請記住,“一張圖勝千字”。因為插圖(包括圖片和表格)是呈現結果的最有力方式。 您的數據是論文的驅動力,所以插圖至關重要!
無論你選擇什么樣的插圖,它都不應該重復手稿中其他地方的信息。
3. 圖表中的信息能讓人一眼就懂。
3. 圖表的外觀也很重要:
避免擁擠(如圖1),每個圖僅使用三、四組數據; 使用精選的比例;
選用合適的坐標軸尺寸;
包括清晰的符號和易于區分的數據組;
切勿使用冗長的表格,可以將次要信息展示在支撐文件中。
4. 如果使用的是照片,則每張照片的某個特定的位置都必須具有專業的標度或比例尺。
5.注意圖片的分辨率,通常要不低于300dpi,為此,你需要學會Photoshop的使用方法,對圖片的分辨率進行合適的調整。
注:在照片和圖形中,僅在提交印刷出版物時使用彩色圖片。 如果數據所蘊含的信息能用線條樣式表現出來,就不要使用彩色或其他的效果,否則你將被收取高昂的版面費用。 當然,以上并不適用于在線期刊。 對于許多期刊,您可以提交重復的圖片:一種是彩色的,用于在線版本的期刊和pdf文檔;另一種是黑色的,用于印刷紙質期刊。
請不要在本節中重復已經被大眾接受的方法細節, 可以使用“參考文獻”和“支撐材料”來說明該方法以前發布的過程。 廣泛的總結或重要的參考文獻對于解釋利用前人的方法就足夠了。
審稿人會批評“方法”描述的不完整或不正確,并有可能建議拒稿,因為此部分在重復實驗過程中至關重要。 因此,所有的化學試劑必須被列舉出來。 請勿使用專有的、無法確定的化合物。
根據你進行研究的邏輯順序,列出研究方法:
時間、地點、對象的描述
方法的描述。資料收集方法,指標評價方法。資料收集過程等。
描述所使用的統計方法(包括置信水平等。)
在本節中,避免添加注釋、結果和討論(這是一個常見的錯誤)。
引言奠定全文基調,需要深思熟慮。該部分是一個讓讀者很清楚地相信你的研究為什么有價值的機會。
好的引言應該回答以下幾個問題:
需要解決的問題是什么?
對于問題有沒有現存的解決方案嗎?
哪個研究成果是最好的?
前人研究的主要限制是什么?
你希望完成什么目標?
編輯們希望看到你提供一個符合雜志胃口的研究成果。你需要介紹你的研究是基于哪些主要的科學出版物,引用了哪些原創和重要的成果,這些成果包括最近的評論文章。
然而,編輯討厭不恰當地引用太多與工作無關的參考資料,或者對你自己的成果做出不恰當的判斷,他們會認為你沒有目標感。
以下是關于寫“引言”的補充技巧:
不要使用多余的詞語(簡明扼要)。不要把這部分變成歷史課。冗長的“引言”只會讓讀者望而卻步。
我們都知道你渴望展示你的新數據。但是不要忘了,首先你需要給出整個研究框架。
“引言”必須從全局到特定的角度,在撰寫本文時引導讀者達到您的目標。
在陳述論文的目的和解決研究問題所采用的研究策略時,不要將“引言”與“結果”、“討論”和“結論”混為一談。應該始終將它們分開,以確保手稿的內容從一個章節到下一個章節的邏輯流動。
“假設”和“目的”必須在引言的結尾明確指出。
這部分需要回答“你發現了什么?”這一問題。因此,只有你有代表性的研究成果才應該在此部分被呈現出來。
“結果”部分對于“討論”部分應該是至關重要的。 但請記住,大多數期刊都有可能讓你提供材料支撐,所以對于這些期刊,次要數據的使用自由度比較高。不要試圖“隱藏”數據,而是寄希望于在以后的論文中能用到這些數據。
在寫論文草稿時,可以使用小標題將相同類型的結果放在一起,這樣更容易查看和閱讀。
針對這些數據,考慮利用一個邏輯思維,講一個清楚的故事,使這些數據更容易被理解。通常,這將按照“方法”部分中給出的順序進行。
需要注意的是,在向讀者展示結果的語句中,不能引用其他人的觀點。如果你提到其他人,必須是對結果的討論部分。
對研究結果的討論是文章中最重要的部分,必須回答結果意味著什么。也許這是最容易寫的部分,但也是最難寫對的部分。在這里你有機會讓你的數據被審稿人接受。大量的稿件被拒的原因是“討論”部分最為薄弱。
你需要使“討論”與 “結果”相一致,但不要重復結果。在這里,你需要將你同行報道的結果與你的結果進行比較(使用引言中的一些參考資料)。永遠不要忽視與你結果不一致的工作,相反,你必須直面它,讓審稿人相信你是正確的或更好的。
建議考慮以下提示:
1.避免超出結果所支持范圍的陳述。
2.避免使用不具體的表達方式,例如 "higher temperature", "at a lower rate", "highly significant"等,應首先選用定量描述的方式(即分別改為“35℃”,“0.5%”,“p<0.001”)。
3.避免突然引入新的術語或想法;你必須在 “引言”中描述所有與你研究相關的內容,才能在這里對結果進行討論。
4.對所有可能的解釋進行推測是被接受的,但是這些推測應該植根于事實,而不是憑空想象。要將結果解釋清楚,請考慮以下幾點:
這些結果與引言部分敘述的問題或目標有何關系?
