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隨著經濟全球化,企業管理進入精細化管理時代,項目管理成為企業、國家、社會關心的問題之一,項目經理成為企業的焦點,那么項目經理如何管理一個工程項目呢?現在,小編就整理出項目管理的相關信息。
對項目經理而言,項目質量的控制,不單是對項目負責,更重要的是對路燈處的發展具有重大的意義。所以項目經理和項目部要牢固樹立“質量第一”的思想,把認真抓好工程質量當作自己義不容辭的責任。本人作為從事多年項目管理管理人員,在日常項目管理工作中可能存在的一些問題。將這些問題歸攏來,有以下幾點:
要控制好工程質量,就要明確項目質量管理的重要性:
有些項目經理,對質量管理的概念還搞不拎清,沒有真正懂得工程項目質量管理的主體是項目經理部及其所屬機構或職能人員這個基本概念;沒有真正懂得項目質量管理是針對具體的施工項目及相應的人和物等生產要素,重點是工序質量的管理這個基本內容。一些項目經理在工程上出了質量問題時,就找企業管理部門,就等企業有關人員來處理,自己不是干瞪眼,就是想要推委責任。
其實,現在隨著工程項目規模、難度等的越來越大、越來越復雜、技術含量越來越高、施工工序越來越精細,項目部各種生產要素的配置越來越優化,項目經理的責任也越來越大,越來越重要,項目經理負責制的涵義更明確地闡明了工程質量目標的實現是項目經理的主要職責。所以,項目經理一定要在質量管理上克服傳統的、低層次的、明顯不合時宜的企業質量管理存在的弊端,對一切直接或間接影響工程質量的因素,都納入到項目質量管理控制的范疇內,親自抓好這一重要環節。
工程項目的質量,是關系到企業和項目部的生存大計的。項目經理不能嘴上重視,實際老想著“效益”,“快點干完,拿錢走人”。要知道,工程項目的質量,是項目經理的職責。履行這個職責,對項目經理來說,就是要親自認真抓工程項目質量的控制。
工程項目質量控制的要求,就是為實現特定的目標對所控制的對象采取的計劃、監督、檢查、引導和糾正,使其處于穩定狀態的連續管理行為。工程項目質量控制的基本要求有:項目質量控制要有明確的控制主體。項目質量的控制主體是項目經理部,為了實施項目質量控制,項目經理部應根據工程具體情況組織起質量管理小組或專職質量檢查管理人員,負責項目質量的監督、檢查、指導和驗收。所以在明確整個工程的質量目標后,項目經理一定要責成項目經理部有關人員,在制定質量管理計劃時,就要以目標為依據,對實施工程過程中的要素進行科學合理的分析,制定保證實現目標質量切實可行的、有效的、經濟的計劃、措施和采取相應的技術標準。
按目標實施方案,有計劃、有步驟地抓好質量控制,使工程項目的質量始終處于良好狀態,關鍵在于項目經理要自始自終親自抓質量檢查。
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項目經理的素質
做一名優秀的項目經理必須做好自我定位,項目經理是項目管理團隊中最大領導,是項目各參建單位的集中交匯點,在項目管理中充當著各種角色,他需要根據項目的需求及時變換各種角色,各種角色的轉變就需要項目經理能夠明確各參建方的需求、能力、職能、社會背景、市場經濟狀況、管理觀念、改革和創新能力、社會責任感和道德水平、資金水平,經營情況等,同時對自己的管理水平、專業技術素養水平(文筆能力,外語能力,業務知識)、思想覺悟水平、團隊水平、溝通交流水平,資源成本等進行預估,才能做出正確決策,從而制定處理事情的目標和計劃,方法和力度,相關資源成本,同時做好處理事情的過程監督和控制。
