Alpha項(xiàng)目模板
百套辦案流程,千份文書范本
匯聚各大領(lǐng)域?qū)I(yè)律師經(jīng)驗(yàn)
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作者:齊天宇
單位:iCourt
微信:iCourty
1.建設(shè)工程合同糾紛之復(fù)雜,復(fù)雜到只要是關(guān)于建設(shè)工程的法秀文章,必定出現(xiàn)類似“建工糾紛周期長(zhǎng),關(guān)系復(fù)雜、涉及知識(shí)點(diǎn)龐雜”這樣的描述。
2.復(fù)雜本身不是問(wèn)題,學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)總能解決。但復(fù)雜帶來(lái)的辦案效率低、團(tuán)隊(duì)協(xié)作難、新人培養(yǎng)速度慢才是問(wèn)題。
3.尤其是培育一位合格的建工領(lǐng)域律師,往往需要 4-5 年之久,這個(gè)領(lǐng)域涉及的跨學(xué)科知識(shí)點(diǎn)實(shí)在太多了。剛畢業(yè)的法學(xué)生和律師實(shí)務(wù)之間本就是脫節(jié)的,那和建設(shè)工程實(shí)務(wù)幾乎完全斷層。
4.一名合格的建工領(lǐng)域律師需要掌握行業(yè)發(fā)展方向并了解行業(yè)需求和痛點(diǎn);需要掌握建工行業(yè)法律法規(guī)政策、規(guī)范性文件以及建筑領(lǐng)域大量的跨學(xué)科知識(shí);需要具備前兩種能力結(jié)合起來(lái)解決行業(yè)問(wèn)題的能力,好好潛心學(xué)習(xí) 5 年也只是入門級(jí)的。想在這個(gè)行業(yè)展露頭角,干得出色則須再加 3 年。
5.這樣的問(wèn)題不只存在于建設(shè)工程領(lǐng)域,任何比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)領(lǐng)域都會(huì)有這樣的困擾。這種困擾帶來(lái)的問(wèn)題不僅僅停留在表面的“辦案效率低、團(tuán)隊(duì)協(xié)作難、新人培養(yǎng)速度慢”上。
6.它真正困擾的是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的問(wèn)題。“辦案效率低、團(tuán)隊(duì)協(xié)作難、新人培養(yǎng)速度慢”意味著團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和骨干律師需要花更多的時(shí)間在辦案和指導(dǎo)新人上,更少的時(shí)間在團(tuán)隊(duì)發(fā)展和市場(chǎng)拓展上。也意味不敢放開了去接更多案子,招更多新人。
7.如何改善這種情況?一個(gè)律師團(tuán)隊(duì)和一家娛樂(lè)行業(yè)教育公司,可以給到我們啟發(fā)。
8.律師團(tuán)隊(duì),是陜西知能律師事務(wù)所和陜西秦北律師事務(wù)所建設(shè)工程團(tuán)隊(duì)。
9.他們用 Alpha 系統(tǒng),制作了一套《建設(shè)工程施工合同糾紛訴訟標(biāo)準(zhǔn)化指引(一審)》的項(xiàng)目模板。這套模板本月已經(jīng)上新到了 Alpha 共享項(xiàng)目模板庫(kù)中。即便我曾和上百個(gè)律師團(tuán)隊(duì)交流、出品過(guò)項(xiàng)目模板,看到這套模板也是極為震驚的。
10.因?yàn)檫@套模板有 1082 個(gè)具體步驟,在網(wǎng)頁(yè)上從頭拉到尾需要 20 秒,可以看下面這個(gè)動(dòng)圖感受一下。
11.除了長(zhǎng),這套模板的獨(dú)到之處在于:不僅有辦案步驟,還有 18 大辦案要點(diǎn)。辦案步驟對(duì)于實(shí)習(xí)律師可能不到半年就掌握了,而辦案要點(diǎn)才是最有價(jià)值的。
12.比如模板中第十四個(gè)任務(wù)組【審查案涉工程中發(fā)包人可向承包人索賠的事項(xiàng)】,就拆分成了 46 個(gè)具體事項(xiàng);
