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有多少醫美人看不懂賬本? ——醫美從業人員必懂的財務知識之一
作者:凌曉智囊團成員  (咨詢師)  時間:19年02月19日  

  如果說有一半的醫美人看不懂賬本,

  是客氣。

  常常聽見有人抱怨:明明掙錢了,怎么一到會計手里,就不掙錢甚至還虧損?

  沒別的,看不懂財務報表。

  除了財務人員,大部分醫生和營銷運營人員都看不懂財務報表。

  醫生自不必說,多數經理人不懂財務的原因是沒有接觸報表的機會,老板們不愿意讓經理人群了解財務數據;另一個原因恐怕是機構根本就沒有報表。

  不懂財務也能開辦醫美機構,所以不懂財務的人,偷稅漏稅的時候可以減少負罪感。

  許多單體醫美機構只有流水賬,反正稅務部門審查的時候可以裝傻充愣或者行賄過關。從前,政府部門對此睜一只眼閉一只眼,但是以后的政策管控會越來越嚴,“好日子”不多了。

  經理人有的時候要為虧損背鍋,連申辯的機會都沒有,因為自己不懂財務、不懂預算、不懂稅務。

  創業醫生和經理人可以不像財務人員那么精通財務知識,但是最基本的常識一定要了解。

  比如維持機構運轉需要多少現金?什么時候錢就不夠了?到底掙多少錢才能維持盈虧平衡?成本到底有多少?怎么才能控制住成本?有多少存貨是合理的?應該交多少稅?怎么交稅是既合法又合理……

  至于財務管理體系,還是交給專業財務人員去負責吧。

  因為這個系統非常復雜,有4個大的模塊,下面還有11個子系統,大夫們肯定一看就暈了,經理人多半也是望而卻步。所以搞經營的人只需要知道你應該知道的那部分即可。

  學財務出身的人都會在思維模式上留下痕跡,通常叫做“財務思維”,他們轉行做經營有一定的障礙。

  考慮風險和困難的因素多一些,當然這也沒有什么不好。經營人員在做決策之前問問身邊的財務人員是對的,只是別被“財務思維”捆住手腳就行了。

  經理人必須看懂的三張報表

  01、第一張表:資產負債表

  這張表說的是:在某一個時間,你的機構的財務狀況,包括機構一擁有多少資產、各位股東各占多少資產、欠了多少錢。

  表的右邊是錢從哪兒來的,如果是投資來的,是股權,叫“權益”;如果是借的,是債權,叫“負債”。

  表的左邊是錢都花在哪兒了?花錢換來了流動資產和非流動資產。

  所謂流動資產,就是在一年或一年以上的營業周期內,可以變現或動用的資產,像存款、應收款、庫存、廣告費等等;非流動資產是那些不能在一個營業周期變現或者耗用的資產,比如固定資產、裝修費、開辦費等。兩者按是否容易變現來區分。

  機構的資產等于負債與權益的總和,也就是說:資產負債表的左右兩邊永遠是相等的。

  股東就是老板,參與投資的人;這伙人在機構的權益就體現在這張表里,股東權益包括:實收資本、資本公積和未分配利潤。

  實收資本就是股東們投的錢,包括最早投的和后來錢不夠了又追加的。

  資本公積是機構正常經營收入之外的盈余,諸如股本的溢價、資產重新估值后的增值,還有捐贈。

  未分配利潤是機構日常經營賺的利潤。已經分了的錢就不記在這里了。

  02、第二張表:利潤表

  利潤表就是一份成績單。它反映的是機構在一段時間里動用所有資產拼了老命一共賺了多少錢?以及為了獲得這么一點點成績花了多少錢?怎么花的?誰花的?

  利潤表負責記錄些什么?

  首先是營業額,也叫銷售收入;第二項是銷售成本,收入減去成本,是毛利;假如除了銷售收入之外還有其他的投資收益,也得記在這里;經營過程中可能還花了些錢,包括各種營業稅、銷售費用、管理費用、財務費用,毛利加上投資收益減去這些費用,就是營業利潤;如果在上述營業利潤之外還有花費或收入,要么加上,要么減去,得出來稅前利潤;這之后就要交所得稅了,如果有銀行貸款還得交利息,最后剩下那一點,才是凈利潤。

  看利潤表需要掌握的幾個術語:

  息稅前利潤(EBIT):支付利息和所得稅之前的利潤。這個數字的意義是給債權人看的,例如給咱貸款的銀行,要么還錢,要么還利息。

  稅前利潤(EBT):支付所得稅之前的利潤,稅務局需要看這個。

  稅后利潤(PAT):交了25%企業所得稅之后剩下的利潤。(沒多少了)

  未分配利潤(RE):可以分給股東的但是還沒有分的利潤。(可能以后再分)

  03、第三張表:現金流量表

  這張表是專門聊現金的。機構運營無非就是這么幾件事:籌錢、投資、經營,這樣動作只要發生,必定會對兜里的錢數帶來變化,咱們把這些變化都記下來,就是現金流量表。有的時候流入或流出的不是錢,是東西,也行,按照它們的價錢來記賬。

  這張表可以看出一定時期里機構進錢和出錢的情況,也代表著機構掙錢的能力,是對另外兩張表的重要補充。

  現金流雖然不等于利潤,但是對機構的生存與發展至關重要。有些機構雖然虧損,但是有很好的現金流,這種情況下便需要降低成本,提高價格,加大市場投入,以增強盈利能力。

  三張表的關系

  資產負債表反映機構的財務狀況,包括資產、負債和所有者權益;現金流量表反映現金的流量,包括流入和流出;利潤表反映機構經營成果,包括收入、成本費用和利潤。

  三張表是互相聯系、互為轉化的關系,一個時點的資產負債表,通過一段時間的現金流量表和利潤表的變化,形成下一個時點的資產負債表。

  其實財務的核心就是這么三張表,財務人員整天忙忙叨叨也就是圍著這三張表轉。

  為什么要求股東醫生或經營院長們必須能夠看懂這三種報表?因為這些報表具有信息、成本和管理這幾大功能,是機構最真實的情況反映。當然,如果您的機構根本就沒有這三張表的話,咱就不聊了。

  01、信息功能

  原始記錄總得有吧?掙不掙錢咱得知道吧?機構產值咱心里得有數吧?機構的資本結構咱們得理解吧?

  所以,這三張表以數字的形式,詳細、準確地記錄和披露了機構的財務狀況和經營結果。

  02、成本功能

  成本怎么算?成本報表怎么讀?

  成本預算如何編制和控制?

  這三張表可以正確地計算和說明機構的成本,有一套完整的核算方法。

  03、管理功能

  弄清楚誰管誰?

  通過對三張表的分析,能夠加強內部控制,防止工作錯誤,保證資產安全。

  運用財務比率分析,探討經營得失,不斷改進管理,提高水平。

  運用財務預算,規劃利潤(后面單聊這個),尋找最有利的營銷方案。

  運用財務模型,探討業務模式,擬定最佳經營策略。

  作者:李濱

  來源:麗格李濱

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