對企業來講,項目經理是中層領導者,是公司領導在工程項目上的全權委托代理人,對外代表公司與業主及分包單位進行聯系處理合同有關的一切事項;對內全面負責組織項目的實施,是項目的直接領導者和組織者。這就要求在工作中要保持謙虛謹慎的態度,尊重、接受領導檢查、理解并服從公司領導和公司的制度、程序,實現流程化管理模式,同時項目經理應該明白自己的職權范圍,遇到不能解決的問題及時向公司報告,尋求幫助,力爭滿足預期的質量、安全、綠色、進度、成本目標、工程款及時回收、項目管理的利潤實現最大化,得到當地政府和業主認可實現以現場出市場,同時在項目中能夠改革和創新,為公司培養一批精干的人才和發明一些工法、專利。
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工程項目管理的理解
1、投標、簽約階段
業主單位對建設項目進行設計和建設準備、具備了招標條件以后,便發出廣告(或 邀請函),施工單位見到招標廣告或邀請函后,從作出投標決策至中標簽約,實質上便是在進準備、具備了招標條件以后,便發出廣告(或 邀請函),施工單位見到招標廣告或邀請函后,從作出投標決策至中標簽約,實質上便是在進行施工項目的工作。這是施工項目壽命周期的第一階段,可稱為立項階段。本階段的最終管理目標是簽訂 工程承包 合同。這一階段主要進行以下工作:建筑施工 企業從經營戰略的高度作出是否投標爭取承包該項止的決策。決定投標以后,從多方面(企業自身、相關單位、市場、現場等)常握大量信息。編制既能使企業盈利、又有力可望中標的投標書。如果中標,則與招標方進行談判,依法簽訂工程承包合同,使合同符合國家法律、法規和國家計劃,符合平等互平等互利、等價有償的原則。
2、施工準備階段
施工單位與業主單位簽訂了工程承包合同、交易關系正工確立后,便應組建 項目經理部,然后以 項目經理 為主,與 企業經營 層和管理層、業主單位進行配合,進行施工準備,使工程具備開工和連續施工的基本條件。這一階段主要進行以下工作:成立項目經理部,根據 工程管理 的需要建立機構,配備管理人員。編制 施工組織設計,主要是 施工方案、施工進度計劃 和施工 平面圖,用以指導施工準備和施工。制訂施工項目管理是規劃,以指導施工項目管理活動。進行 施工現場 準備,使現場具備施工條件,利于進行文明施進行文明施工。編寫開工申請報告,待批開工。
3、施工階段
這是一個自開工至竣工的實施過程。在這一過程中,項目經理部既是決策機構,又是責任機構。經營管理層、業主單位、監理單位的作用是支持、監督與協調。這一階段的目標是完成合同規定的全部施工任務,達到驗收、交工的條件。這一階段主要進行以下工作:按施工組織設計的安排進行施工;在施工中努力做好動態控制工作,保證 質量目標、進度目標、造價目標、安全目標、節約目標的實現;管好施工現場,實行文明施工;亞格履行工程承包合同,處理好內外關系,管好合同變更 及索賠;做好記錄、協調、檢查、分析工作。
4、驗收、交工與結算階段
這一階段可稱作“結束階段”。與建設項目的 竣工驗收 階段協調同步進行。其目標是對項目成果進行總評、評價,對外結清債,結束交易關系。本階段主要進行以下工作:工程收尾、進行試運轉。在預檢的基礎上接受正式驗收整理、移交竣工文件,進行 財務結算,總結工作,編制竣工 總結報告 辦理工程交付手續。項目經理部解體。
5、用戶服務階段
這是施工項目管理的最后階段。在交工驗收后,按合同規定的責任期進行用后服務、回訪與保修,規定的責任期進行用后服務、回訪與保修,其目的保證使用單位正常使用,發揮效益。在該階段中主要進行以下工作:為保證工程正常使用而作必要的技術咨詢和服務。進行工程回訪,聽取使用單位意見,總結 經驗教訓,觀察使用中的問題,進行必要的維護、維修和保修。進行沉陷、抗震性能等觀察,以服務于宏觀事業。