13.這個(gè)任務(wù)組中的第 8 個(gè)事項(xiàng)【審查承包人擅自變更工程范圍、內(nèi)容事項(xiàng)】,就首先給出了相關(guān)的法律依據(jù),然后列出了 7 條具體的審查內(nèi)容。
14.如果按照傳統(tǒng)的模式,新人學(xué)習(xí)【審查承包人擅自變更工程范圍、內(nèi)容事項(xiàng)】的方法,要在相關(guān)書籍中翻閱,然后檢索最新的法條,最后向老律師請(qǐng)教具體的審查方法。
15.而通過(guò)項(xiàng)目模板,新人雖然不至于說(shuō)立馬就能無(wú)壓力的上手,但是憑借模板中詳盡的步驟,一步一步盯著走,遇到不會(huì)的問(wèn)題針對(duì)性的檢索、提問(wèn)。其他律師也能隨著任務(wù)進(jìn)度盯著新人的辦案成果,少走一些彎路。
16.這樣一來(lái),新人掌握速度也會(huì)更快,能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度的以練代學(xué),團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)速度就快起來(lái)了。讓團(tuán)隊(duì)進(jìn)入一個(gè)新人上手更快——團(tuán)隊(duì)協(xié)作更好——辦案效率更高——客戶體驗(yàn)更好——市場(chǎng)拓展更有力——團(tuán)隊(duì)發(fā)展更快的正循環(huán)中。
17.操作方法也比較簡(jiǎn)單。效率最高的方式是復(fù)制一套 Alpha 項(xiàng)目模板庫(kù)中的模板,然后根據(jù)自己團(tuán)隊(duì)的辦案特點(diǎn)、文書模板、質(zhì)量要求,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改,如下圖所示:
18.如果是想要從頭建立一個(gè)新的模板,可以按照這兩步操作:
19.第一步:將成熟的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)全流程手冊(cè)。我們把團(tuán)隊(duì)一項(xiàng)成熟的業(yè)務(wù),梳理成一本標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)。這本手冊(cè),需要把業(yè)務(wù)拆解成三個(gè)級(jí)別:
第一級(jí):階段。比如民事訴訟可以分為談案委托、策略分析、財(cái)產(chǎn)保全、訴前準(zhǔn)備等階段;
第二級(jí):任務(wù)。即構(gòu)成每個(gè)階段的具體任務(wù),比如財(cái)產(chǎn)保全階段可以分為:財(cái)產(chǎn)線索清單、推進(jìn)保全手續(xù)、實(shí)施財(cái)產(chǎn)保全這三個(gè)任務(wù);
第三級(jí):動(dòng)作。即完成任務(wù)需要做哪些動(dòng)作,比如財(cái)產(chǎn)保全可以分為與法官溝通保全行程、獲取、核實(shí)保全結(jié)果(是否首封、是否抵押)等動(dòng)作。
20.同時(shí),還需要置入這三種類型的文書:
模板文書:如起訴狀、申請(qǐng)書等等模板;
范例文書:即撰寫出色的文本,作為質(zhì)量參考;
指引文書:即對(duì)一些有難度或者需要操作的任務(wù)進(jìn)行指引,如出庭指引、立案操作指引;
21.第二步:將手冊(cè)內(nèi)容制作為項(xiàng)目模板。為了方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作與知識(shí)管理,我們需要將紙質(zhì)手冊(cè)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目模板。任務(wù)組對(duì)應(yīng)著階段、任務(wù)對(duì)應(yīng)著任務(wù)、檢查項(xiàng)對(duì)應(yīng)著動(dòng)作。參考下圖:
22.具體 Alpha 項(xiàng)目模板制作方式,可在法秀后臺(tái)回復(fù)【項(xiàng)目模板】,獲取《Alpha 項(xiàng)目模板制作指引》。
或者復(fù)制這段鏈接:
https://school.alphalawyer.cn/#/record/detail/29eed1b9a6fb11e9b8277cd30abea58c/54