數據支持你的假設嗎?
你的結果與其他科研人員報道的一致嗎?
對缺點和差異進行討論。如果你的結果出乎意料,試著解釋原因
有沒有其他方法來解釋你的結果?
接下來需要進行何種研究來回答你的“結果”部分所提出的問題?
毫不夸張地解釋什么是新的發現。
“結論”部分展示了此次研究是如何在目前的認知階段下將這一領域向前推進的。期刊中“結論”往往是一個獨立的部分;有些期刊中,它是“討論”部分的最后一段。不管在什么情況下,如果沒有一個明確的“結論”部分,評審專家和讀者很難判斷你的作品是否有值得在雜志上發表的價值。
“結論”部分常見的錯誤是重復“摘要”的內容,或只列出實驗結果。你應該在這一部分為你的研究工作提供一個清晰的科學依據,并在適當的時候指出用途和擴展。此外,你可以對未來的研究做出建議。
“摘要”是用來告訴讀者,你做了什么以及研究中有什么重要發現。
摘要與標題就是文章的“廣告”。如果摘要吸引人且易于理解,讀者就無需閱讀整篇文章。摘要應當避免使用術語、不常見的縮寫和參考文獻。
你必須精確地使用表達研究的準確含義的詞語。“摘要”提供了對論文的觀點和目的的簡短描述。它給出了關鍵的結果,但最大程度簡化了研究細節。需要提醒的一個非常重要的事是,摘要在最后一句話中對解釋/結論作了簡短描述。
一個清晰簡短的摘要將會極大的影響你的研究成果是否會被進一步考慮。
在一個摘要中,有兩點至關重要:
1. 做了什么?
2. 主要發現是什么?
標題必須說明本文的主要內容。這是吸引讀者注意力的第一個機會,也是他們對于文章的第一印象。
審稿人將檢查標題是否具體以及它是否反映了手稿的內容。編輯們討厭沒有意義或無法充分代表主題的標題。因此,標題要同時保持內容翔實和簡潔(清晰,描述性且不要過長)。如果可能,你必須避免使用專業術語和縮寫,這是因為需要吸引盡可能多的讀者。請花一些時間思考標題,并與合著者進行討論。
關鍵詞是用來檢索你的論文的,它們是手稿的標簽。的確,現在的期刊中很少使用關鍵詞,因為你能搜索到全文。但是,在尋找關鍵詞時,請避免使用含義廣泛和標題中已包含的單詞。
一些期刊要求關鍵詞不能是期刊名稱中的詞,因為標題隱含的主題是該期刊的主題。
只有在該領域中牢固確立的縮寫才是合格的(例如WHO),避免使用未被廣泛使用的縮寫(例如EBA,MMI)。
再一次檢查Guide for Authors,并查看允許的關鍵字數量,全文總單詞數,Title page要包含的信息,摘要結果及總單詞數,倫理說明要求和其他特殊要求。
通常,參考文獻中的錯誤要多于手稿中的其他部分。這是讓編輯們最為頭疼的問題之一。現在,你可以使用EndNote等任何軟件將參考文獻統一格式并將其放入論文中。
在本文中,你必須引用你與你研究有關的所有科學出版物,但是,請勿使用過多參考文獻來夸大手稿的研究工作,更要避免過多地自我引用和引用同一地區的出版物。
讓參考文獻清單和文字引用嚴格符合Guide for Authors中給出的樣式。請記住,以正確的格式顯示參考文獻是作者的職責,而不是編輯的責任。對于編輯們來說,檢查格式通常是一項繁重的工作。如果能讓編輯們的工作更加輕松,他們將不勝感激。