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【27講】管理人員如何培養自己獨特的領導風格?

作者:李正治;DTRS績效管理思想原創者,25年人力資源管理經驗,四川大學商學院總裁班特邀授課教授,擅長戰略文化、績效激勵、團隊建設、項目策劃等領域公益課每周三晚20點直播。喜馬拉雅FM:李正治講績效。


tips :本期課程建議您學習9分鐘
所有的管理者都希望自己能表現出卓越的領導能力,能在公司事業的發展中占據舉足輕重的地位。

作為管理者,你的風格、行為、態度和成績在公司里一定會備受員工和其他領導者因此,如何做好準備,以形成自己特有的領導風格,創建良好的團隊文化,這都是你應該關心的范疇。

1


管理者一定要了解
自己屬于哪種領導風格


每個人每天處理事情,有40-50%是習慣性的行為。也就是處理這些事情,我們大都靠的是自己的行事習慣和風格。

管理者的管理行為,同樣也遵循著這樣的風格習慣。

領導風格指的就是他人能感覺到的領導者的行為模式(包括語言和行動)。

是個人在長期的經歷、領導實踐中逐步形成的,具有較強的個性化色彩。

那么,
我們所熟知的領導風格一共有哪幾種?
你自己的領導風格又是屬于哪一種呢?

下面有一道關于領導力風格的測評題,根據你的真實情況作答,就可以初步了解到你自己的領導風格。

測一測

你部門來了一位新員工正接受崗前培訓,他很想把事情做好,也非常自信,但是他工作方法和經驗比較少,作為領導,你通常是怎么處理的?
A、指導下屬按標準步驟完成工作。

B、提出工作要求,也聽聽下屬的建議。

C、詢問下屬對工作目標的想法,并予以鼓勵和支持。

D、盡量不干擾他。


答案是A ,你屬于命令式風格
通常,你的下屬沒有太多自由發揮的空間,你習慣于把一切計劃、管理、控制都掌握在范圍之內。對員工的角色和目標,你會給予詳盡的指導,密切監督他們的工作成效,并對工作結果給予反饋。
特點:

支持性的行動少,指揮性的行為多;

注重監督;

規則和紀律約束等。


答案是B ,你屬于教練式領導風格
你善于制定清晰的目標任務,在下屬表現很好的時候給予支持,在表現不好的時候也給予支持和鼓勵,你會幫助下屬確定自身的優點和弱點,并且將這些與他們的個人志向和職業上的進取心聯系起來。
特點:

給予下屬大量指示,試圖傾聽下屬對決定的想法;

及時對員工的行為進行贊賞;

及時給下屬提供工作表現好壞的反饋。

答案是C ,你屬于支持式領導風格
你會向下屬征詢他們的意見和建議,并且鼓勵他們參與決策。
特點:

與下屬共同作決定;

經常舉行團隊會議;

群策群力,集思廣益;

認可和主動傾聽下屬的意見,并提供解決問題的便利條件;

協調合作、團隊領導、溝通。


答案是D ,你屬于授權式領導風格
你會將很多責任授權給員工并期望他們能夠自己處理相關的細節。授權式領導只在開始和結束時聯系,提供詳細的指導。
特點:

決策過程委托下屬去完成;

提供適當的資源,少支持少指導;

明確告訴下屬希望他們自己發現并糾正工作中的錯誤。

最后,如果你的選擇是:感覺四個答案都有點像,你會根據情況變化調整,這就說明你屬于權變式領導風格

這是一種最佳的領導方式,說明你的領導風格具有相當的彈性度,可以隨時應對高度的領導壓力及變化的領導環境。

2


有效的領導行為需綜合考慮
工作行為、關系行為


領導生命周期理論認為,有效的領導行為應綜合考慮工作行為和關系行為。

工作行為就是指揮型行為,主要與事有關系;

關系行為就是支持型行為,主要與人有關系,即與個人的能力有關

這兩種行為在內容和表現形式上,具有哪些特征?

工作行為:與事相關,包括告訴對方“你是誰”(角色定位)、該做什么,什么時間做,在哪里做,以及如何做。

單向溝通(從上往下)是工作行為的典型特征。

完成組織任務,提升員工的工作能力,是工作行為的核心價值。

關系行為:與人相關,包括傾聽、鼓勵、表彰、表現信任、提升參與感、建立親和關系和歸屬感等。

雙向或者多向溝通,是關系行為的主要特征。

建立良好關系,提升員工的工作意愿,是關系行為的核心價值。

在我們的日常工作中,是工作行為重要還是關系行為重要呢?