網(wǎng)頁(yè)打開后通過(guò)視頻學(xué)習(xí)。
23.項(xiàng)目模板雖然有諸多好處,但想要真正提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)依靠經(jīng)驗(yàn)的復(fù)雜業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品化,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
24.這就要提到第二個(gè)給我啟發(fā)的娛樂(lè)行業(yè)教育公司:容藝教育。得到總編輯李翔老師為我們分享了這家公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化方法(以下部分內(nèi)容和觀點(diǎn)來(lái)自得到-《李翔知識(shí)內(nèi)參》):
25.容藝教育是一家培養(yǎng)影視娛樂(lè)專業(yè)人才的教育機(jī)構(gòu)。成立于2015年,到目前為止,容藝的 1000 多名學(xué)生分布在全國(guó) 1000 多家公司。基本上國(guó)內(nèi)數(shù)得著的影視公司,都有容藝畢業(yè)生。
26.娛樂(lè)行業(yè)從業(yè)者和法律服務(wù)行業(yè)有一定相似度:發(fā)展很快,但卻沒(méi)有建立比較清晰的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);都是服務(wù)人,很多事情都靠經(jīng)驗(yàn)積累;新人可能要摸爬滾打很多年,才能弄清楚里面的行規(guī)。
27.因此,娛樂(lè)行業(yè)的專業(yè)從業(yè)人員一直處于稀缺的狀態(tài)。而容藝教育決定建立標(biāo)準(zhǔn)化培育手段,圍繞泛娛樂(lè)產(chǎn)業(yè)的所有工種,一個(gè)一個(gè)地梳理其標(biāo)準(zhǔn)化。
28.容藝教育總結(jié)出了三個(gè)方法,很值得法律服務(wù)行業(yè)學(xué)習(xí):
29.第一個(gè)方法:把靠經(jīng)驗(yàn)積累才能摸到的行規(guī),總結(jié)成標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品化的方法論。
30.比如,光是藝人接機(jī)這件事情,容藝就已經(jīng)出了一本小冊(cè)子,包括接機(jī)之前要做哪些準(zhǔn)備工作,包里都應(yīng)該裝哪些東西,到了機(jī)場(chǎng)應(yīng)該做什么工作,怎樣對(duì)接。甚至還要考慮可能出現(xiàn)的各種具體場(chǎng)景,比如,到了機(jī)場(chǎng),你發(fā)現(xiàn)藝人忘帶身份證了,回家取來(lái)不及,該怎么辦?再比如,如果藝人要帶高爾夫球桿,屬于大型行李,要托運(yùn),這時(shí)怎么辦?
31.這一步,就是上文講的項(xiàng)目模板。如果沒(méi)有這些基礎(chǔ)的內(nèi)容和具體的步驟,剛?cè)胄械男氯艘吆芏鄰澛罚F(xiàn)在有了系統(tǒng)的正確方法,只要照著做就行了。
32.第二個(gè)方法,讓學(xué)生接觸一線行業(yè)從業(yè)人員,請(qǐng)真正有從業(yè)經(jīng)歷的老師,傳授能解決實(shí)際問(wèn)題的內(nèi)容。
33.這樣,學(xué)生學(xué)到的東西,都是行業(yè)中真實(shí)在發(fā)生的東西,而不是課本上的。畢竟,不是所有的真實(shí)經(jīng)驗(yàn)都可以被總結(jié)成文字,寫成課本,然后在課堂上講。那就讓真正掌握一線經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)跟學(xué)生交流。保證學(xué)生學(xué)到的東西,和他們真正進(jìn)入行業(yè)之后需要用到的東西,幾乎在同一標(biāo)準(zhǔn)之下。
34.類似這樣的動(dòng)作很多律師團(tuán)隊(duì)也正在實(shí)踐,比如廣東法納川穹律師事務(wù)所,舉辦律師公益沙龍超過(guò)十四期。每期都會(huì)請(qǐng)擁有豐富經(jīng)驗(yàn),來(lái)自其他律所的資深律師,為自己的新人傳授實(shí)務(wù)。
