來源：清醒貪心記（ID：qtnotes）
離開麥肯錫后，我對(duì)辣眼睛的PPT依然不能忍。不能忍的代價(jià)，就是所有隊(duì)友做的PPT，我都要改一遍格式。
后來我定了一套原則，給小伙伴講5分鐘，就可以做出「高級(jí)感」PPT。
/ 01 /
模板之殤
每當(dāng)有人問我要「PPT高級(jí)模板」時(shí)，我就非常糾結(jié)，原因見下圖：
這類圖特別容易找到，去任何一個(gè)租房網(wǎng)站，就會(huì)發(fā)現(xiàn)一堆濃妝艷抹的房間。
墻紙必貼，四面墻貼四種；
窗簾必雙層、必繡花、必流蘇；
燈飾必水晶垂掛、花開九朵；
家具必帶中式、美式和/或歐式的古典裝飾；
很多種顏色靠墊、飄窗、地毯、吧臺(tái)、花里胡哨背景墻、曲線鏤空隔斷墻……還一個(gè)都不能少。
心好累。
很遺憾，一旦發(fā)現(xiàn)用「高級(jí)模板」可以將頁面做得繁花似錦，我們就會(huì)一秒變「PPT裝修暴發(fā)戶」。
驟然見到3D、陰影、邊線、旋轉(zhuǎn)、剪裁、疊加、漸變填充、藝術(shù)效果、透明圖層……能夠打造出的神奇效果，我們可能迫不及待要大顯身手。
結(jié)果，以為做出的效果是醬紫的：
其實(shí)，是醬紫的，亂七八糟，比毛坯房還讓人想哭。
/ 02 /
那怎么辦？放棄追求了么？
做出「暴發(fā)戶」或者「毛坯房」PPT，太正常了。那么多高級(jí)技巧，需要花時(shí)間練習(xí)打磨的。
而作為一個(gè)格式控，我其實(shí)反對(duì)小伙伴們花費(fèi)太多時(shí)間提升PPT視覺設(shè)計(jì)。一般工作場(chǎng)合，PPT清楚大方是最好的。
所以我們所要做的，恰恰是「藏拙」，摒棄過度技巧，只用簡(jiǎn)單方式，做出「高級(jí)感」PPT。
怎么藏拙呢？
這世界上的「高級(jí)感」有兩種，一種不容易駕馭：
另一種是我們?nèi)菀遵{馭的，原則就是，「顏色很少、東西很少、所有東西都來自一個(gè)品牌」。
就好像下面的PPT：
這樣固然少一點(diǎn)個(gè)性，可能很平淡，卻不容易出錯(cuò)。
正如同不太會(huì)穿搭，那么就保持藍(lán)白黑灰、同一質(zhì)地。時(shí)尚元素都堆砌在身上，可能是巴黎時(shí)裝周效果，也可能是十八線影樓婚紗照效果，而且后者的可能性灰常大！
/ 03 /
高級(jí)感的5條原則
（1）只用純白底色
有許多設(shè)計(jì)師出品的PPT母版，非常優(yōu)美，讓人難以抗拒。
但是，這好比你租房子，房東自帶裝修風(fēng)格強(qiáng)烈，墻紙、天花、窗框、隔斷，讓你后面添加進(jìn)去的家具，都容易格格不入。
你需要極大的耐心和意志力，以后每做一張PPT都跟隨這個(gè)風(fēng)格。累不累？值不值？
所以，我選擇默認(rèn)母版，白色無任何裝飾基本款。
如果你對(duì)字體有偏好，就打開母版，調(diào)好字體。我的PPT從頭到尾，只用1種字體（中英文各1種）。
你看，下面幾張圖好看嗎？是好看，可用這種底版很辛苦，隨便放個(gè)圖表、照片、數(shù)據(jù)，不精心修飾就會(huì)很突兀。
憋住，不要用！
（2）挑選8個(gè)顏色，用且只用這8個(gè)
這8個(gè)顏色分別為：
1）黑色，2）白色，
3）深灰，4）淺灰，
5）主色，6）淺主，
7）亮色，8）淺亮。
黑白灰色：黑白的作用不言而喻，灰色可以當(dāng)?shù)咨蛞r托，如下圖右邊。灰色我也盡量只用2種灰色。
深淺主色：主色是用得最多的顏色，會(huì)奠定基調(diào)，如熱烈的紅、明亮的橙、沉靜的藍(lán)、清新的綠，一般是公司LOGO色調(diào)。
用一深一淺，可以打破單調(diào)、制造層次感、進(jìn)行漸變填充。
深淺亮色：偶爾使用，如果主色偏安靜，可能需要一點(diǎn)明亮色系，突出重點(diǎn)、提亮畫面。
經(jīng)常看到無論什么底色，都畫個(gè)大紅色箭頭突出重點(diǎn)。矮馬，這是PPT變丑的主要?dú)⑹种唬?/span>
這8種顏色，并沒有定規(guī)。我見過3種顏色的大氣效果，也見過多種主色、亮色，豐儉由人。但是，8種，真的夠用了，超過就容易雜亂。
這是螞蟻金服只有黑白藍(lán)3色的PPT：
但也見過多種顏色的案例。
毫不夸張地說，你的PPT有多「高級(jí)」，50%以上取決于你對(duì)顏色有多克制。
這8種顏色怎么選？安全的辦法是去網(wǎng)上搜索配色（如下圖），然后去幻燈片母版里，修改顏色配置（什么是母版、怎么修改母版配色，自己百度一下哈）。
（3）想好這頁講什么，再去找版式
接下來是很重要的步驟，選版式，決定這頁內(nèi)容如何分布在頁面上（例如左邊放數(shù)據(jù)、右邊放文字說明）。
我的肺腑之言是——先決定這頁的內(nèi)容，然后才選擇版式。你要有個(gè)深深的信念，無論內(nèi)容是什么，都可以找到辦法把它安排得好看。形式畢竟是為內(nèi)容服務(wù)的，不要本末倒置，影響本身的溝通目的。
哪怕只有一句話，感覺很空洞，你可以找到這樣的排版方法：