作為初學情景領導的人,一時是較難把握其中的分寸。

我們先從日常工作來回顧幾種常見的情景,

每天我們九點上班,乘電梯時遇見同事會微笑打招呼和問好,接著打卡簽到,坐到工位上后打開電腦或去接水倒茶,順便和遇見的領導、同事寒暄,聊幾句家長里短。然后計劃整理一天的工作規劃、開早會,向上級、部門同事、下屬匯報、安排工作,再去執行。

在上述的情景中,

屬于關系行為的有微笑、打招呼、問好、寒暄、聊天;

屬于工作行為的則是開早會、向上級、同部、下屬匯報、安排、執行工作。

顯而易見,作行為是推動我們達成績效目標動力系統,而關系行為是維持這套動力系統所需要的潤滑劑

因此,我們不可以把二者隔開來看,因為他們靈活的轉換配合利于我們形成高效工作模式,營造良好的工作氣氛,這二者都很重要。

3


四種領導風格

我們在實際工作中如何運用?


一、四種領導風格的管理行為方式

我們根據上文中所提到的工作行為和關系行為的特征,將領導風格分為四種領導風格,如下圖所示:

1、命令式風格的管理者,如何發揮你的領導力?

- 幫助員工發現問題;
- 注意設定員工的角色、提供明確的職責和目標;
- 明確指導下屬并產生行動計劃;
- 多數情況下通過單獨溝通來解決問題和控制決策;
- 明確告知所期望的工作標準,及時追;
適用情景:
企業初創時期的管理;
應對危機事件;
處于發展第一階段員工的管理;
特點:
明確告知下屬工作計劃和期望的標準;
單向溝通;
注重約束和監督;

2、教練式風格的管理者,如何發揮你的領導力?

- 確認下屬的問題;
- 設定下屬工作的目標;
- 說明決策的理由并征求下屬的建議,傾聽下屬的感受,以促發創意;
- 支持和贊美下屬的態度、熱誠和進步;
- 多注意引導式交流,引導對方思考如何做得更好,避免不必要的失誤;
- 由領導者作最后的決策,繼續指導任務的完成;
適用情景:
教練型的領導方式具有高指揮、高支持的特點,適合指導有一定經驗的員工。

輔導方法:

說給他聽;
做給他看;
讓他做做看;
做得好,夸獎他;
做不好,再改善;
反復做,成習慣。

3、支持式風格的管理者,如何發揮你的領導力?
讓下屬參與確認問題與設定目標;
多問少說,傾聽和激勵下屬主動解決問題和完成任務,并承諾與下屬共擔責任;
必要時領導須提供資源、意見和保證;
領導與下屬共同參與決策的制定,分享決策權;
適用情景:
適合于愿意度忽高忽低需要激勵的員工。
基本原則:
公平原則:相同業績給予相同獎賞或者不同業績給予不同獎賞;
剛性原則:激勵力度只能是先弱后強,先小后大;

- 時機原則:在恰當的時機實施激勵,或在不當的時機不實施激勵;
    - 清晰原則:激勵的對象是誰?誰最需要激勵?激勵的標準和具體內容?激勵效果?如何知道達到了這種效果?激勵的透明度及共識性等。

4、授權式風格的管理者,如何發揮你的領導力?
- 與下屬共同界定問題,共定目標;

- 讓下屬自行制定發展計劃,自己決策;

- 鼓勵下屬接受高難度挑戰;

- 對下屬的貢獻予以肯定和獎勵,提供成為他人良師的機會;

- 定期檢查和跟蹤績效;

適用情景:

適合處于能力和意愿都非常高的員工的管理上。

授權時應遵守的原則:

- 相近規則:給下級直接授權,不要越級;授予最接近做出目標決策的人員;

- 授要規則:所授權力是下級在實現目標中最需要的、比較重要的權力;

- 明責授權:要以責任為前提,授權同時要明確其職責;

- 動態規則,不同環境、不同目標責任,應授予不同的權力。

本期課程重點歸納

1、領導就是通過個人的一些權力或能力,影響其他人或團體的行為,引領他們采取行動,達成組織的目標。
2、領導分派任務時,要定義工作,更要選擇合適的人。
3、情景領導風格關注人,也關注事。
4、領導方法,彈性應用。
5、領導風格無好壞之分,分別適用不同的時機。
6、因人而異、因地制宜、因材施教、上善若水。
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