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小趨勢下如何實現(xiàn)企業(yè)的自發(fā)展?弄懂組織發(fā)展和企業(yè)文化是關(guān)鍵!

01企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)

在2018年的跨年演講上,羅振宇提出了一個新的名詞:小趨勢

小趨勢的核心主題是:在人口紅利消失、經(jīng)濟低質(zhì)量的環(huán)境下,高速增長不再、大風(fēng)口近期幾乎不會再出現(xiàn)的前提下,個人和企業(yè)如何尋找機會?

如今,移動化互聯(lián),已經(jīng)滲透到了社會的方方面面。企業(yè),作為社會重要的一種群體,如何在小趨勢下繼續(xù)成長?

企業(yè)已經(jīng)意識到,以傳統(tǒng)的僵化思維來應(yīng)對移動化的用戶需求市場,顯然過時。為了在信息高度透明化的市場下生存下去,企業(yè)必須具有“自生長力”。也就是企業(yè)必須能靈敏的應(yīng)對外界環(huán)境。

此時,組織發(fā)展的概念被提出來了。

組織發(fā)展,是一個數(shù)據(jù)收集、診斷、行為規(guī)劃、干預(yù)和評價的系統(tǒng)過程。

它致力于增強組織結(jié)構(gòu)、進程、戰(zhàn)略、人員和文化之間的一致性,同時,開發(fā)新的具有創(chuàng)造性的組織解決方法,以及發(fā)展組織的自我更新能力。

只有企業(yè)能夠自我成長,像人一樣具備了“自我意識”之后,它才能在瞬息萬變的市場上,對不同環(huán)境做出不同的反應(yīng)。

那如何才能靈敏且迅速?依靠公司高層的“慧眼”?顯然,這是不現(xiàn)實的。

企業(yè)高層是離市場最遠的一批人。人們常說“屁股決定腦袋”,說的就是領(lǐng)導(dǎo)不具備所謂的“慧眼”。他們在上層待得太久,不能像基層員工實時與外界環(huán)境互動,導(dǎo)致他們對外界信息的敏感度大大降低。

在這種情況下,依靠老板對企業(yè)下命令,做出快速的反應(yīng),無疑是很難的。

因此,按照剛說到的規(guī)則來判斷,誰和市場接觸最緊密,誰就應(yīng)該有決定權(quán)。所以,企業(yè)組織發(fā)展的基礎(chǔ)是什么?是員工,甚至是一線員工

02 員工如何影響組織

是不是我把決策權(quán)交給一線員工,企業(yè)就能更靈活了?如果真這么干了,請相信我,企業(yè)死得更快。

人是極其復(fù)雜的動物,員工也是人。

無數(shù)對人的理論的研究與論述,證明的不是理論本身,而恰恰證明了所有的理論都是有缺陷的。因為人沒辦法用一種理論去衡量。這也直接導(dǎo)致,每個人的行為會不樣。

如果企業(yè)任由一群個體去做決策,那將是最不可靠的決策。

但員工確實最接近業(yè)務(wù),最接近市場環(huán)境,他們最了解實時變化。所以問題點不在放不放權(quán),而在于如何利用好員工這一優(yōu)勢

或許你會說,那讓員工實時匯報情況不就好了嗎?不好。因為眼界不同,看到的事務(wù)不一樣。

你站在20樓往下看,滿眼都是美景,但從2樓往下看,滿地都是垃圾。站的高度不同,同樣的“景”會看出不一樣的視角。

通過員工的匯報,你所掌握的信息都是員工角度的“處理信息”,這對企業(yè)來說,并沒有多大的價值。

市場的變動,往往體現(xiàn)在細(xì)節(jié)點上,如果本身對大局沒有宏觀意識,是很難發(fā)現(xiàn)的。而這,恰恰是員工的弊端。

也就是說,只有結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的“眼光”和員工的“體驗”,才能形成敏捷的組織,促進組織的發(fā)展。

03 眼界培養(yǎng)的源頭

為了能夠結(jié)合,就只有兩條路:讓領(lǐng)導(dǎo)去“體驗”,或者讓員工具有“眼光”

前者,并不現(xiàn)實。因為領(lǐng)導(dǎo)的作用就是帶領(lǐng)大家前行,如果領(lǐng)導(dǎo)不掌舵,而是和水手一起劃槳,船就沒了方向。所以,就需要員工具有“眼光”。

那如何培養(yǎng)“眼光”?先弄明白“眼光”是什么。“眼光”就是“眼界”,而“眼界”的增長,是需要學(xué)習(xí)的。

這種學(xué)習(xí),來自于兩方面,自發(fā)的以及被動的。

自發(fā)的學(xué)習(xí),在職場上,并不普遍。很多人忙于家庭、工作,而完全無暇學(xué)習(xí)。另一個重要的原因是,他們還沒意識到學(xué)習(xí)的重要性,或者當(dāng)他意識到了,已經(jīng)被“溫水燙死”了。只有那些意識到了危機,并覺得還有機會的人,才會主動去學(xué)習(xí)。

被動的學(xué)習(xí),就有賴于企業(yè)的引導(dǎo)

一提到引導(dǎo),大家首先想到的就是培訓(xùn)。但培訓(xùn)就能提升眼界嗎?可以,但效果微乎其微。事實上,現(xiàn)在的培訓(xùn),還是抱著“應(yīng)試”的心態(tài),也就是企業(yè)缺什么,補什么。

想要培訓(xùn)起到效果,就一定要讓員工自己具備某種意識。而這種意識的培養(yǎng),有賴于企業(yè)的文化。

當(dāng)所有人都朝著一個方向走的時候,企業(yè)的文化也就開始形成。

文化是什么?它是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。

企業(yè)想要依靠員工“活起來”,就需要企業(yè)具有一種“活起來”的意識,讓這種意識成為企業(yè)文化的一部分,從外部內(nèi)化為員工自我的一種主動意識。

