做Excel離不開數(shù)據(jù)圖表,試想一下:如果你把辣眼睛的白底黑字表交給老板,他會是什么樣的表情?所以,道理很簡單啦,你拍照、直播都懂得開美顏,為什么做Excel報表的時候,就不美顏一下呢?難怪升職加薪總是輪不到你。
大多數(shù)人做Excel數(shù)據(jù)報表都是這樣的,直接用Excel自帶的「插入」-「圖表類型」。
這樣也不是說不好吧,就是有點...不夠精致!你對比一下下圖:
差距顯而易見吧,老板愛看哪個,你說呢?
很多人覺得上面這種高大上的數(shù)據(jù)儀表圖制作成本太高,畢竟花幾個小時做張圖也不是很劃算。但實際上,這種圖制作起來根本就不用到幾小時,只要1分鐘。為什么呢?因為它們是利用在線圖表工具自動生成的。
上面這種高大上的數(shù)據(jù)報表就是用BDP做的,BDP個人版是一個免費的在線圖表繪制工具,提供數(shù)十種類型的圖表模板,你要點擊模板,上傳數(shù)據(jù)就能自動生成高大上的數(shù)據(jù)圖表了。
一款知名度比較高的數(shù)據(jù)可視化工具,有很多豐富的圖表樣式,操作和BDP差不多,都可以通過修改模板來完成可視化圖表。
有了文圖,小白也可以快速制作專業(yè)級的數(shù)據(jù)報告。在寫文字的過程中可隨時插入數(shù)據(jù)圖表,數(shù)據(jù)圖表可導(dǎo)出PDF和PNG格式。
前面提到的都是一些圖表制作工具,如果你連它們都懶得操作的話,還有一個辦法,就是直接下載Excel模板進(jìn)行修改。
Excel模板可以到辦公資源網(wǎng)下載,全都是免費的,而且模板類型豐富。財務(wù)會計、倉庫管理、行政管理等方面都有涉及。
每個模板還有完整的預(yù)覽效果界面,你可以看清楚是不是你想要的,再下載,別浪費時間。
好了,總結(jié)一下,快速制作Excel高大上圖表的秘訣就是:借助在線圖表繪制工具+圖表模板。