可以再次集中精力。
首先設置一個計時器,提醒自己快速休息一下。你可以花兩分鐘的時間練習深呼吸,在辦公室里動一動,或者在你的建筑周圍走走。
計劃下一個假期
當然,你剛剛回來,無暇想著再花時間(或金錢)去旅行。但計劃下一次度假,永遠都不應該嫌早。
計劃幾個月的假期有幾個好處:你可以有策略地計劃你的假期,以確保你有足夠的機會休息充電,而你的上司有足夠的時間來進行相應調整。最重要的是,新的假期計劃會讓你有所期待。這實際上可以幫助你提高效率,因為它為你的工作目標提供了一個內置的里程碑(例如,我完成這個大型項目的獎勵將是一個漫長的周末滑雪旅行)。
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