35.第三個(gè)方法,在學(xué)生之間形成一個(gè)經(jīng)驗(yàn)和資源共享的信息網(wǎng)絡(luò),彼此學(xué)習(xí)。
36.這樣做的好處同樣是,讓這個(gè)行業(yè)實(shí)時(shí)在變化的、不能在課堂上教授的經(jīng)驗(yàn)和資源,通過(guò)一個(gè)真實(shí)的網(wǎng)絡(luò),讓學(xué)員可以向彼此學(xué)習(xí)。
37.在設(shè)計(jì)內(nèi)部機(jī)制的時(shí)候,容藝會(huì)通過(guò)校友會(huì)等活動(dòng)方式,讓學(xué)員之間共享資源和信息。互相幫扶的機(jī)制,也讓容藝的學(xué)生本身變成了一個(gè)資源平臺(tái),同時(shí),學(xué)生不斷反饋回來(lái)的問(wèn)題,也可以成為教學(xué)內(nèi)容的補(bǔ)充,容藝會(huì)針對(duì)這些問(wèn)題,不斷對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更新迭代。
38.這種機(jī)制在律師行業(yè)的實(shí)現(xiàn)會(huì)比較困難,畢竟團(tuán)隊(duì)規(guī)模一般比較小,很難形成類似傳承的機(jī)制。但是山東瀛在豪才律師事務(wù)所、山東儲(chǔ)譽(yù)律師事務(wù)所和山東泉舜律師事務(wù)所給了我們啟發(fā)。
39.他們的方式是,建立了一個(gè)“西點(diǎn)法律培訓(xùn)聯(lián)盟”,這個(gè)聯(lián)盟作為律所之間互相分享、學(xué)習(xí)的平臺(tái)。各自有老師、各自有學(xué)生。成立一年多時(shí)間,每周都有培訓(xùn),交流的都是行業(yè)內(nèi)不斷變化的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),各自的律師從中受益匪淺。
40.總結(jié)一下,三個(gè)方法:
把能夠標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)驗(yàn)做成冊(cè)子;
請(qǐng)一線的從業(yè)者來(lái)交付一線的真實(shí)經(jīng)驗(yàn);
通過(guò)組建校友從業(yè)者網(wǎng)絡(luò)來(lái)建立一個(gè)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)。
41.那對(duì)于律師,可以學(xué)習(xí)到三個(gè)方法:
把能夠標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)做成項(xiàng)目模板;
盡量多舉辦固定的實(shí)務(wù)培訓(xùn),多請(qǐng)外部律師;
組建地區(qū)、行業(yè)、領(lǐng)域的學(xué)習(xí)交流聯(lián)盟,彼此學(xué)習(xí)。
42.最后總結(jié)一下,標(biāo)準(zhǔn)化、團(tuán)隊(duì)化、產(chǎn)品化、項(xiàng)目模板這些名詞本身不是目的。真正的目的是通過(guò)這些方法,讓團(tuán)隊(duì)進(jìn)入新人上手更快——團(tuán)隊(duì)協(xié)作更好——辦案效率更高——客戶體驗(yàn)更好——市場(chǎng)拓展更有力——團(tuán)隊(duì)發(fā)展更快的正循環(huán)中。
43.實(shí)現(xiàn)這樣的發(fā)展正循環(huán)有很多方法,建議可以先從制作一套項(xiàng)目模板、舉辦固定的實(shí)務(wù)培訓(xùn)、組建交流學(xué)習(xí)聯(lián)盟這三點(diǎn)做起。學(xué)習(xí)、知識(shí)管理、交流都是對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展有所裨益的事情。
44.Alpha 項(xiàng)目模板庫(kù)提供了超過(guò) 100 套的共享項(xiàng)目模板,步驟、文本、內(nèi)容均詳細(xì),可以為您的團(tuán)隊(duì)助力。
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