常見的版式需求有：
封面/封底，
目錄/議程，
就一句大標(biāo)語，不配圖空空蕩蕩，
空空蕩蕩3到8點(diǎn)小標(biāo)題，
密密麻麻幾段文字，
還有數(shù)據(jù)圖形、表格、時(shí)間序列、并列關(guān)系等形式。
想好這頁放什么內(nèi)容，這時(shí)候去翻模板，哪頁的排版適合又好看，我就借鑒那頁。
舉個(gè)栗子，我先決定，這頁要放「6個(gè)要點(diǎn)」，我去翻翻自己攢的模板，找到這種參考。
或者下面這種設(shè)計(jì)，5條改成6條。
這時(shí)候，你一看到某個(gè)內(nèi)容，就可以使用常見版式，常用的就這么寫。（你可以看看我前面有個(gè)目錄頁面案例，再看看昨天也有個(gè)目錄頁面案例，它們是不是長(zhǎng)得很像）。
好看模板哪里來——百度一下，真的很多，不需要注冊(cè)、完全免費(fèi)下載的網(wǎng)站不少的。許多設(shè)計(jì)師會(huì)把作品放出來，當(dāng)作廣告。像新聞發(fā)布會(huì)啊、高檔宣傳冊(cè)啊，還是會(huì)請(qǐng)專業(yè)人士來做的。
（4）選好排版參考，偷工減料地copy
把選好的版式直接copy到自己正在畫的PPT里，是不行的。這就是PPT丑的另一大殺手！
如果你不能想象一個(gè)PPT里出現(xiàn)多種不同模板、不同風(fēng)格能有多難看，回憶一下前面的豪華裝修。
所以copy過程中，我的技巧是：
1、只挑選最簡(jiǎn)單的參考設(shè)計(jì)——again，復(fù)雜的風(fēng)格不容易駕馭、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，得不償失；
2、偷空減料地借鑒——設(shè)計(jì)感相當(dāng)強(qiáng)的PPT，往往細(xì)節(jié)豐富，只參考大概。
3、一定調(diào)成定好的顏色——這一點(diǎn)絕對(duì)不能偷懶，你對(duì)顏色多克制，你的PPT就有多高級(jí)。
舉個(gè)例子，某頁我想寫5項(xiàng)并列的內(nèi)容，找到一個(gè)設(shè)計(jì)師的排版如下：
我的成品是下面這樣，很多細(xì)節(jié)省略。一般工作場(chǎng)合，這個(gè)水準(zhǔn)夠用了。樓上那個(gè)原來的模板，反而給人內(nèi)容大于形式之感。
（5）一絲不茍地對(duì)齊
來看看這個(gè)栗子，這張PPT（內(nèi)容和數(shù)字請(qǐng)忽略，我隨便在舊文檔里找的，又胡亂改了數(shù)字）。標(biāo)紅線的地方，各種沒有對(duì)齊；排版挺亂；字體、行距、項(xiàng)目符號(hào)都不統(tǒng)一。
這樣感覺會(huì)粗糙。當(dāng)然如果你們內(nèi)部討論，只關(guān)注事實(shí)和數(shù)據(jù)，這樣也可以的！如果是比較正式的會(huì)議，需要加工一下。
那么，我比較樸素地改一改：白底黑字、少量顏色；最重要的是，字體大小統(tǒng)一；段落字句等處處對(duì)齊，處處均勻分布。
但是，核心依然是——顏色克制、字體統(tǒng)一、整整對(duì)齊。
還可以做得更繁復(fù)、更高級(jí)，可大部分場(chǎng)合，前面整整齊齊的版本就夠用了。不能保證每張都花功夫，某一張過分設(shè)計(jì)感只會(huì)突兀。
再看一個(gè)例子，這是三位著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)者，有老師請(qǐng)我?guī)椭阑幌隆４笮〔徽R，感覺不大正式對(duì)吧？
那排得稍微整齊一點(diǎn)，是不是好些？做一些簡(jiǎn)單修飾就夠了。
怎么保持處處對(duì)齊、均勻分布呢？可以百度一下PPT均勻分布，學(xué)習(xí)一下排列相關(guān)按鈕（很簡(jiǎn)單很有用），還可以自定義一排快捷工具欄，方便經(jīng)常使用。
/ 04 /
小結(jié)
綜上，作為資深格式控，我覺得：PPT是個(gè)重要的溝通工具，做得大方專業(yè)一點(diǎn)，傳遞公司和自己的調(diào)性。PPT又沒那么重要，除非你真心有興趣，未必需要去掌握、練習(xí)復(fù)雜設(shè)計(jì)功能。
那么，做出「高級(jí)感」的PPT來，就是「克制欲望」—— 白底黑字、1種字體、少許顏色、處處對(duì)齊。
我們無法貪心擁有所有的技能，那么至少可以做減法，然后把時(shí)間花在對(duì)我們更重要的地方。
過年了，一家人最要緊就是整整齊齊。PPT呢，最要緊也就是整整齊齊。：）
~the end~
P. S.
1. 關(guān)于作者，現(xiàn)居北京，五歲女孩的媽媽，七年麥肯錫咨詢，四年互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)，目前創(chuàng)業(yè)中。天秤座AB型血的糾結(jié)星人，主寫職場(chǎng)與情場(chǎng)的選擇題。
聯(lián)系客服
