每個成功的工程建設項目，其圖紙管理一定是良好的。反過來，每個糟糕的工程建設項目，其圖紙管理一定是失控的混亂的。管理混亂的工程項目經常出現一個怪現象：誰也不知道最新的圖紙在哪里。設計院的圖紙是最新版嗎？不是，現場有很多變更；施工單位手里的圖紙是最新版嗎？不一定，施工很多變更都未體現在施工圖紙上；甲方項目部有最新的圖紙嗎？沒有，各個專業的圖紙都變更過。如果需要最新的圖紙，需要各個專業的工程師好好整理一次，才能得到階段性的最新圖紙，而且過段時間后又找不到最新圖紙了。
沒有最新圖紙，項目管理要想管好不太可能。除了這個問題，搞工程的老司機們對下列的情況肯定不會陌生：電子版圖紙和紙質圖紙不一樣；最新的圖紙不知道到底哪里修改了，需要整個圖紙核對一遍才知道；設計院的圖紙很凌亂，看起來費勁找東西麻煩；圖紙里面錯誤太多，無法施工，甲方工期催得緊，項目只能做成“三邊工程”（邊設計，邊施工，邊整改）；甲方提供給施工單位的圖紙不全，讓施工單位想辦法施工，但施工后卻影響到別的施工單位無法施工；每周兩三個變更單，施工太費勁……
制藥工程項目建設不是每個在藥企人都了解的，第一次做工程項目建設的老總或者領導們，可能永遠也不會意識到圖紙管理會成為項目建設中一個很痛苦的地方，也許以前有人說過圖紙管理的重要性，但領導們沒料到圖紙管理會出大問題，結果呢，只能個中滋味自己體會。
很多時候，混亂的圖紙管理是糟糕的工程項目管理的體現。要管理好一個工程項目，需要所有項目部成員齊心協力，需要各級領導統籌安排，需要人、財、優秀供應商等各種條件具備才能做到。而做好一個項目的圖紙管理就相對容易的多，如何做呢？請看下文。
很多項目的圖紙管理是項目領導負責的，很大程度上這是非常不合理的。因為絕大多數領導的精力要放在項目管理上，圖紙管理沒有時間。且部分領導不太了解施工的各個專業，管不了圖紙。領導管理圖紙很容易出下面的問題：
收到圖紙或變更單后，有時因領導出差原因，要延遲一周才能發給相關人員。偶爾個別圖紙直接忘記發放。
領導考慮工藝保密或其它原因，給施工單位的圖紙經常是幾張幾張張的給，施工單位要求給整套圖紙，領導又找幾張藍圖給施工單位。
圖紙發放記錄不健全，半年后，誰也不清給了施工單位哪些圖紙。
某些圖紙漏發給施工單位。
圖紙給給錯版本，或者給錯專業。
給甲方項目部的專業工程師也只給各專業的電子版圖紙，各工程師無法了解整個項目其它專業的情況。如果設計圖紙某些專業的圖紙畫在別的專業上，那各工程師自己專業的圖紙都不全。
施工過程中，專業工程師將很多變更都反映在圖紙上，這些局部變更的圖紙沒，沒有安排專人收集整理。半年之后，專業工程師自己都不清楚哪些地方發生了變更。
隨著施工的進行，施工圖紙的增多，圖紙管理越來越混亂。施工過程中返工很多。
那怎樣才能將圖紙管理做好呢？用一句話概括那就是：專人管理。專人是指此人對整個工程項目的圖紙比較熟悉，對各施工專業有一定了解，并且只能有一個人來負責圖紙管理。這個人還不能太忙而沒有精力管理圖紙。
以下是一些針對國內制藥行業常規工程項目的圖紙管理建議，不適合設計水平較高施工管理水平較高的工程項目。瑾供參考：
圖紙的進出口都要管理起來。即接收和發放，包括圖紙更新后的接收和發放都納入管理；
圖紙管理應延伸到設計階段。建議建設方與設計院的交流都需要留下書面形式的文件。設計圖紙的草案階段就將圖紙管理實施起來。
直接對接：圖紙管理人員直接對接設計院的圖紙管理人員，圖紙相關的郵件必須發給雙方的圖紙管理人員，然后可抄送相關領導。
收發登記。收到設計院所有的紙質版圖紙、電子版圖紙以及變更單，都必須有詳細登記。登記至少記錄收發日期、圖紙名稱、種類、套數、圖紙的專業、頁數等信息，必要時增加說明或備注。發放也做類似登記。
圖紙發放階段，對于項目部的成員，建議給全套電子版圖紙。這樣項目部成員才能對施工項目有整體概念，施工管理時才明白哪個管道在哪個位置。
發放給施工單位的圖紙，紙質版圖紙建議每次都給一整套圖紙（不要一張一張的給），并提供施工圖紙的電子版以及相關施工的電子版。例如，某施工單位在某棟樓進行暖通施工，建議把這棟樓所有的電子版圖紙都給施工單位。
隨時收集變更圖紙。項目施工中的變更，如果設計圖紙變更，需要相關工程師在圖紙上畫出來（變更區域用修訂云線框住），變更除按照變更走流程之外，將圖紙發送給圖紙管理人員存檔，并說明變更原因。
定期更新最新圖紙。圖紙管理人員需定期整理更新出兩套圖紙，建議至少兩周整理一次。一套是最新的設計圖紙（紙質版和電子版都需要），另一套是最新的施工圖紙（至少需要有電子版）。根據項目施工的實際需要，及時提供給外部或內部的人員。
以上是對工程建設圖紙管理提了一些方法，供各位工程管理人員借鑒，然后根據各項目的實際情況形成具體的做法。大家對本文有什么意見建議歡迎留言，希望能跟各位搞工程的朋友一起努力，提高制藥行業的工程現狀。
作者：3.7°，修訂建議：龍騰。
