由于種種原因,有時可能誤點到“未保存”按鈕。而由于這種情況并不屬于異常退出,因此不會激活 Office崩潰自動保存機制,于是一篇被我們辛辛苦苦編輯很久的文稿,很可能在轉瞬間灰飛煙滅。
在 Office 2010中,新增加的“自動保存未保存文檔”功能無疑給了我們一個后悔機會。從很早開始Office 組件便增加了一個自動保存機制,每隔一段時間會自動保存一次文檔。不過在之前版本中,如果用戶最后一次關閉 Office 時并沒有點擊“保存”,那么 Office 將自動刪除所有的自動保存記錄。換句話說在這種情況下,您的文檔將繼續保持上一次保存時的狀態,所有最新修改全部丟失。而在 Office 2010 中,自動保存記錄已經不再會自動刪除,而是充當了用戶誤點擊后的備份稿。也就是說,當我們真的在 Office 2010 中誤點擊“不保存”之后,還是可以很容易地恢復到最近一次自動備份,如圖:
操作步驟:
1、在文檔上選擇“文件”選項卡,單擊“選項”,如圖:
2、彈出的 Excel 設置菜單中選擇“保存”選項,右側“自定義工作簿的保存方法”可以對此選項進行“保存位置”、“時間間隔”等設置,如圖:
3、如果要恢復文件,首先打開“文件”菜單--“管理版本”標簽,然后在窗口下方找到一項“恢復未保存的工作簿”鏈接,如圖:
4、接下來 Office 2010 將彈出一個“打開窗口”,而這里所列出的正是根據保存時間排列的“未保存文檔”,如圖:
5、打開未保存文檔后,呈現在我們眼前的便是最后一次自動保存資料。雖然有可能因為保存間隔等原因不夠完整,但足以大幅度降低用戶損失。同時當打開未保存文件后,Office 2010 也會在醒目位置提醒用戶保存。同時也不必擔心過多的自動保存文檔會占用硬盤空間,因為 Office 2010 默認會自動刪除4天前的未保存記錄。