花越多的時間去做計劃，時間總耗就越少。不要讓繁忙的工作占據(jù)做計劃的時間。
——《盡管去做》
你一天花多少時間來做計劃？我們經(jīng)常會做計劃，但為什么很多都完成不了？應(yīng)該如何安排時間，才能充分發(fā)揮做計劃的作用？如果你每天花5分鐘來做計劃，一天會有大改變。
一、不做計劃的三大常見借口
1、沒有足夠的時間
在《時間陷阱》這本書里提到有72%的人說自己不花時間去做計劃是因為沒有時間。你認可嗎？當然不。只要活著就肯定有時間，你說沒有時間，其實只是想表達這件事情沒有刷微信、多睡5分鐘那么重要。
2、沒有合適的空間
我們大多數(shù)都有這樣的經(jīng)歷，剛走進辦公室，就接到電話或者受到同事的求助，甚至還有如水般的信息以及更多其他的干擾。不可否認干擾是一個問題，但只要你想，總有辦法應(yīng)對干擾。
3、沒有適當?shù)姆椒?/b>
在意愿與行動之間，是方法。即便我們想要做計劃，也真的去做了。但是如果不明白正確的高效的方法，那可能會讓自己的計劃總是完不成，沒有人會喜歡面對不知所措的計劃。這篇文章嘗試讓你知道如何花時間計劃，讓其高效而有意義。
二、有效計劃的關(guān)鍵三要素
1、選擇不被外界干擾的魔力時間
對我而言，早上是與自己相處最好的時間。與晚上相比，早上的時間沒有其他人打擾，一天剛開始，心態(tài)也較為平靜，思考問題較為理性，對于昨天發(fā)生的事情，也就會有比較公正和平靜的心態(tài)去面對，從而更容易發(fā)現(xiàn)需要改進的地方，并做出好的計劃。你可以去找到屬于自己的5分鐘魔力時間，也許是下班后的5分鐘，也可能是入睡前的5分鐘，還可能是進家門前的5分鐘。
2、始終圍繞核心價值觀與長期目標
我一般會將每日待辦分為今日要事、五色事情和常規(guī)事情。我們經(jīng)常會因為每日瑣事而忘記了長期目標（如果你還沒有可以先思考這個），每日計劃讓我們直面自己的目標，問自己“我可以完成什么具體的工作，從什么時候開始，今天做的事情讓我更靠近長期目標嗎？”今日要事是圍繞核心價值觀的重要事項，五色事情是根據(jù)五色日歷的顏色給生活增添顏色的，常規(guī)事情是日常須處理的。
3、聰明地采用SMART原則
多數(shù)人會過多地計劃一天。因為沒有合適的計劃，所以在做完計劃后會很有壓力，而在一天結(jié)束會看計劃時會有挫敗感。這里有幾個小技巧：首先你可以根據(jù)自己所能掌控的自由時間的50%來做安排，因為生活中會有很多不期而遇的打擾；其次你可以限制計劃的數(shù)量，我一般會在今日要事上安排1-3件，五色事情安排1件，常規(guī)事情我會都記錄下來，分解成可以5分鐘左右完成的事情；最后是確保時間和任務(wù)在自己的承受范圍內(nèi)。
三、如何有效使用計劃工具？
如果你想對自己的生活有掌控力，使用計劃工具有下面3條簡單的原則：
1、隨身攜帶你的日程安排
如果你不隨身攜帶，而只是隨便寫在什么本上或紙上，則會變得無序。既然你把價值觀、目標和每日任務(wù)清單都放在這個工具里，你就需要隨身攜帶。這里建議使用口袋本，它讓你的月度目標、周度目標都一目了然。
2、使用手機日歷
日歷上面寫三類事情：第一類是常規(guī)要做的事情，比如周例會；第二類是跟人約定好了時間地點的會面等；第三類是想要培養(yǎng)的習慣行為。一旦確定的事情就記在日歷里面，設(shè)置提醒。自己也經(jīng)常檢視，并經(jīng)常做更新。
3、每天計劃
每天花5分鐘來對今天要做的事情，再進行一次確認。如果你想要對時間充滿掌控感，你必須使用掌控工具。用正確的工具做正確的工作。而五色閱歷則給生活帶來一個有色彩的行動指南，可以幫助你不僅做得正確，還能做得有趣。
每天為目標和夢想做一點努力，我們就會離實現(xiàn)目標越來越近。養(yǎng)成做計劃的白色習慣，成為更好的自己。周四白色思考日快樂！