04 企業(yè)文化的內(nèi)涵

企業(yè)文化具備有五方面要素:企業(yè)環(huán)境、價值觀、英雄人物、文化儀式和文化網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)環(huán)境指的是,企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略方向、經(jīng)營環(huán)境、對外形象等方面。它在根本上決定著企業(yè)的行為。

企業(yè)價值觀指的是,企業(yè)內(nèi)成員對某件事或某種行為好壞、善惡、正確與否、效仿還是放棄的一致性看法與認(rèn)識。

價值觀是企業(yè)文化的核心。統(tǒng)一的價值觀使企業(yè)內(nèi)成員,在判斷自身行為時具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并以此來選擇自己的行為。組織的發(fā)展,就有賴于這種價值觀的意識存在。

英雄人物指的是,企業(yè)文化的核心人物,或是企業(yè)文化的人格化。它的作用在于,作為一種活的樣板,給企業(yè)中其他員工提供可供仿效的榜樣,對企業(yè)文化的形成和強化起著極為重要的作用。

英雄人物,可以是任何人,只要能起到促進企業(yè)主流文化的,都可以擔(dān)任。但在目前的環(huán)境下,企業(yè)文化是老板的文化,英雄人物也可以是老板個人英雄。但老板的英雄行為,應(yīng)該是具有積極、激勵、正向作用的。

文化儀式指的是,企業(yè)內(nèi)的各種表彰獎勵活動、聚會或其他形式文體娛樂活動。

它可以把企業(yè)中發(fā)生的某些事情具象化,用來生動的宣傳和體現(xiàn)本企業(yè)的價值觀,使員工或外界通過這些生動活潑的活動來體會企業(yè)文化的內(nèi)涵,使企業(yè)文化“融入血液“。

文化網(wǎng)絡(luò)指的是,非正式的信息傳遞渠道,主要是傳播文化信息。它是由某種非正式的組織和人群,以及某一特定場合所組成,它所傳遞出的信息往往能反映出職工的愿望和心態(tài)。

05 自我意識的培養(yǎng)

既然知道了企業(yè)文化的內(nèi)涵,那么想要培養(yǎng)員工的自我意識,就容易對癥下藥。此時,組織的發(fā)展就被盡數(shù)分解,通過培訓(xùn)、通過活動、通過行為等等,來達到企業(yè)想要的結(jié)果。

上圖展示了企業(yè)文化的五個方面需要思考哪些問題。針對每個問題,都應(yīng)該有具體的行動方案。這種方案,就是領(lǐng)導(dǎo)與員工的結(jié)合。

比如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)展方向,方向決定了企業(yè)需要什么樣的人。而人的引導(dǎo),則通過價值觀、英雄人物和文化儀式來加以塑造。文化網(wǎng)絡(luò),則為企業(yè)在外部形象的建立,吸引志同道合的人,提供了一個窗口。

當(dāng)員工具備了企業(yè)的價值觀,具有了企業(yè)所需要的那種意識后,又會反過來增強企業(yè)的文化。這就好比一臺“永動機”,不斷的自我循環(huán)與提升。

具體要怎么做?核心還在于企業(yè)的定位是什么。定位決定了一切。

組織發(fā)展的根本之所在,就是打造一個符合定位的企業(yè)文化,讓文化成為組織自身的血液。

打個比方,企業(yè)是做軟件產(chǎn)品的,組織想要發(fā)展,就一定要能及時跟上客戶的需求。那么,在組織確定了方向之后,為了打造出理想的產(chǎn)品,組織定位就一定包含“敏捷、快速、不斷迭代”。一旦反應(yīng)慢了,必死無疑。

那么,企業(yè)文化就一定要往這方面靠,要讓所有員工都具備這種快速反應(yīng)的意識。以英雄人物和文化儀式舉例來說,可以采用下面的做法:

當(dāng)然,目的性可以不用這么強,只要是在進程中,讓員工意識到“敏捷、快速、不斷迭代”的重要性,那就是可以用的。

當(dāng)員工都具備了這種意識后,企業(yè)的此種文化就培養(yǎng)出來了。每一個人在面對外界環(huán)境變化時,就會形成一種“反射性“的思考:我要作出哪種改變,才能更好面對此時情況?

意識的具備,處理后的信息才能和企業(yè)整體達成高度的一致性,此時反饋上來的信息,才是領(lǐng)導(dǎo)需要的。領(lǐng)導(dǎo)再通過對這些有效信息的分析,作出動態(tài)的調(diào)整。

至此,組織就具備了“自生長力”,企業(yè)也就實現(xiàn)了組織發(fā)展和企業(yè)文化的相互融合

06 尾聲

很多企業(yè),意識到了這些,也在朝這方面努力。可是,效果好像并不怎么樣。為什么?因為“努力”只是種假象。

企業(yè)以帶著極強的目的性開展一系列工作,而忽略了核心的價值觀

企業(yè)強推其價值觀,但卻是“冰冷的”,絲毫沒有溫度。員工感受不到企業(yè)“跳動的心”,自然是“你唱戲我看戲”,你唱完我也就不再捧場了。

企業(yè)不僅要讓員工“看戲”,還要讓員工告訴臺上演戲的,哪種戲更好看、現(xiàn)在的戲有沒有可以改進的地方。

讓員工從單純的“看戲”,轉(zhuǎn)換到“演戲”的全套流程里去,才能形成真正的“自生長”

董超:現(xiàn)就職于某世界500強下屬信息化領(lǐng)域。專欄作家,邀約講師。用簡單的日常現(xiàn)象,講一些通俗易懂的理。
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